De diverse velden zijn gescheiden door middel van een tab-character (hex 09).
In de headerrecords worden de kolommen aangegeven van de details:
!TRNS TRNSID TRNSTYPE DATE ACCNT CLASS AMOUNT DOCNUM MEMO
!SPL SPLID TRNSTYPE DATE ACCNT CLASS AMOUNT DOCNUM MEMO
!ENDTRNS
De kolommen worden als volgt vanuit de journaalposten van ANVA gevuld:
SPL vaste waarde "SPL"
SPLID leeg
TRNSTYPE vaste waarde "03"
DATE datum in formaat dd/mm/eejj
ACCNT Omschrijving van de grootboekrekening aan de hand van de koppeling met de boekhouding
CLASS leeg
AMOUNT Bedrag van de boeking. Credit-bedrag wordt vermeld met een min-teken (vooraf).
DOCNUM leeg
MEMO De omschrijving van de journaalpost
Aan het einde van de boekingen wordt afgesloten met een record met alleen:
ENDTRNS