De nota's staan klaar om opgebouwd te worden in pad DO. Kies voor Opbouwen alleen prolongatie om slechts die documenten te kiezen die gemaakt zijn als gevolg van de prolongatie.
Opgebouwde prolongatienota's kunnen afgedrukt worden via pad DAP.
Financiële verwerking prolongatie
Na het prolongeren staan de financiële gegevens klaar voor verwerking.
Ga naar pad FDFP.
Geef de boek- en factuurdatum op en klik op OK. Boekdatum: maand waarvoor wordt geprolongeerd. Factuurdatum: maand waarop factuur/nota wordt verzonden.
De melding 'De prolongatie wordt in de boekhouding verwerkt in periode …' verschijnt.
Het niet vullen van label 97015 Referentie is een bewuste keuze, omdat anders bij een prolongatie alle formulieren op naam van één persoon zou komen te staan. Klanten met vragen over hun polis/nota zouden dan steeds naar dezelfde persoon vragen.
Waarom wordt de referentie niet gevuld in een brief bij een prolongatie?