IDO - Betaalmail (voorheen FiNBOX)

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie 'Betaalmail'.

Deze handleiding beschrijft het inrichten van en het werken met AcceptEmail en DigiAccept.

AcceptEmail en DigiAccept ('Betaalmail')

AcceptEmail en DigiAccept (in ANVA samengevat met 'betaalmail') kunnen voor zowel particuliere als zakelijke relaties worden ingezet. Via betaalmail kunnen facturen worden verstuurd naar het e-mailadres van de relatie. Dit systeem is bedoeld voor initiële nota's, aanmaningen en stornering. De relatie hoeft zich niet zelf aan te melden voor betaalmail, dat doet u. De facturen worden via Bluem verstuurd per e-mail. Deze facturen kunnen door de relatie direct via iDEAL worden voldaan. Er zijn twee soorten betaalmail:

• AcceptEmail werkt met mailtemplates die u zelf kunt aanpassen aan uw huisstijl. Het aanpassen van de mailtemplates doet u rechtstreeks bij Bluem. De kop in het e-mailbericht verandert van kleur: als een factuur betaald is, wordt de kop in het e-mailbericht groen weergegeven.
  Voorbeeld AcceptEmail.

  

• DigiAccept is de eenvoudige vorm van een digitale acceptgiro, met een standaard kop, opmaak en betaalpagina.
  Voorbeeld DigiAccept.

  

  Let op Het verschil tussen AcceptEmail en DigiAccept wordt bepaald door uw afspraken met Bluem. Binnen ANVA wordt alleen de term 'Betaalmail' gebruikt.

Bluem

De gegevens voor de betaalmails worden niet direct van uw kantoor naar uw de relatie verstuurd, maar via een zogenaamde Billing Service Provider, in dit geval Bluem. Bluem handelt het versturen van de nota’s per e-mail vervolgens af.

Let op De communicatie met Bluem gebeurt via een Secure FTP-verbinding. Hiervoor heeft u een certificaat nodig. Dit certificaat kunt u zelf genereren. Na het genereren stuurt u het private deel van het certificaat naar Bluem. Het genereren van een certificaat is beschreven in de Engelstalige handleiding ‘Tunnelier sFTP’ van Bluem.