In de paden BOAE en BOAM moet je wekelijks (bij voorkeur elke maandag) controleren of productgegevens van pakketonderdelen of monoproducten bijgewerkt moeten worden na de dagelijkse update van het Aplaza-register.
Als een product is vervallen, moet je de koppeling met hoofdbranche en branche in ANVA verwijderen. Als er een nieuw product voor in de plaats is gekomen, moet je de betreffende hoofdbranche en branche aan het nieuwe product koppelen.
Notitie Dagelijks wordt het Aplaza-register automatisch geïmporteerd wanneer de eerste gebruiker met toegang tot pad BOAR inlogt. In pad DAO vind je onder het formuliersoort Signaallijst update APLAZA register een verslag van de nieuwe en/of gewijzigde producten.
Pad: BOAE en BOAM
Controleer of je producten gebruikt die de status 'Vervallen' hebben gekregen na het importeren van het Aplaza-register. De status 'Vervallen' wordt in de laatste kolom van het product getoond.
Ga naar een vervallen product. Onthoud de hoofdbranche en branche die aan dit product is gekoppeld en druk op [Enter].
Antwoord Ja op de vraag 'De combinatie van maatschappij en productId is ongeldig. Wil je de bijbehorende koppelingen verwijderen?'.
Ga naar het product dat voor het vervallen product in de plaats is gekomen. Druk op [Enter] om de hoofdbranche en branche weer aan dit product te koppelen.
Kies met Info in het veld Hoofdbranche de hoofdbranche waaraan het product gekoppeld moet worden.
Kies met Info in het veld Branche de branche waaraan het product gekoppeld moet worden.
Kies, indien gewenst, in het veld Verzekeringsvorm met Info de verzekeringsvorm die aan het product gekoppeld moet worden. De coderingen voor label 10136 Verzekeringsvorm kan je zelf inrichten via pad BLC.
Let op Koppel alleen de POR-code (maatschappij) die van toepassing is.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Herhaal stap 2 t/m 7 voor alle vervallen producten.