|
|
|
Er wordt een proefverwerking (pad BOLAFP) en een definitieve verwerking (pad BOLAFD) geboden.
De records in het door Autotaalglas aangeleverde factuurbestand worden vergeleken met de situatie in ANVA. Aan de hand hiervan wordt een verwerkingsverslag aangemaakt en (bij de definitieve verwerking) verschillende gegevens in ANVA gevuld.
Hieronder wordt een aantal situaties beschreven die zich tijdens de verwerking van het factuurbestand kan voordoen. Ook wordt beschreven hoe hiermee wordt omgegaan.
Betrokkene Autotaalglas
Deze betrokkene wordt altijd aangemaakt in het schadedossier.
Schadedossier
Het schadedossier wordt in ANVA opgezocht met kenteken, polisnummer en schadedatum uit het Autotaalglas-factuurbestand.
Als het schadedossier aanwezig is (meestal is er dan sprake van een combinatie-schade), dan wordt het bestaande schadedossier uitgebreid met de Autotaalglas-gegevens.
Als géén corresponderend dossier wordt gevonden, wordt een nieuw schadedossier aangemaakt met daarin de schadedatum uit het Autotaalglas-factuurbestand, de betrokken verzekeringnemer, de betrokken reparateur, de maatschappij van de verzekeringnemer uit de polis en eventueel de agent uit de polis.
Van het aanmaken van een nieuwe schade verschijnt een signaal (signaal 98) op het verwerkingsverslag. Deze schade wordt - nadat alle handelingen zijn uitgevoerd - direct op ‘Afgehandeld’ gezet.
Als een boeking is gedaan op een reeds bestaande schade wordt dit op het verwerkingsverslag aangegeven door signaal 99. De schade wordt niet automatisch op afgehandeld gezet omdat er nog lopende zaken op deze schade van toepassing kunnen zijn.
Schadeoorzaak
De schadeoorzaak wordt via de beheertabel Schadesoort (pad BOLAS) vertaald naar een ANVA schadesoort (label 90004). De combinatie van schadeoorzaak en type wijst naar de ANVA-schadesoort die in de schade wordt vastgelegd. De schadesoort wordt zowel in het hoofdschaderecord als in de boeking opgenomen.
Schadeboeking
De boeking wordt altijd aangemaakt op de vaste ANVA-betrokkene Autotaalglas.
Autotaalglas factuurnummer
Het Autotaalglas factuurnummer wordt in de eerste regel van de Memo oorzaak opgenomen.
Als een factuurnummer in dezelfde run al eerder werd ingelezen wordt een foutmelding op uw scherm gegeven en de verwerking van het factuurbestand afgebroken.
Te betalen bedrag
Het te betalen bedrag wordt geboekt als Casco schade. Het eigen risico is al door Autotaalglas verrekend met de verzekeringnemer.
Reserve
Als in pad BYSS is aangegeven dat de schadeboeking automatisch in mindering op de reserve moet worden geboekt, dan krijgt de boeking een 'R' in het boekingscherm en wordt er automatisch schadereserve aangemaakt tot het bedrag van de boeking
In dit onderdeel |