Bij het afroepen van een standaard portefeuille overzicht (pad DPS) naar schijf komt in de kolom Opmerkingen de omschrijving van de betreffende selectie te staan. Bij het uitvoeren van een collectieve wijziging (pad IC) wordt een verwerkingsverslag aangemaakt. Bij dit verwerkingsverslag wordt ook de omschrijving van de betreffende selectie getoond.
Er kunnen maximaal 99.999 formulieren per formuliersoort in dit pad staan. Er wordt een melding gegeven als 80, 85, 90 en 95% van dit aantal is bereikt. U kunt dan tijdig formulieren verwijderen.
Pad: DAO
In het venster Afdrukken van schijf selecteert u de af te drukken formuliersoort. Zie ook: Statuscodes.
Als u alle formulieren van een formuliersoort wilt afdrukken kunt u hier ook direct kiezen voor Afdrukken . Alle onderliggende formulieren van de gekozen formuliersoort worden dan afgedrukt.
In het venster [Formuliersoort] selecteert u met [F12] het formulier dat u wilt afdrukken. Om meerdere formulieren ineens af te drukken kunt u met [F12] een kruisje plaatsen voor deze formulieren of klik op Selecteer alles om alle formulieren ineens te selecteren.
Klik op Afdrukken. Als u formulieren heeft geselecteerd wordt gevraagd of alle geselecteerde formulieren moeten worden afgedrukt. Antwoord Ja.
U komt nu in het venster Uitvoerkeuze. Afhankelijk van de formuliersoort wordt een beknopt afdrukvenster of een uitgebreid afdrukvenster getoond. Bij standaardformulieren komt er een beknopt venster, bij afdrukken van variabele formulieren zoals polisbladen en nota's komt het uitgebreide venster.
Voor zelf gedefinieerde, variabele formulieren zoals deze via pad BFVF worden aangemaakt, is een aantal extra menu's beschikbaar waarmee u kunt zoeken in de onderliggende formulieren:
Menu
Toelichting
Sel. Formuliernr.
Selecteer alle overzichten van een bepaald formuliernummer. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Sel. Datum
Selecteer alle overzichten van een bepaalde datum. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Sel form./datum
Selecteer alle overzichten van een bepaald formuliernummer en een bepaalde datum. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Naam geadresseerde
Zoekfunctie, als de juiste naam gevonden is wordt het formulier direct op het scherm getoond.
Notitie Onderhoud is belangrijk! Verwijder altijd in pad DAO alle formulieren als ze ook verwijderd kunnen worden. Formulieren die hier onnodig staan nemen schijfruimte in beslag en het zoeken naar de juiste formulier(soort)en wordt moeilijker omdat het overzicht verloren gaat. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om bewust bepaalde formulieren niet af te drukken, maar hier beschikbaar te laten, bijvoorbeeld journaalpostlijsten.
Bij afdrukken vanaf schijf via pad DAO staat een formuliersoort met de tekst 'Dit overzicht is nog niet gedefinieerd', met daaronder een aantal clausulebladen.
De oorzaak hiervan is dat de formuliersoort opnieuw is gebruikt voor het afdrukken van polisvolgbladen naar schijf. Om dit op te lossen:
Verwijder de formulieren van het soort 'Dit overzicht is nog niet gedefinieerd'.
Probleem: bij het afdrukken vanaf schijf (pad DAO en DAP) staat dat er van een bepaalde formuliersoort nog 2 formulieren zijn. Als ik [Enter] op de formuliersoort, verschijnt de melding dat er geen formulieren klaar staan.
U kunt dit oplossen door de gebruikersrechten na te kijken.
Ga naar pad BGG en open de betreffende gebruiker.
Ga naar menu Permissies - Wijzigingspermissies.
Zet de afdrukpermissie op:
code 2 Alle overzichten inzien of
code 3 Alle overzichten inzien en verwijderen of
code 8 Alle overzichten inzien en eigen verwijderen.
Het gaat mis als deze op Alleen eigen overzichten inzien en verwijderen staat.
Het is belangrijk om de formulieren in pad DAO steeds op te schonen in verband met de snelheid en uw eigen overzicht. De lijsten kunnen echter wel op een andere locatie bewaard worden:
Alleen de standaardlijsten zijn te bewaren. Deze zijn te herkennen aan de code rechtsonderin, bijvoorbeeld de lijst "financiële verwerking" heeft de code DEB02 met daarachter een nummer (dus DEB02.001).
Deze lijsten staan op de server in de map \anva-apps\data\data1\fil\lst op uw netwerk. De lijst worden weggeschreven zonder de punt, dus in het voorbeeld DEB02001. Het zijn tekstbestanden (ASCII) en kunnen bijvoorbeeld in MS Word worden geopend.
Bewaar de lijsten op een andere locatie op uw netwerk.
. Alle onderliggende formulieren van de gekozen formuliersoort worden dan afgedrukt.
om alle formulieren ineens te selecteren.
Wat betekent 'Dit overzicht is nog niet gedefinieerd'?