Positie

Omschrijving

1

Een controlegetal.

2

Geeft het kenmerk aan (waarom deze acceptgiro werd aangemaakt), de codes zijn:
1 – Enkele factuur
2 – Verzamelfactuur (in dezelfde fin. verwerking die facturen die bij elkaar horen)
3 – Overige facturen
4 – Aanmaning
5 – Combifactuur (facturen die -eventueel uit verschillende fin. verwerkingen zijn samengevoegd om deze bedragen op ꨮ factuur aan de klant te kunnen sturen).

3

Altijd een 0.

4 – 11

Het factuur(verzamel)nummer, eventueel voorafgegaan door nullen.

Nadat factuurnummer 99.999.999 is uitgegeven, beginnen de factuurnummers met een of twee letters. Verzamelfacturen beginnen dan met een 'V'. Betalingskenmerken moeten echter altijd numeriek zijn, daarom worden de letters van het factuurnummers automatisch omgezet naar cijfers, in positie 13-16 van het betalingskenmerk.

12

Altijd nul.

13 – 16

Op deze plaats staan bij numerieke factuurnummers vijf nullen afgedrukt. Alfanumerieke factuurnummers (beginnend met een of twee letters) worden als volgt omgezet:

• als de eerste positie van het factuur-verzamelnummer alfabetisch is, wordt op positie 13 en 14 het volgnummer van de letter in het alfabet genomen (B=02, C=03, …. Z=26). In het deel van het factuur-/verzamelnummer wordt de letter vervangen door een 9.
• Als de tweede positie van het factuur-/verzamelnummer alfabetisch is, wordt het nummer van de letter (B=02, ….) op de posities 15 en 16 in het betalingskenmerk opgenomen. De letter in het factuur-/verzamelnummer deel van het kenmerk wordt weer een 9.

of: 9-16

Als het om een aanmaning of combinatienota gaat staat hier het relatienummer (voorafgegaan door nullen) in plaats van het factuur(verzamel)nummer:
- Aanmaning: aangemaakt via Aanmanen/debiteurenbewaking (positie 2 = code 4 Aanmaning).
- Combinatienota: aangemaakt via pad FFC (positie 2 = code 5 Combifactuur).