Afdrukken van schijf

Via pad DA kunt u formulieren afdrukken die:

Via pad DO zijn opgebouwd.
Zijn afgeroepen en waar voor de uitvoerkeuze Schijf of Scherm is gekozen.

In dit onderdeel

Afdrukken prolongatiebescheiden

Afdrukken Overige formulieren

Grote standaardoverzichten openen

Standaardoverzichten opslaan ('Naar client exporteren')

Beknopt afdrukvenster

Uitgebreid afdrukvenster

Afdrukken prolongatiebescheiden

Pad: DAP

In het venster Afdrukken van schijf selecteert u de af te drukken formuliersoort. Zie ook: Statuscodes.
In het venster [Formuliersoort] selecteert u het formulier dat u wilt afdrukken.
Om meerdere formulieren ineens af te drukken kunt u een kruisje plaatsen voor deze formulieren of klik op Selecteer alles om alle formulieren te selecteren.
Klik op Afdrukken .
Als u formulieren heeft geselecteerd wordt gevraagd of alle geselecteerde formulieren moeten worden afgedrukt. Antwoord Ja.
U komt nu in het venster Uitvoerkeuze. Afhankelijk van de formuliersoort wordt een beknopt afdrukvenster of een uitgebreid afdrukvenster getoond. Bij standaardformulieren komt er een beknopt venster, bij afdrukken van variabele formulieren zoals polisbladen en nota's komt het uitgebreide venster.

Voor zelf gedefinieerde, variabele formulieren zoals deze via pad BFVF worden aangemaakt, is een aantal extra menu's beschikbaar waarmee u kunt zoeken in de onderliggende formulieren:

Menu	Toelichting
Sel. Formuliernr.	Selecteer alle overzichten van een bepaald formuliernummer. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Sel. Datum	Selecteer alle overzichten van een bepaalde datum. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Sel form./datum	Selecteer alle overzichten van een bepaald formuliernummer en een bepaalde datum. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Naam geadresseerde	Zoekfunctie, als de juiste naam gevonden is wordt het formulier direct op het scherm getoond.

Notitie Onderhoud is belangrijk. Verwijder altijd in pad DAP alle formulieren als ze verwijderd kunnen worden. Formulieren die hier onnodig staan nemen schijfruimte in beslag en het zoeken naar de juiste formulier(soort)en wordt moeilijker omdat het overzicht verloren gaat. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om bewust bepaalde formulieren niet af te drukken, maar hier beschikbaar te laten, bijvoorbeeld journaalpostlijsten.

Veelgestelde vragen

Melding: Volgbladen dienen apart afgedrukt te worden.

Afdrukken Overige formulieren

Bij het afroepen van een standaard portefeuille overzicht (pad DPS) naar schijf komt in de kolom Opmerkingen de omschrijving van de betreffende selectie te staan. Bij het uitvoeren van een collectieve wijziging (pad IC) wordt een verwerkingsverslag aangemaakt. Bij dit verwerkingsverslag wordt ook de omschrijving van de betreffende selectie getoond.

Er kunnen maximaal 99.999 formulieren per formuliersoort in dit pad staan. Er wordt een melding gegeven als 80, 85, 90 en 95% van dit aantal is bereikt. U kunt dan tijdig formulieren verwijderen.

Pad: DAO

In het venster Afdrukken van schijf selecteert u de af te drukken formuliersoort. Zie ook: Statuscodes.
Als u alle formulieren van een formuliersoort wilt afdrukken kunt u hier ook direct kiezen voor Afdrukken . Alle onderliggende formulieren van de gekozen formuliersoort worden dan afgedrukt.
In het venster [Formuliersoort] selecteert u met [F12] het formulier dat u wilt afdrukken.
Om meerdere formulieren ineens af te drukken kunt u met [F12] een kruisje plaatsen voor deze formulieren of klik op Selecteer alles om alle formulieren ineens te selecteren.
Klik op Afdrukken .
Als u formulieren heeft geselecteerd wordt gevraagd of alle geselecteerde formulieren moeten worden afgedrukt. Antwoord Ja.
U komt nu in het venster Uitvoerkeuze. Afhankelijk van de formuliersoort wordt een beknopt afdrukvenster of een uitgebreid afdrukvenster getoond. Bij standaardformulieren komt er een beknopt venster, bij afdrukken van variabele formulieren zoals polisbladen en nota's komt het uitgebreide venster.

Voor zelf gedefinieerde, variabele formulieren zoals deze via pad BFVF worden aangemaakt, is een aantal extra menu's beschikbaar waarmee u kunt zoeken in de onderliggende formulieren:

Menu	Toelichting
Sel. Formuliernr.	Selecteer alle overzichten van een bepaald formuliernummer. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Sel. Datum	Selecteer alle overzichten van een bepaalde datum. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Sel form./datum	Selecteer alle overzichten van een bepaald formuliernummer en een bepaalde datum. Er wordt dan automatisch een kruisje voor geplaatst.
Naam geadresseerde	Zoekfunctie, als de juiste naam gevonden is wordt het formulier direct op het scherm getoond.

Notitie Onderhoud is belangrijk! Verwijder altijd in pad DAO alle formulieren als ze ook verwijderd kunnen worden. Formulieren die hier onnodig staan nemen schijfruimte in beslag en het zoeken naar de juiste formulier(soort)en wordt moeilijker omdat het overzicht verloren gaat. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om bewust bepaalde formulieren niet af te drukken, maar hier beschikbaar te laten, bijvoorbeeld journaalpostlijsten.

Veelgestelde vragen

Wat betekent 'Dit overzicht is nog niet gedefinieerd'?

Waarom zie ik de formulieren niet die ik wil afdrukken vanaf schijf?

Kun je de lijst van afgedrukte formulieren toch bewaren?

Statuscodes (DAO en DAP)

Via pad DAO en DAP kunnen formulieren de volgende status hebben:

1 = het formulier is afgedrukt.
e = het formulier is verzonden per e-mail.
f = het formulier is aangeboden aan FiNBOX.

Grote standaardoverzichten openen

Grote standaardoverzichten (>15MB) kunnen niet direct geopend worden.

Pad: DAO

Als een bestand te groot is, verschijnt de volgende melding: "Het geselecteerde bestand is [...] MB. Bestanden groter dan 15 MB kunnen niet worden ingelezen. Kies als alternatief voor [Naar client exporteren].
Klik op OK.
Exporteer het bestand naar de client. Zie hoofdstuk: Standaardoverzichten opslaan.
Open het bestand vanaf de client met een tekstprogramma zoals Notepad.

Standaardoverzichten opslaan ('Naar client exporteren')

Voor standaardformulieren is in pad DAO een knop ‘Naar client exporteren’ aanwezig. Met deze knop kunt u afgeroepen standaardformulieren op eenvoudige wijze opslaan op uw werkstation (naar de client exporteren). Voor variabele formulieren is de knop niet aanwezig.

Pad: DAO

Nadat u de betreffende formuliersoort heeft geselecteerd, wordt de knop in de formulierenlijst getoond.
Selecteer met F12 één of meer formulieren.
Klik op de knop Naar client exporteren.
In het venster Invoer mapnaam kiest u in het veld Opslaan in (Look in) de locatie waar u de formulieren wilt opslaan.
Klik op Open of druk op [Enter] om de formulieren op te slaan op de aangegeven locatie.
Na het exporteren verschijnt een melding met de locatie waar de bestand(en) zijn opgeslagen, bijvoorbeeld: 'Bestand(en) gekopieerd naar D:\Temp'.
Klik op OK.

Veelgestelde vragen

Kan een variabel formulier geëxporteerd worden?

Beknopt afdrukvenster

Veld	Toelichting
Afdrukkeuze	Alle nog niet afgedrukte formulieren Alleen de formulieren die nog niet eerder zijn afgedrukt worden afgedrukt. Herafdruk formulieren Alleen de formulieren die al eerder zijn afgedrukt worden afgedrukt. Alle formulieren Alle formulieren al dan niet eerder afgedrukt worden afgedrukt.
Aantal afdrukken	Geef hier aan hoeveel exemplaren van elk formulier u wilt afdrukken.
Verwijderen na afdruk	Kies hier bij voorkeur voor Nee. Verwijder de afgedrukte formulieren pas als ze goed zijn afgedrukt. Kiest u voor Ja dan worden de formulieren direct na het afdrukken automatisch verwijderd.

Uitgebreid afdrukvenster

Veld	Toelichting
Proefafdruk, aantal pagina's	Geef hier het aantal pagina’s op als u een proefafdruk wilt maken.
Originele PDF afdrukken	De geselecteerde formulieren als originele pdf-bestanden afdrukken. Voorwaarde hiervoor is, dat de formuliersoort als PDF ingericht moet zijn en dat de formulieren dus als PDF afgeroepen en opgeslagen zijn (in pad BFVS staat in de Defaultwaarden de optie Opslaan als PDF op Ja). Let op Dit werkt niet voor setprinting of als de pdf opgeslagen is in Documentstore of direct in iFile.
Bereik, vanaf t/m	Geef eventueel aan van welke tot welke pagina u de gegevens wilt afdrukken per formulier. De optie werkt alleen als u meerdere formulieren heeft geselecteerd.
Sortering 1 en 2	Geef hier de volgorde aan waarin u de gegevens wilt afdrukken. De optie werkt alleen als u meerdere formulieren heeft geselecteerd. Vanaf en T/m: Het bereik van de selectie. Bijvoorbeeld als u gekozen heeft voor sorteren van relatie op naam (code 9 Achternaam) en u geeft aan van A t/m M, dan zullen alleen de relaties wiens naam met een A t/m een M beginnen worden afgedrukt. Als de gekozen sortering een codelabel betreft, bijvoorbeeld Afdeling (code 2), dan kunt u het selectiebereik opgeven met Info . Afhankelijk van de gekozen sortering bij Sortering 1 is het ook nog mogelijk om een tweede sortering op te geven. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u per maatschappij op volgorde van polisnummer zou willen afdrukken. Sortering 1 is dan maatschappij; sortering 2 is dan polisnummer.
Duplicaat	Naast de vaste lokale printer is het mogelijk een duplicaat van een brief of polisvolgblad op een gekoppelde externe printer af te drukken. Na elke afdrukactie wordt de duplicaat printer automatisch leeggemaakt. Standaard is er dus nooit een printer ingevuld.
E-mail	De optie Afdrukken naar e-mail is alleen aanwezig voor formulieren waarbij in pad BFV (pad BFVF: Basisgegevens of pad BVFS: Defaultwaarden) is aangegeven dat ze via e-mail verstuurd moeten kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Waarom klopt de sortering op maatschappij niet als ik nota's afdruk?