Billinglist inlezen in ANVA

De verzekeraar stuurt maandelijks via e-mail een billinglist. Plaats deze in de importmap die u hiervoor heeft aangemaakt (zie hoofdstuk 'Map aanmaken voor de billinglists').

De billinglist moet ingelezen worden in ANVA. Daarbij wordt gecontroleerd of het aangeleverde bestand niet al eerder is ingelezen, dus als een bestand tweemaal wordt ingelezen heeft dit geen gevolgen. En als de verzekeraar een nieuwe billinglist stuurt ter vervanging van een verkeerde lijst, dan worden alleen de aanvullingen verwerkt. De reeds ingelezen billinglist wordt dan dus aangevuld.

Pad: FRPII

1. Selecteer met Info de Te behandelen maatschappij. Dit is de maatschappij waarvoor de billinglist moet worden ingelezen.
2. Selecteer met Info het In te lezen bestand. Indien nodig: blader naar de map waarin u de billinglist bewaard heeft, selecteer de lijst en klik op Open.

   De bestandsnamen van de billinglists zijn als volgt opgebouwd:

   • F = Fatum of E = Ennia.
   • XXX = brokercode.
   • $ = valutacode.
   • MM = maand.
   • YY = jaar.
   • retour = de billinglist is reeds teruggestuurd naar de verzekeraar.
   • bijlage = het bestand is reeds als afrekeningsbijlage verstuurd naar de verzekeraar.
3. Druk op Start.

   

   De lijst opent in ANVA. U kunt de sortering snel aanpassen via de menu's:

   • Sorteer op naam.
   • Sorteer op polisnr.
   • Sorteer op invoice.

   Er verschijnt dan een pijltje in de kolomnaam. Door op een kolomnaam te klikken kunt u de sortering van elke kolom aanpassen/omkeren.