Verwerken journaalkoppeling Exact Online Uitgebreid (FMUTA6**.CSV)

Volg onderstaand stappenplan om ANVA-journaalrecords te verwerken in Exact Online Uitgebreid. Voor inrichting zie Exact Online Uitgebreid 2.0

Notitie: als het dagboek nog niet bestaat in Exact Online, kan deze niet geüpload worden. Op het verwerkingsverslag komt hiervan een melding. Voordat u gaat uploaden dient u het dagboek eerst in Exact Online aan te maken.

Pad: FE

1. Controleer of de opgegeven directorynaam juist is. In deze directory wordt het exportbestand met ANVA-journaalrecords opgeslagen. De opgegeven directory moet al zijn aangemaakt.
2. Klik op Afsluiten .
3. Controleer via menu Basisgegevens - Autom. boekstuknr of de optie Nummeren boekstuk op Ja staat. Als deze optie niet op Ja staat, dan zal het automatisch uploaden en verwerken van de ANVA-journaalrecords mislukken.

   

4. Selecteer de te verwerken bedrijven.

   

   Kolom	Toelichting
   Te verwerken bedrijven	Het bedrijf waarvoor u de journaalkoppeling kunt verwerken. Als u werkt met de concernmodule en de optie Kantoren apart staat op Ja, dan kunnen in dit venster meerdere bedrijven verschijnen.
   vanaf datum	Vanaf deze datum zijn voor het betreffende bedrijf ANVA-journaalrecords aanwezig om te verwerken.
   t/m datum	Tot en met deze datum zijn voor het betreffende bedrijf ANVA-journaalrecords aanwezig om te verwerken.
   Status	Geeft aan of de journaalkoppeling voor een bedrijf al dan niet is uitgevoerd en verwerkt.

5. Vul eventueel in de velden vanaf datum en t/m datum een periode in. Het invoeren van deze periode fungeert als filter. ANVA-journaalrecords met een boekdatum binnen de hier opgegeven periode worden verwerkt, de overige ANVA-journaalrecorsd niet.
6. Klik op Start om het uploaden en verwerken van de ANVA-journaalrecords te starten.
7. Voordat u een journaalkoppeling kunt maken tussen Exact Online Uitgebreid en ANVA, wordt eerst automatisch het hele journaalbestand gecontroleerd. Nadat deze controlefase succesvol is doorlopen, wordt de onderstaande melding getoond.

   'De verwerkte ANVA-journaalrecords worden
   veiliggesteld in bestand
   JOURBAK.##'

8. Klik op Doorgaan om de definitieve verwerking van de ANVA-journaalrecords te starten.

   Tijdens het uploaden en verwerken van de ANVA-journaalrecords is de onderstaande melding zichtbaar:

   'Uploaden bestanden naar ExcactOnline wordt uitgevoerd.'

9. Als het uploaden en verwerken van de ANVA-journaalrecords gereed is, veschijnt een verwerkingsverslag.

   Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   

10. Klik op Afsluiten .

    De onderstaande melding verschijnt.

    'In pad FFOFTX kunt u de controle tussen de subadministratie
    in ANVA en Excact Online uitvoeren.
    Wij adviseren u, dit regelmatig te doen !'

11. Klik op OK.