Koppelingen tussen inkomende AFD-codes en ANVA-codes

Als een AFD-attribuut met een codelijst is gekoppeld aan een ANVA-codelabel, zijn ook de inkomende AFD-codes gekoppeld met de overeenkomende ANVA-codes. Deze koppelingen zijn noodzakelijk om informatie die maatschappijen en andere externe partijen aanleveren te kunnen vertalen naar uw administratie.

ANVA biedt een standaardmapping met koppelingen van inkomende AFD-codes naar ANVA-codes. Wij raden u aan om zo min mogelijk af te wijken van deze standaardmapping. Verschillen uw ANVA-codes van de inkomende AFD-codes, dan adviseren wij u waar mogelijk deze ANVA-codes aan te passen naar de AFD-codes. Waar dit onwenselijk of niet mogelijk is, kunt u inkomende AFD-codes koppelen met afwijkende ANVA-codes.

Koppelingen van inkomende AFD-codes naar ANVA-codes zoeken

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

Het venster AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om van alle AFD-attributen met een codelijst en gekoppeld ANVA-label, alle bijbehorende AFD-codes te bekijken. Een inkomende AFD-code kan gekoppeld zijn met een ANVA-code.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.

   

2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-codes opent.

   

   • Een inkomende AFD-code kan gekoppeld zijn aan een ANVA-code. In dat geval toont de kolom ANVA een ANVA-code.
   • Meerdere inkomende AFD-codes kunnen aan dezelfde ANVA-code gekoppeld zijn.
   • Als een AFD-attribuut is gekoppeld aan een ANVA-label dat coderingen van een ander ANVA-label gebruikt (= een verwijzend label), dan wordt dit getoond in het overzicht.

     Let op Wijzigingen die in de koppelingen van de coderingen gemaakt worden, gelden ook voor het verwijzende label.

3. Klik op Terug .

Inkomende AFD-code aan een afwijkende ANVA-code koppelen/wijzigen

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

Ook koppelingen van coderingen van een ANVA-label die coderingen van een ander ANVA-label (verwijzend label) gebruikt, kunnen afwijken van de standaard.

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om inkomende AFD-codes aan ANVA-codes te koppelen, en zo af te wijken van de standaardmapping die door ANVA wordt aangeleverd.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en een gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.
2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-codes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende AFD-code.

   Venster Koppelen inkomende AFD-codes opent.

   

4. In veld Afwijkend:
   • Vul de ANVA-code in en en druk op [Enter]. Klik op Opslaan .
   • Of: klik op Zoeken . Venster Selectie opent nu. Selecteer een ANVA-code en druk op [Enter]. U komt terug in venster Koppelen inkomende AFD-codes met daarin de geselecteerde ANVA-code. Klik op Opslaan .

   

   Venster Inkomende AFD-codes toont de afwijkende codekoppeling met een vinkje in de kolom Afwijkend. De standaardmapping wordt ook nog getoond in de regel erboven, maar is nu grijs gemarkeerd en het Wijzig-icoon is verwijderd.

Koppeling tussen inkomende AFD-code en afwijkende ANVA-code verwijderen

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

Ook koppelingen van coderingen van een ANVA-label die coderingen van een ander ANVA-label (verwijzend label) gebruikt, kunnen verwijderd worden.

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om koppelingen die u eerder zelf gemaakt heeft tussen inkomende AFD-codes en afwijkende ANVA-codes weer te verwijderen.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en een gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: Koppelingen van inkomende AFD-codes naar ANVA-codes zoeken.
2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-codes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende afwijkende codekoppeling.

   Venster Koppelen inkomende AFD-codes opent.

   

4. Klik op Verwijderen in veld Afwijkend.
5. Klik op Opslaan .

   De afwijkende koppeling is niet meer zichtbaar in het overzichtsvenster.