Om het CARculate GRIP factuurbestand te kunnen verwerken controleert ANVA het bestand. Er wordt op de volgende onderdelen gecontroleerd en de volgende zaken worden in ANVA gevuld bij de verwerking:
Melding / signalering |
Oorzaak |
|---|---|
Fout 50 |
In het factuurbestand van CARculate GRIP wordt geen kenteken aangeleverd. |
Fout 51 |
In het factuurbestand van CARculate GRIP wordt geen of een onjuiste schadedatum aangeleverd. |
Fout 52 |
In het factuurbestand van CARculate GRIP wordt geen polisnummer aangeleverd. |
Fout 53 |
Als de munteenheid anders is dan de euro wordt de post afgekeurd. |
Fout 54 |
Als sprake is van een creditnota wordt de schade niet aangemaakt. Dit moet u handmatig doen. |
Fout 55 |
De polis wordt opgezocht in het actuele bestand op basis van kenteken en polisnummer. Als de combinatie niet aanwezig is wordt de post afgekeurd. |
Fout 56 |
Als de polis geen dekking meer heeft omdat bij controle van de schadedatum blijkt dat deze op of voorbij de royementsdatum of expiratiedatum ligt, wordt de post afgekeurd. |
Fout 58 |
Als de polis is opgeschort voor de schadedatum uit het factuurbestand wordt de post afgekeurd. |
Fout 59 |
Als de ingangsdatum van de polis is na de schadedatum uit het factuurbestand dan wordt de post afgekeurd. |
Fout 60 |
Als de polis geen (beperkt) casco dekking meer heeft wordt de post afgekeurd. |
Fout 61 |
Als hetzelfde schadebedrag binnen een bestaand schadedossier (schadedatum en schadesoort zijn overeenkomstig) al is uitgekeerd (schadeboekings-codes 2, 5, 9, C, D of M) aan de CARculate GRIP-betrokkene, dan volgt een afkeuring. |
Fout 63 |
De aangeleverde naam uit de factuurgegevens komt wél voor als betrokkene in ANVA, bij de in beheer aangegeven betrokkenesoort. Bij deze betrokkene is het filiaalnummer niet ingevuld in ANVA. Op basis van de naam gaat het programma verder kijken of de adresgegevens (postcode/huisnummer) bij de naam uit het factuurbestand overeenkomen met de adresgegevens bij de naam. Is dit het geval, dan worden gegevens overgenomen uit het factuurbestand (zie ook signaal 64). Is dit niet het geval dan wordt een fout 63 gemeld. Er worden geen gegevens overgenomen. De factuur wordt afgekeurd. |
Signaal 64 |
Als de betrokken reparateur aanwezig is als vaste betrokkene in ANVA (zoeksleutel ‘Filiaalnummer’), dan worden de gegevens uit de factuurgegevens overgenomen. Als de betrokken reparateur niet als vaste betrokkene kan worden gevonden, zal worden gezocht met behulp van de in de basisgegevens opgegeven soort betrokkene en de naam uit de factuurgegevens. Als de betrokkene op deze manier kan worden gevonden worden de postcode en huisnummer gecontroleerd. Bij gelijkheid hiervan worden ‘Rekeningnummer’ en ‘Filiaalnummer’ uit de factuurgegevens overgenomen. |
Fout 65 |
Als in de factuurgegevens het filiaalnummer van de betrokken reparateur niet is gevuld. |
Signaal 98 Schade is toegevoegd In proefverwerking: |
Het schadedossier wordt in ANVA opgezocht met kenteken, polisnummer en schadedatum uit het CARculate GRIP-factuurbestand. Als er geen corresponderend dossier wordt gevonden wordt een nieuw schadedossier aangemaakt met de schadedatum uit het CARculate GRIP-factuurbestand, de betrokken verzekeringnemer, de betrokken reparateur, de maatschappij van de verzekeringnemer uit de polis en eventueel de agent uit de polis. Van het aanmaken van een nieuw dossier verschijnt een signaal op het verwerkingsverslag. |
Signaal 99 Schade is geboekt op bestaand dossier In proefverwerking: |
Als er wel een bestaand schadedossier is (schadedatum en schadesoort zijn overeenkomstig), maar het bedrag is nog niet uitgekeerd (schadeboekingscodes 2,5,9, C, D of M) aan de CARculate GRIP-betrokkene, dan volgt een uitbetaling op dit schadedossier. |