IIVN - Synchronisatie DDi (ook meerdere bedrijven)

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: 'ANVA DDi'.

Als u met DDi werkt, wilt u er zeker van zijn dat de documenten in het juiste DDi-archief komt. Dit kan door ANVA met DDi te synchroniseren. ANVA maakt vanuit het dossier een exportbestand aan voor DDi. DDi controleert hiermee de samenhang tussen het ANVA-dossier en het DDi-archief. Na deze controle stuurt DDi een lijst, waarop u eventuele fouten kunt zien.

Notitie Als u met meerdere bedrijven (datasets) werkt, kunt u de gegevens van alle bedrijven samenvoegen in één exportbestand. Dit is aan te raden, aangezien DDi beter overweg kan met een totaalbestand dan met afzonderlijke exportbestanden.

Pad: IIVN

1. Start de synchronisatie met pad IIVN.

   Er verschijnt een melding dat u exportbestanden van meerdere bedrijven kunt samenvoegen:
   'Export DDi-gegevens (GUID-s,bedrijfsnr,gebruiker) voor Bedrijf1. In DDi is het makkelijker om een totaalbestand te importeren. Selecteert u een bestaand exportbestand (van een ander ANVA-bedrijf), dan wordt u gevraagd of u dit bestand wilt aanvullen.'

2. Klik op OK.
3. Kies de gewenste locatie, typ de naam van het exportbestand en klik op Opslaan.

   Notitie Als u met meerdere bedrijven (datasets) werkt, kunt u de exportbestanden combineren tot één totaalbestand. De volgende melding verschijnt: 'Het bestand EXPORT.DDi bestaat al. Wilt u de nieuwe records aanvullen in dit bestand?'
   Kies hiervoor het exportbestand dat u al eerder hebt aangemaakt en klik op Opslaan. Kies nu Ja in het venster dat verschijnt. Volg verder de stappen 4 tot en met 8.

4. Geef in het venster Uitvoerkeuze aan waar u de resultatenlijst van DDi wilt uitvoeren (naar printer, schijf of scherm). Kiest u voor Printer, dan selecteert u de juiste printer.
5. Klik op OK.
6. Het exportbestand wordt naar DDi gestuurd. DDi stuurt het resultaat terug naar de gekozen uitvoermethode.
7. Klik op Afsluiten .

   U ziet in een melding waar het exportbestand is opgeslagen en hoeveel dossiers er in het exportbestand zijn opgenomen, bijvoorbeeld: 'Onderstaand exportbestand is aangevuld: D:\ANVA45\DataKB\werk\EXPORT.DDi. Aantal dossiers: 3.

8. Klik op OK.