Met dit overzicht kan je controleren of er kentekens onterecht niet zijn aangemeld. Het overzicht toont opgeschorte of geroyeerde polissen die niet zijn afgemeld en lopende polissen (ook de in kracht herstelde polissen) die niet zijn aangemeld. De volgende criteria worden gehanteerd voor het wel of niet op de lijst komen van een polis/kenteken:
Het moet een volmachtpolis betreffen (volmacht, pool en verdelingen).
Het kenteken in de polis moet zijn gevuld.
Bij een polis moet minimaal één dekking zijn (niet vervallen) waarbij in pad BPBD de optie Aan-/afmelden op Ja staat.
De wijzigingsreden in de polis is van belang:
Wijzigingsreden 1 t/m 9 = Nieuwe polis: moet zijn aangemeld.
Wijzigingsreden 10 t/m 19 = Niet-prolongeren: telt niet mee.
Wijzigingsreden 20 t/m 29 = Opgeschorte polis: moet zijn afgemeld.
Wijzigingsreden 30 t/m 39 = Herstelde opgeschorte polis: moet zijn aangemeld.
Wijzigingsreden 40 t/m 49 = Royement: moet zijn afgemeld.
Wijzigingsreden 50 t/m Einde = Overige: moet zijn aangemeld.
Er vindt een controle plaats of het kenteken van de aan-/afmelding overeenkomt met kenteken in de polis.
Pad: DMO
In het venster Controle aan-/afgemelde kentekens geef je een datum in. Deze datum wordt vergeleken met laatste wijzigingsdatum van de polis. Door o.a. conversies of overname van polissen (aan- en afmeldingen worden hierin niet meegenomen) is het mogelijk dat er in het verleden een verschil is ontstaan tussen de polisgegevens en aan/afmeldgegevens. Dit kan de oorzaak zijn van de 'oudere' polissen die op de lijst voorkomen. Draai bijvoorbeeld het overzicht vanaf de datum dat je de vorige keer het overzicht hebt gedraaid, dan voorkom je doublures.
In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO terug te vinden onder formuliersoort Polissen zonder aan-/afmeldingen.
