BGG - Gebruiker

Notitie Voor meer informatie, zie: 'Gebruikers in ANVA'.

Notitie deze informatie betreft de inrichting van gebruikers zonder gebruik te maken van Gebruikersprofielen. Informatie over het werken met Gebruikersprofielen vind je in Gebruikersprofielen inrichten

Pad: BGG

1. In het venster Gebruikers klik je op Nieuw om een nieuwe gebruiker aan te maken.

2. In het venster Nieuwe gebruiker voer je in het veld Loginnaam de gebruikersnaam van de gebruiker in. Dit is de naam die de gebruiker moet invoeren bij het opstarten van ANVA.

   Opmerkingen:

   • De inlognaam mag maximaal 8 karakters hebben.
   • Het is niet toegestaan om een punt of spatie in de gebruikersnaam te zetten.
   • De gebruikersnaam kan, als de gebruiker definitief toegevoegd is, niet meer worden gewijzigd.
   • De hier ingevoerde gebruikersnaam wordt overgenomen in label 97103 Medewerker. Dit label kan in relatie- of polisschermen worden gebruikt om aan te geven welke gebruiker als laatste relatie- of polisgegevens heeft gemuteerd.
   • Daarnaast wordt het label getoond in agenda's en kan het op een formulier worden gebruikt ten behoeve van correspondentie.

3. Druk op [Enter].
   Als deze nieuwe gebruiker grotendeels dezelfde permissies moet krijgen als een eerder aangemaakte gebruiker, kan je de permissies van deze andere gebruiker kopiëren. De volgende gegevens worden overgenomen bij het kopiëren:
   • Afdeling
   • Standaard ANFIN
   • Opvragen codes
   • Agenda bij inloggen
   • WP opstart
   • Afgeschermde menukeuzes
   • Beheerder
   • Max. inlog
   • Menukeuze vasthouden
   • Printers
   • Permissies 

   Met de module Gebruikersprofielen koppel je de gebruiker aan een profiel met bepaalde rechten en instellingen. Zie Gebruiker koppelen aan profiel.

4. Kies Ja bij Gebruiker kopiëren als je gegevens wilt kopiëren van een bestaande gebruiker. Druk op [Enter] en kies de naam van de bestaande gebruiker. Wil je alle gegevens nieuw invoeren dan kies je voor Nee.
5. Druk op [Enter]. Het venster Gebruiker verschijnt. Dit venster bestaat uit een gedeelte met gebruikersgegevens, een gedeelte met adresgegevens van de gebruiker en een gedeelte met ANVA-gerelateerde gegevens.

