BYKO - Boekhouding

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Kantoorbeheer.

In pad BYKO is [uw boekhoudbedrijf] geselecteerd als standaard boekhoudbedrijf dat gekoppeld is aan ANVA. De financiële mutaties met gevolgen voor de grootboekadministratie worden overgezet naar dit boekhoudbedrijf.

De koppeling voor de boekhouding wordt actief gebruikt:

...tijdens de financiële verwerking van eenmalige-, schade-, prolongatie- en overigedebiteurenboekingen in pad FDF.
...tijdens het afboeken van facturen via pad FFA.

Pad: BYKO

Kies het boekhoudbedrijf waarvoor u de koppelingen wilt aanmaken.
Druk op de knop Boekhouding of [F6].
In het venster Koppeling boekhouding dubbelklikt u op één van de opties uit de onderstaande tabel.
In het scherm Kantoor koppeling boekhouding legt u de koppeling.
Met de knop Nieuw kunt u een nieuwe koppeling aanmaken.
Vul de gevraagde gegevens in.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Voor een juiste grootboekadministratie moeten in dit pad de volgende onderdelen worden gekoppeld:

Let op Grootboekrekeningen en bijbehorende acties moet u in uw externe boekhoudpakket aanmaken.

Keuze	Omschrijving
Afboekwijze	Voor het afboeken van facturen of het opgeven van overige dagafschriftboekingen. Iedere afboekwijze dient aan een grootboekrekening te zijn gekoppeld. Voor het bedrijf met code 00001 zijn standaard koppelingen aanwezig.
Agent	Agenten moet u koppelen aan een grootboekrekening. Agenten voert u in via pad BBA.
Boekingssoort	Alle boekingssoorten die in ANVA voorkomen, dient u te koppelen aan een dagboek. Voor het bedrijf met code 00001 zijn standaard koppelingen aanwezig.
Boekingswijze	De mogelijke boekingswijzen die kunnen voorkomen in een boeking. Het verdient aanbeveling om iedere boekingswijze te koppelen aan een grootboekrekening. Voor het bedrijf met code 00001 zijn standaard koppelingen aanwezig.
BTW	Indien uw kantoor werkt met BTW, dienen de verschillende BTW-soorten te worden gekoppeld aan een grootboekrekening. BTW-soorten geeft u op via pad BLC, label 01003 BTW.
Assurantiebelasting	Zowel Nederlandse als buitenlandse codes voor assurantiebelasting kunt u aan uw boekhouding koppelen. Assurantiebelastingcodes kunt u aanmaken of wijzigen in pad BLC, bij label 97120 Assurantiebelasting. Gebruik het veld Omschrijving om het grootboek te omschrijven.
Crediteur	Met crediteuren wordt in ANVA bedoeld: betrokkenen die niet zijn gerelateerd aan een polis of schade en aan wie u moet betalen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan leveranciers. Crediteuren voert u in via pad BBB en vervolgens BBE (vaste betrokkene). Als uw kantoor werkt met crediteuren, dient u per crediteur een koppeling maken met een grootboekrekening.
Dagboek afboekwijze	De manier voor het afboeken van facturen of het opgeven van overige dagafschriftboekingen. De dagboek afboekwijzen koppelt u aan een dagboek. Voor het bedrijf met code 00001 zijn standaard koppelingen aanwezig.
Maatschappij	De maatschappijen waarmee u een rekening-courant onderhoudt, dient u te koppelen aan een grootboekrekening. Maatschappijen worden ingevoerd via pad BMM. Maatschappijen met een verwijzend maatschappijnummer (zie pad BMM, veld Verwijzend mijnr) komen niet in deze lijst voor. Alle boekingen ten behoeve van een maatschappij met verwijzing worden namelijk geboekt op de verwijzende maatschappij. Voor het bedrijf met code 00001 zijn standaard koppelingen aanwezig.
Rekening-courant volmachtbedrijf	Rekening-courantnummer van het volmachtbedrijf.

Notitie Voor ANFIN geldt:
Ook al kunt u in ANFIN 9999 boekhoudbedrijven aanmaken, er kan er maar één aan ANVA worden gekoppeld.
Omdat ANVA en ANFIN zo nauw zijn gerelateerd, controleert ANVA of de juiste koppelingen zijn gelegd. Als een maatschappij niet aan de boekhouding is gekoppeld, volgt hiervan een melding als u een eenmalige boeking op de maatschappij maakt.