BOLEB - Basisgegevens

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie eXchange Bestandsinterface.

Via de basisgegevens geef je onder andere aan welke betrokkene wordt gebruikt voor het aanmaken van het schadeplatform in het schadedossier, en of je het eigen risico wilt opnemen in de automatische schadeboekingen tijdens de eXchange-factuurverwerking.

Pad: BOLEB

In het venster eXchange basisgegevens vul je de volgende gegevens in.

Voorbeeldscherm eXchange basisgegevens

Veld	Omschrijving
Soort betrokkene en Naam betrokkene	In pad BBE moet je zelf eerst een vaste betrokkene van de soort ’Schadeplatform’ (code NVA05) aanmaken en hier selecteren.
Formuliersoort en Brief aan verzekerde (formuliernummer)	Als onderdeel van de schade-afwikkeling kan een bevestigingsbrief voor de relatie worden aangemaakt (veld Brief aan verzekerde). Deze brief wordt geadresseerd aan de relatie. Middels de brief wordt de relatie geïnformeerd dat het uitkeringsbedrag (label 93041 Incassobedrag) aan eXchange is overgemaakt. Zodra de definitieve verwerking van de factuurgegevens heeft plaatsgevonden, worden deze formulieren voor opbouw in pad DO geplaatst en kan je ze via pad DAO afdrukken. Dit gebeurt alleen in de definitieve verwerking.
Directory voor eXchange bestanden	Geef aan in welke directory de eXchange-bestanden worden opgeslagen. Deze directory geldt zowel voor het plaatsen van het verificatiebestand (locatie waar ANVA het bestand plaatst, standaard is op de server in "..\anva-apps\data\datan\fil" én voor het facturatiebestand (locatie waar ANVA het facturatiebestand verwacht). Dit veld is verplicht.
NAW verzekeringnemer aanleveren J/N	De waarde van dit veld bepaalt of NAW-gegevens van de verzekeringnemer opgenomen worden in het verificatiebestand. Kies Ja als de NAW-gegevens van de verzekeringnemer opgenomen moeten worden in het verficatiebestand. Kies Nee (default) als geen NAW-gegevens van de verzekeringnemer opgenomen moeten worden in het verificatiebestand.
Uw relatienummer bij eXchange	Viercijferig relatienummer dat je hebt ontvangen van eXchange. Wordt gebruikt om te controleren of het factuurbestand wel voor jou is bestemd.
E-mailadres	Vul in het veld E-mailadres het Schadegarant-adres in, waar het verificatiebestand heen wordt gestuurd. Gebruik het e-mailadres polisdata-exchange@schadegarant.nl voor de productie-omgeving. Let op Als je het bestand zelf via de eXchange-portal wilt uploaden, voer je geen e-mailadres in.
Eigen risico in boeking J/N	De waarde van dit veld bepaalt of het eigen risicobedrag in de boeking opgenomen moet worden. Kies Ja als het eigen risicobedrag en het originele cascobedrag opgenomen moeten worden in de boeking. Het uit te keren bedrag is het cascobedrag minus het eigen risicobedrag. Kies Nee als uitsluitend het cascobedrag (minus het eigen risicobedrag) en het uit te keren bedrag opgenomen moet worden in de boeking.
Glasgarant-bestand verzenden J/N	De waarde van dit veld bepaalt of het Glasgarant-verificatiebestand wordt aangemaakt en verzonden bij het aanmaken en verzenden van het Carrosseriebestand. Kies Ja als het Glasgarant-verificatiebestand ook aangemaakt moet worden. Kies Nee als uitsluitend het Carrosseriebestand aangemaakt moet worden.
Exporteren naar client	Kies Ja om de bestanden, die je voor eXchange aanmaakt via pad BOLEV of via uitgebreide batchverwerking, ook naar de client te exporteren.
Dir. voor eXchange bestand op de client	Maak voor de export een aparte map aan op <anvaclient:>\anva\. Als je bestanden voor eXchange aanmaakt via pad BOLEV of via batchverwerking, worden ze gekopieerd naar deze locatie.
Betalingen op DSA-schades doorvoeren	Als deze parameter op Ja staat en het ANVA-schadedossier op DSA Verhaal (code DV), worden facturen van het type Carrosserie niet afgekeurd op het feit dat er alleen een WA-dekking is. Indien in pad BYSS/2 de instelling DSA Boekingscodes/financieel op Ja staat, wordt de schadeboeking met schadecode 9DV vastgelegd in plaats van code 9.

Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.