IIBP - Afsplitsen historie formulieren

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Formulieren inrichten.

Als de formulierhistorie erg groot wordt, kan deze afgesplitst worden. Deze verouderde informatie hoeft dan niet steeds opnieuw in de back-up meegenomen te worden. Bestanden splitsen is in het algemeen alleen nodig bij zeer grote kantoren waarbij de formulierdata in het Volledig dossier een grote omvang bereiken.

Alleen ANVA-beheerders kunnen de bestanden afsplitsen. Tijdens het afsplitsen mag alleen de beheerder zijn ingelogd.

Bestanden afsplitsen is een langdurig proces. Voer dat bijvoorbeeld in een weekend uit en kies ervoor om niet een heel jaar in één keer af te splitsen, maar bijvoorbeeld per kwartaal.

Pad: IIBP

1. Maak ALTIJD eerst een back-up.
2. Ga naar pad IIBP.
3. Antwoord Ja op de vraag 'Is de back-up gemaakt?'.
4. Vul in het venster Af te splitsen jaar het jaar in dat u wilt afsplitsen (2002 of later).

   Achter het veld Pad zet ANVA automatisch het pad neer waar het bestand wordt neergezet.

   Er is afgesplitst tot en met toont de opgegeven einddatum van de vorige sessie. De dag erna is altijd de begindatum van uw huidige sessie.

5. Vul in veld Verder gaan tot en met de datum in tot en met wanneer u nu de bestanden wilt afsplitsen.

   

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Klik in het venster Afsplitsen FORMHIST [jaar] t/m [datum] op Start .

   De bestanden FORMHIST, FORMHPIN en FORMHKOL worden afgesplitst en in ANVA wordt getoond hoeveel brieven en codes er zijn gevonden.

   Klik op OK in de melding 'Indien u de ruimte uit FORMHIST en FORMHPIN direct wilt vrijmaken kunt u die bestanden via pad IICDBH herstellen'.
   Neemt u contact op met onze Servicedesk als u via pad IICDBH de ruimte direct wilt vrijmaken.