Formulieren voor initiële nota aan incassowijzen koppelen
In pad BPN moet u incassowijzen inrichten die in combinatie met de initiële nota via betaalmail gebruikt worden. Aan deze incassowijzen moet u betaalmailformulieren koppelen volgens onderstaande stappen.
Notitie Als u gebruikmaakt van Concernmodule uitgebreid, dan is het mogelijk om de incassowijzen per kantoor in te richten in pad BYCUI. Zie 'Incassoformulieren per kantoor inrichten' voor meer informatie.
Let op Als een incassowijze niet correct is ingericht voor gebruik met betaalmail, dan wordt een betalingsverzoek als fout in het verwerkingsverslag opgenomen.
Pad: BPN
Ga naar een incassowijze die u in combinatie met betaalmail wilt gebruiken.
Ga naar menu Betaalmail.
Vul in het venster Formulieren Betaalmail de onderstaande velden in.
Waarom staan er op het incassoformulier gekoppeld aan incassocode 108 Verzamelnota/bankmachtiging (of 105 Verzamelnota/postbankmachtiging) toch facturen waarvan de hoofdvervaldatum in een andere maand valt?
Oplossing
Zodra er geboekt wordt met deze codes zullen alle facturen onder dezelfde verzameling vallen. De complete verzameling wordt uiteindelijk afgedrukt op de nota. Incassocode 108 (of 105) is dan ook alleen te gebruiken bij polissen waarvan de hoofdvervaldatum in dezelfde maand ligt of waarvan de termijn op 12 staat. In andere gevallen dient incassocode 95 Enkele nota/postbankmachtiging of 98 Enkele nota/bankmachtiging te worden gebruikt.