BYKFA - Algemene bankgegevens

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Kantoorbeheer.

Om algemene bankgegevens voor uw kantoor in te voeren:

Pad: BYKFA

1. Vul in het venster Algemene bankgegevens de onderstaande velden in.

   Voorbeeldscherm Algemene bankgegevens

   Voorbeeldscherm Algemene bankgegevens

   

   Veld	Toelichting
   Machtiging actief	Geef aan of jouw kantoor gebruik maakt van automatische incasso. De incassowijze die op een boeking van toepassing is bepaalt of sprake is van een machtiging. Als je hier voor Nee kiest, betekent dit dat je geen gebruikmaakt van automatische incasso. De incassowijze die duidt op machtiging kan dan nog wel worden gebruikt binnen ANVA, maar er worden geen machtigingen aangemaakt. In dat geval worden wel formulieren aangemaakt. Zie Machtiging voor een beschrijving van het werken met machtigingen.
   Machtiging automatisch fiatteren	Kies of de boekingen met machtigingen tijdens de financiële verwerking worden verwerkt tot een definitieve machtiging en deze onmiddellijk voorziet van een fiat. Als je hier voor Ja kiest betekent dit dat de machtigingen in pad FFMB automatisch op gefiatteerd komen te staan.
   Machtiging afboekverslag	Voer met Info het gewenste afboekverslag in.   Afboekverslag exc/mcht allen (standaardwaarde) Alle machtigingen uit de af te boeken run komen op het afboekverslag. Zowel de afboekingen op een factuur als de afboekingen die je niet, of niet in zijn geheel op een factuur kon afboeken.   Afboekverslag exc/mcht/verschil Alleen de machtigingen die je niet of niet geheel op een factuur kon afboeken worden op het afboekverslag gezet. De geslaagde afboekingen blijven buiten het verslag.
   Machtiging methode	Voer met Info de gewenste wijze in waarop de machtigingen worden verzonden vanuit ANVA.
   Machtiging minimum bedrag	Vul het minimum bedrag in waarvoor je een machtiging verstrekt voor automatische in- of excasso.
   Machtiging maximum bedrag	Vul het maximum bedrag in waarvoor je een machtiging verstrekt voor automatische in- of excasso.
   Machtiging voorkeur	ANVA vult automatisch Bank als voorkeur in voor de financiële instelling van jouw keuze.
   Excasso actief	Geef aan of je gebruikmaakt van automatische excasso. In ANVA wordt voor iedere negatieve boeking (bedragen kleiner dan nul euro) die door jou wordt gedaan een excasso aangemaakt. Als je hier voor Ja kiest, kan per boeking worden afgeweken van de hier aangemaakte standaard. Zie Excasso's voor een beschrijving van het werken met excasso.
   Excasso afboekverslag	Vul hier met Info het gewenste afboekverslag in.   Afboekverslag exc/mcht allen (standaardwaarde) Alle excasso's uit de af te boeken run komen op het afboekverslag. Zowel de afboekingen op een factuur als de afboekingen die je niet of niet in zijn geheel op een factuur kon afboeken.   Afboekverslag exc/mcht/verschil Alleen de excasso's die je niet of niet geheel op een factuur kon afboeken worden op het afboekverslag gezet. De geslaagde afboekingen blijven buiten het verslag.
   Excasso voorkeur	ANVA vult automatisch Bank als voorkeur in voor de financiële instelling van jouw keuze.
   Naam t.g.v. op acceptgiro souche	Vul de naam van jouw kantoor in als deze niet is voorbedrukt op de acceptgirosouche. De naam zal dan door het systeem op de acceptgirosouche worden afgedrukt. Voor de kantoorgegevens op het gedeelte van de acceptgiro dat voor de bank is bestemd, maakt ANVA gebruik van de informatie uit de kantoorgegevens.
   Woonplaats t.g.v. op acceptgiro souche	Vul de woonplaats van jouw kantoor in als deze niet is voorbedrukt op de acceptgirosouche.
   Diskette service actief	Kies of de diskettes die je gebruikt voor hier verwerken van de machtigingen worden verstrekt door de postbank of Equens (Interpay). Als je hier voor Nee kiest, betekent dit dat je de machtigingen op eigen diskettes zet.
   Elektronisch dagafschrift actief	Binnen de concernmodule kan het Elektronisch dagafschrift per kantoor worden aangezet. De optie staat default op Nee.
   Max. aantal klaar te zetten in- / excasso’s	Dit is op kantoorniveau het maximum aantal incasso's en excasso's dat mag worden aangeleverd aan jouw bank. Bij de verwerking kijkt ANVA eerst naar het maximaal aantal klaar te zetten in-/excasso’s op kantoorniveau, als dit ontbreekt wordt gekeken naar het aantal op concernniveau (pad BYSS, deel VI). Als het maximum bereikt is, wordt een volgende batch aangemaakt.
   Volmachtincasso actief (indien de functionaliteit voor volmachtincasso, pad BYSS, geactiveerd is)	Als deze op Ja staat, lopen alle facturen van volmachtpolissen via dit kantoor.

2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.