Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Verwerken journaalkoppeling Exact 3.x voor Windows (FMUTA6.CSV)

Voordat u een journaalkoppeling kunt maken tussen Exact 3.x voor Windows en ANVA, wordt eerst automatisch het hele journaalbestand gecontroleerd. Als deze controlefase goed wordt doorlopen, krijgt u een melding op uw scherm en kunt u de definitieve verwerking starten.

Pad: FE

Velden

Toelichting

Te verwerken bedrijven

Het bedrijf waarvoor u de journaalkoppeling kunt verwerken. Als u werkt met de concernmodule en de optie Kantoren apart staat op Ja, dan kunnen in dit venster meerdere bedrijven verschijnen.

Status

Geeft aan of de journaalkoppeling voor een bedrijf al dan niet is uitgevoerd.
  1. Vul vanaf datum en t/m datum in. Deze periode fungeert als filter. Posten met een boekdatum binnen de hier opgegeven periode worden verwerkt, de overige posten niet.
  2. Selecteer één of meer bedrijven waarvan de journaalkoppeling moet worden verwerkt.
  3. De volgende menukeuzes zijn beschikbaar:

    Menukeuze

    Toelichting

    Basisgegevens

    Geef de lengte op van het grootboekrekeningnummer van het financiële pakket. De lengte is afhankelijk van de inrichting van uw financiële pakket en is minimaal 4 posities en maximaal 8 posities.

    Historie

    Verwijder bestanden van het type JOURBAK.### of verwerk bestanden van het type JOURBAK.### opnieuw. Met de pijltjestoetsen 'loopt' u door de tabel.

    • Historie verwijderen
      De historie kunt u voor een bepaalde tijdsperiode verwijderen. De Datum eerste bestand wordt door ANVA bepaald. Vul de Datum laatste bestand in en klik op Start .
    • Historie opnieuw verwerken
      Na deze menu-optie verschijnt een venster zoals in voorgaande afbeelding. Als u een bestand selecteert kunt u deze opnieuw verwerken door op [F2] te drukken. Let op: U kunt per keer maar één bestand opnieuw verwerken. Bij het opnieuw verwerken geldt echter als voorwaarde dat het actuele journaalbestand geen records bevat.
  4. Druk met [Ctrl] + [P] of het pictogram een overzicht af naar printer, schijf of scherm van alle te verwerken journaalposten tot en met de opgegeven datum.

    Notitie Na afdruk op Schijf of Scherm kunt u het overzicht terugvinden in pad DAO. Als u gebruikmaakt van de concernmodule moet u eerst het concern selecteren.

  5. Met [F2] of het pictogram start u het verwerken van de ANVA journaalrecords.