Stap 2: Selecteren te prolongeren polissen in ANVA (Caribisch gebied)

In deze stap selecteer je alle polissen met de juiste premievervaldatum (label 10006 Premievervaldatum), zodat je ze kunt vergelijken met de gegevens die van de maatschappij(en) zijn ontvangen.

Via Info kun je informatie opvragen over de reeds aanwezige provinciale selecties.

Pad: RS

1. Als je werkt met ANVA 4: om de selectie per provinciale maatschappij uit te voeren: Klik op Selecteer maatschappij . Selecteer met [F12] een of meer maatschappijen.

   Als je werkt met ANVA 4/5: vink bij Selectie prolongatie de keuze Provinciaal aan.
   Om de selectie per provinciale maatschappij uit te voeren: Klik op Selecteer maatschappij . Selecteer met [F12] een of meer maatschappijen.

   

2. Bij Prolongatiedatum geef je aan welke maand en welk jaar je wilt selecteren voor de prolongatie.

   Tijdens het proces worden signaallijsten vervaardigd van:

   • Opgeschorte polissen: dit zijn polissen waarvan de vervaldatum in de prolongatiemaand valt en wijzigingsreden 20 - 29 hebben.
   • Polissen met een vervaldatumfout: dit zijn polissen waarvan de vervaldatum in het verleden valt of te ver in de toekomst.
   • Polissen met expiratiesignaal: dit zijn polissen waarvan de maand en het jaar uit de expiratiedatum gelijk zijn aan de prolongatiedatum. Van deze polissen wordt de wijzigingsreden aangepast naar 49. Op de lijst komen die polissen waarvan de expiratiedatum 1 of 2 maanden vooruit ligt en de polissen die deze maand expireren.
   • Polissen met einddatumsignaal: dit zijn polissen waarvan de einddatum is bereikt. Tijdens het selecteren zal in deze polissen de wijzigingsreden 19 (Niet prolongerend einde premiebetaling) worden gevuld. Deze polissen zullen dus niet geselecteerd worden voor prolongatie.
3. Kies bij Uitvoer of je de signaallijsten uitvoert als standaard ANVA afdrukdocumenten (Afdruk) of dat je de signaallijsten exporteert (Export).
4. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".

   De polissen die in de opgegeven maand volgens ANVA moeten prolongeren worden nu geselecteerd.

   • Als je bij Uitvoer gekozen hebt voor Afdruk, verschijnt het venster Uitvoerkeuze. Selecteer de manier waarop je de signaallijsten wilt afdrukken en klik op OK. Je vindt de signaallijsten terug via pad DAO onder de betreffende formuliersoort (bijvoorbeeld Polissen met vervaldatumfout).
   • Als je bij Uitvoer gekozen hebt voor Export, maakt u per signaallijst een exportbestand aan. Vul de naam van het .csv bestand in en druk op [Enter]. Dit bestand wordt door ANVA in jouw lst-directory geplaatst.

     Notitie
     - Fouten in een bepaalde polis (bijvoorbeeld foute vervaldatum) kun je wijzigen door de betreffende polis te openen in Acceptatie en aan te passen. Sommige gegevens kun je alleen wijzigen als de polis niet in de selectie is opgenomen.
     - Als je polissen hebt gewijzigd, moet je de selectie opnieuw maken. Er volgt dan een melding 'Er is reeds een selectie aanwezig'. Je kunt kiezen of je de bestaande selectie wilt Aanvullen, Overschrijven of dat je deze wilt Verwijderen. Bij verwijderen wordt de bestaande selectie geheel verwijderd en kunt je door nogmaals de selectie te draaien een nieuwe selectie maken. Het resultaat is gelijk aan de keuze Overschrijven.
     - Om één enkele polis via pad RPC toe te voegen aan de bestaande prolongatieselectie: selecteer in pad RPC de betreffende maatschappij uit de polis, kies voor “nieuw” en geef het polisnummer op.