Inrichten van e-ABS Pool

De module e-ABS Pool is niet standaard en kan alleen door ANVA worden geactiveerd. Een ANVA-medewerker zet hiervoor de switch e-ABS poolverdeling in de Anva systeemgegevens deel 5 (pad BYSA) op Ja.

Pad: BYSA

e-ABS poolverdeling aanmaken

Pad: BPV

Als e-ABS Pool is geactiveerd wordt het algemene instellingenscherm van pad BPV uitgebreid met het veld Makelaar afh. bevoegd. Hiermee kunt u aangeven of de makelaar afhandelingsbevoegd is voor de poolverdeling.

Als in de vaste e-ABS poolverdeling is ingesteld dat de makelaar niet afhandelingsbevoegd is, dan moet een formulier worden verstuurd naar e-ABS. Hiervoor kan een Formuliersoort en Formuliernummer worden opgegeven bij de verdeling. Dit formulier wordt automatisch meegestuurd bij het aanmaken van de poolverdeling bij e-ABS. Het formulier moet van de soort 'Assuradeurenverdeling' (ASSVD) zijn. Als geen formulier wordt opgegeven dan worden de polissen die gebruikmaken van deze verdeling door e-ABS afgekeurd. ANVA geeft een melding van het ontbreken van het formulier bij het verlaten van de verdeling. Deze melding komt niet als de verdeling al in gebruik is bij een polis:

'De e-ABS-pool-koppeling (zie BYSA) is actief.
In de algemene gegevens is aangegeven dat de makelaar niet
afhandelingsbevoegd is. Voor het aanmaken van de pool bij
e-ABS dient een formulier te worden meegestuurd.
Wilt u dat nog aanpassen?'

Alleen bij de eerste polis die gebruikmaakt van de verdeling wordt dit formulier naar e-ABS verstuurd. Bij het afsluiten van de polismutatie wordt het formulier via de slotacties aangemaakt. Die methode loopt gelijk met de aanmaak van een formulier voor de offline agreement (aanlevering vanuit wacht).

e-ABS poolverdeling wijzigen

Pad: BPV

Als de vaste e-ABS poolverdeling uit pad BPV is gekozen in een polis, dan kan deze niet meer worden gewijzigd. De afspraken zijn dan namelijk vastgelegd en gecommuniceerd met e-ABS. Het pool-ID wordt in de vaste verdeling vermeld. ANVA geeft hiervan een melding bij het selecteren van de verdeling in pad BPV:

'De e-ABS-pool-koppeling (zie BYSA) is actief.
Deze poolverdeling is aangeleverd bij e-ABS onder nummer xxxxxx.
De instellingen zijn slechts voor een deel te wijzigen.'

Als de poolverdeling toch moeten worden aangepast, dan kan dat door een nieuwe verdeling aan te maken.

1. Zet de polis in de wacht.
2. Kies de nieuwe poolverdeling bij de wachtpolis.
3. Lever de wachtpolis opnieuw aan via pad BOVEA. De poolverdeling wordt als kennisgeving aangeleverd zonder dat goedkeuring nodig is.

   Notitie Het pool-ID wordt overgenomen in de polisversie als een schadedossier wordt opgemaakt. Als de polis wordt aangeleverd aan de e-ABS wordt het pool-ID meegestuurd. Bij de aanlevering van de schade aan de e-ABS wordt ook het pool-ID meegestuurd.

Polisscherm aanpassen (e-ABS pool)

Pad: BVPV

Label 98602 Vaste beursverdeling (pool e-ABS) moet worden opgenomen op het polisscherm van e-ABS beurspolissen. In dit label worden de verdelingen getoond zoals vastgelegd in pad BPV. In de polis kan vervolgens de gewenste verdeling worden gekozen.