   Veld	Toelichting
   Achternaam	Vul in dit verplichte veld de achternaam van de gebruiker in.
   Andere algemene gegevens	Vul de rest van de gebruikersgegevens en adresgegevens in. Als de gebruiker een intern telefoonnummer heeft, vul dit hier dan in. Dit nummer wordt onder andere getoond bij 'Gebruikers monitoren en vrijgeven'.
   E-mail	Voor het bepalen van het e-mailadres zijn er twee mogelijkheden: Gebruikersnaam als e-mailadres: Als je bij het kantoor/concern (pad BYKA/BYCN) alleen de domeinnaam hebt ingevuld (bijvoorbeeld @superassurantie.nl), en hier alleen de gebruikersnaam (bijvoorbeeld jansen), en gebruiker Jansen stuurt een e-mail, dan wordt jansen@superassurantie.nl gebruikt. Dit noemen we een samengesteld e-mailadres. Hetzelfde geldt als ANVA in pad BGG een naam zonder domeinnaam vindt, dan wordt het domeinnaam van het kantoor (pad BYKA) overgenomen. Als die niet is ingevuld, wordt de domeinnaam uit het concern (BYCN) overgenomen. Kantoor/concern als e-mailadres: Als je bij het kantoor/concern (pad BYKA/BYCN) een volledig e-mailadres invult (bijvoorbeeld info@superassurantie.nl), wordt dat gebruikt. Als er bij Kantoor (BYKA) niets is ingevuld, wordt het e-mailadres bij Concern (BYCN) gebruikt.
   Referentie	Vul de referentiegegevens van de gebruiker in. Deze gegevens worden overgenomen in label 97015 Referentie. Dit label kan je in een formulier opnemen ten behoeve van referentiegegevens in correspondentie.
   Afdeling	Vul de afdeling in waar de gebruiker werkzaam is in. Afdelingen worden aangemaakt via pad BLC in label 97010 Afdeling.
   Kantoor	Als jouw kantoor gebruik maakt van de concernmodule en je maakt een niet- beheerder-gebruiker aan, kies je hier bij welk kantoor de gebruiker werkzaam is.
   Standaard ANFIN	Hier kunnen één of meerdere boekhoudbedrijven aan een gebruiker worden toegewezen. Hiervoor dien je bij de menukeuze ANFIN (alleen aanwezig als je in het bezit bent van de module Grootboekadministratie ANFIN) bedrijven toe te kennen.
   Opvragen	Vul met Info de manier in waarop de gebruiker de informatie uit de info tabellen krijgt. Zie Opvragen voor meer informatie. Code Omschrijving Betekenis 1 Automatisch op code Iedere keer dat een gebruiker op een label komt waar een code uit een info tabel ingevoerd moet worden, verschijnt deze tabel automatisch op het scherm. Standaard kan gezocht worden op code. 2 Automatisch op omschrijving Iedere keer dat een gebruiker op een label komt waar een code uit een info tabel ingevoerd moet worden, verschijnt deze tabel automatisch op het scherm. Standaard kan gezocht worden op omschrijving. 3 Niet automatisch/info code Om een info tabel te raadplegen dient de gebruiker op Info te klikken. Standaard kan gezocht worden op code. 4 Niet automatisch/info omschrijving Om een info tabel te raadplegen dient de gebruiker op Info te klikken. Standaard kan gezocht worden op omschrijving.
   Agenda bij inloggen	Vul met Info in of de gebruiker op het moment van inloggen automatisch de agenda's getoond krijgt. De codes 11, 13, 21 en 22 zijn alleen van toepassing als je werkt met de functionaliteit Werklijst. Zie Agenda bij inloggen voor meer informatie. Code Omschrijving Betekenis 1 Agenda na inloggen Na het inloggen wordt automatisch het Agendaoverzicht geactiveerd. 2 Geen agenda-werklijst na inloggen De agenda en/of werklijst wordt niet automatisch getoond. 3 Agenda (indien aanwezig) Als een agenda voor deze gebruiker aanwezig is, wordt deze automatisch na inloggen getoond. 11 Werklijst na inloggen Na het inloggen wordt automatisch het overzicht van niet afgehandelde werklijstitems getoond. 13 Werklijst (indien aanwezig) Als een werklijst voor deze gebruiker aanwezig is, wordt deze automatisch na inloggen getoond. 21 Agenda, anders werklijst Als een agenda voor deze gebruiker aanwezig is, wordt deze automatisch na inloggen getoond. Als geen agenda aanwezig is voor deze gebruiker maar wel een werklijst, dan wordt de werklijst getoond. 22 Werklijst (indien aanwezig), anders agenda (indien aanwezig) Als een werklijst voor deze gebruiker aanwezig is, wordt deze automatisch na inloggen getoond. Als geen werklijst aanwezig is voor deze gebruiker maar wel een agenda, dan wordt de agenda getoond.
   WP Opstart	Hier kan je het pad opgeven waarmee WordPerfect wordt gestart (bijvoorbeeld c:\wp51\wp.exe). Bij het afdrukken van een standaardformulier krijgt de gebruiker dan de keuze WordPerfect. De lijst wordt dan in WordPerfect geopend. Je kan deze methode ook gebruiken om "Wordpad" te laten starten.
   Afgeschermde menukeuzes tonen	Kies of de gebruiker menukeuzes waar hij/zij geen recht op heeft, toch getoond krijgt.
   Beheerder	Kies of deze gebruiker een beheerder is. Beheerders hebben permissie om alles te muteren binnen alle menu's. Alleen een beheerder kan nieuwe gebruikers aanmaken of gebruikersgegevens wijzigen.
   Max. inlog	Vul het maximum aantal keren in dat een gebruiker op hetzelfde moment ANVA open mag hebben staan op dezelfde werkplek. Meer dan één keer is handig voor gebruikers als zij bijvoorbeeld een formulier maken en er komt een telefoontje binnen van een relatie over een andere zaak. De gebruiker kan dan ANVA nogmaals opstarten om de relatie op te zoeken en de brief blijft behouden.
   Menukeuze vasthouden	Als deze optie op Ja staat, dan wordt nadat een scherm wordt afgesloten het pad in het menu nog steeds getoond. Als deze optie op Nee staat, dan keer je na het afsluiten van een scherm helemaal terug naar het beginscherm van ANVA.

6. Als de nieuwe gebruiker géén beheerder is moet je nu de Permissies instellen. Het gebruikersscherm kan niet worden verlaten zonder menupermissies in te geven.
7. Als de nieuwe gebruiker wél een beheerder is, klik je op Afsluiten om de ingevoerde gegevens op te slaan. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
8.