IRR - Ardanta bestandsuitwisseling

Notitie De Ardanta volmachtmodule is niet meer in gebruik

Deze keuze is alleen aanwezig als u beschikt over de Ardanta Volmachtmodule. Zie Ardanta volmachtmodule voor een beschrijving.

Maandelijks moet informatie-aanlevering aan Ardanta plaatsvinden. Per polis die in ANVA als Ardanta-product is geadministreerd, moet door een automatische verwerking een XML-bestand naar Ardanta worden gestuurd.

Pad: IRR

1. Vul in het venster Ardanta bestandsuitwisseling de volgende gegevens in:
   

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Concern	Geef het kantoor aan waarvoor het bestand naar Ardanta wordt gestuurd. Deze optie gebruikt u alleen als uw kantoor onderdeel is van een concern en u de concernmodule gebruikt.
   Periode	Vul het jaar en de maand in waarvan het bestand moet worden aangemaakt. Standaard wordt hier de afgelopen maand al ingevuld. Als een periode al eerder definitief is aangeleverd volgt een melding.
   Proef/Definitief	Kies of u proef maakt of definitief. Als u voor proef kiest wordt alleen een controle uitgevoerd. Als u voor definitief kiest wordt het bestand gemaakt, tenminste als er geen fouten worden geconstateerd.
   Aanlevering	Kies of u alleen mutaties wilt aanleveren (Mutaties) of alle informatie (Volledige afslag voor audit).
   Resultaat	Kies of u het bestand per e-mail wilt verzenden of dat u het op uw harde schijf  wilt opslaan. Nadat u een keuze heeft gemaakt vult u of het e-mailadres van Ardanta in of het pad waar het bestand wordt opgeslagen. Als u het bestand per e-mail verstuurt dan wordt het bestand als bijlage meegestuurd. Het onderwerp van de e-mail is de bestandsnaam, deze is als volgt opgebouwd: ‘Ardanta-[Jaar]-[Maand].xml’.

2. Klik op Start . Als u van de gekozen maand al eerder een bestand gemaakt heeft volgt de melding: 'Deze maand is al geëxporteerd'. Er verschijnt een knop met de keuzes Stoppen of Doorgaan. Standaard is Doorgaan geselecteerd.
3. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Het bestand wordt gemaakt en u krijgt een melding dat het bestand per e-mail is verzonden of naar het bestand is opgeslagen.