IIRFM - Corrigeren meerdere facturen

Let op! Dit pad is alleen beschikbaar voor medwerkers van ANVA Customer Support.

Via pad IIRFM kun je aan de hand van een input-bestand (csv) meerdere facturen wijzigen. Je kan de aanmaningsgegevens van de factuur wijzigen en eventueel de factuur in historie zetten.

Voorbeeld van een input-bestand:

IIRFM_inputbestand

Het programma erkent “;” “,” “|” en “tab” als geldige delimiters van het csv-bestand.

Het bestand is opgebouwd uit deze 9 velden:

	Veld	Formaat	Toelichting
1	FACTUUR	Factuurnummer	8 posities, alfanumeriek (label 93000)
2	AANM	"J", "j", SPACE, "N"	Factuur aanmanen (label 93092) "J", "j", SPACE = aanmanen "N" = niet aanmanen
3	DATUM NIET AANM	EEJJMMDD	Datum factuur op niet aanmanen (label 93129)
4	AANM.CODE	Max. 5 posities, alfanumeriek, code	Reden niet aanmanen (label 93097)
5	GEBRUIKER	Max.10 posities, alfanumeriek	Gebruiker factuur niet aanmanen (label 93130)
6	AANTHER	Max. 3 posities, numeriek	Aantal herinneringen label (93123)
7	AFBOEKEN	"J", "j"	Indien "J", "j"= zet factuur in historie: Betaald bedrag (label 93033) wordt gevuld met incassobedrag Openstaand bedrag (label 93034) wordt 0,00 Switch openstaand op false
8	TEKENJAAR	EEJJ	Tekenjaar (label 93118)
9	FACDATUM	EEJJMMDD	Factuurdatum (label 93027)

Pad IIRFM

IIRFM

Selecteer het input-bestand (csv) met de te wijzigen factuurnummers.
Kies Proef voor een proefverwerking.
Klik op Verwerken of toets F2 of klik op .
Kies een uitvoerkeuze voor het verwerkingsverslag.
Kies Definitief voor het definitief verwerken van de betreffende factuurnummers.
Kies Exit om het programma te verlaten.

Mogelijke schermmeldingen zijn:

Indien het kopieren van het input-bestand van de Client naar de Server-omgeving niet gelukt is, dan wordt de melding “Het bestand kan niet gekopieerd worden” getoond.
Indien het input-bestand leeg is of indien het geen geldige factuurnummers bevat, dan wordt de melding “Geen records te verwerken.” getoond.

In het verwerkingsverslag wordt bij de verwerking van ieder record een opmerking getoond:

Geldig factuurnummer + Proef: opmerking "Geselecteerd, te verwerken".
Geldig factuurnummer + Definitief: opmerking "Gewijzigd".
Ongeldig factuurnummer: opmerking "Factuur niet gevonden".

Voorbeeld verslag van Proef:

Voorbeeld verslag van Definitief: