IIRPT - Terugdraaien prolongatie

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Prolongatie.

De prolongatie terugdraaien van meerdere polissen gebeurt op basis van een txt-bestand met daarin de prolongatiefactuurnummers die verkeerd zijn. Elk factuurnummer moet 8 karakters hebben (gebruik voorloopnullen).

De prolongatie wordt voor zowel de polissen als de facturen teruggedraaid. Ook worden eventuele automatische incasso's uit het incassobestand gehaald.

De boekdatum van de terugboeking wordt in de run gelijk gesteld aan de boekdatum van de prolongatiefactuur. Als de prolongatiefactuur nog niet financieel verwerkt was, wordt de boekdatum van de terugboeking de eerste dag van de prolongatiemaand (de maand van de premievervaldag). Bij de BYSF-instelling Boekdatum Uit financiële verwerking (code 2) zal in eerste instantie de systeemdatum in de terugboeking staan, maar de ingegeven boekdatum in de financiële verwerking eenmalige boekingen zal overgenomen worden in de terugboeking. Meer informatie over de boekdatum, zie Boekdatum bij terugdraaien prolongatiefactuur

Pad: IIRPT

1. Draai eerst een proefversie.
2. Vul in veld Locatie bestand de locatie van het txt-bestand dat de factuurnummers bevat.
3. Klik op Start .
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO (formuliersoort: Incident.overz.(controles) portr.)
5. Controleer het proefoverzicht.
6. Als dit het gewenste resultaat laat zien, kun je de prolongatie definitief terugdraaien door Definitieve run aan te vinken en het terugdraaien opnieuw uit te voeren.