Formulieren inrichten

Inleiding formulierbeheer

Alle documenten die in ANVA kunnen worden afgedrukt, zijn gebaseerd op een formulier. Om met formulieren te kunnen werken moet u de volgende taken uitvoeren.

• Beslis of u met ANVA Word wilt werken. Zie ANVA Word voor een toelichting.
• Maak formuliersoorten aan.
• Maak formulieren aan.
• Maak bouwstenen aan.
• Vul bodyblokken.

Het opbouwen van grote aantallen formulieren kan ook in multithreading uitgevoerd worden, zie Opbouwen formulieren met multithreading.

Formuliersoorten

Wat is een formuliersoort?

Een formuliersoort in ANVA is een overkoepelende mal. In een formuliersoort worden gelijksoortige formulieren ondergebracht. Denk hierbij aan de brieven aan een relatie met betrekking tot zijn polissen. Hierin zijn onder meer de brieven naar aanleiding van verzekeringsaanvragen met en/of zonder voorlopige dekking, de royementsbrief en wijzigingsbrief opgenomen.

In de formuliersoort legt u vast in welk ANVA-onderdeel de onderliggende formulieren worden gebruikt, de printinstructies worden hier vastgelegd en de overige defaults worden aangegeven. Defaultwaarden met betrekking tot de pagina instellingen, adressering en papiersoort kunt u zowel op het niveau van een formuliersoort als op het niveau van een formulier doen. De basisgegevens en defaultwaarden op formuliersoortniveau gelden voor alle onderliggende formulieren. Instellingen op formulierniveau gelden alleen voor het betreffende formulier.

We maken onderscheid tussen standaard ANVA-formuliersoorten en ANVA Word-formuliersoorten. Het grootste verschil zit in het aanmaken van printerinstructies. Waar in standaard ANVA zaken als lettertype, marges etc. moeten worden vastgelegd op een apart venster, worden deze zaken in ANVA Word in de menu's (Opmaak, Pagina eigenschappen etc.) vastgelegd.

In pad BFVS heeft ANVA meerdere formuliersoorten meegeleverd. In pad BFVF zijn de onderliggende bijpassende formulieren te vinden.

Formuliersoort aanmaken

In pad BFVS kunt een nieuw formuliersoort aanmaken. Echter in veel gevallen zult u - om tijd te besparen - een bestaande formuliersoort kopiëren en hier de nodige aanpassingen in aanbrengen.

Let op: filters per kantoor worden niet meegenomen tijdens het kopiëren. Deze moeten handmatig worden ingesteld bij het nieuwe formuliersoort.

Pad: BFVS

1. In het venster Formuliersoorten klikt u op Nieuw .
2. Kies bij de keuzerondjes Formuliersoort geheel kopiëren? in het venster Kopiëren voor Nee. Als u een formuliersoort wilt kopiëren kijk dan bij Formuliersoort kopiëren.
3. Klik op OK.
4. Het venster met de Basisgegevens van de formuliersoort verschijnt. Zie Basisgegevens formuliersoort.
5. Klik op de knop Defaultwaarden.
6. In het venster Defaultwaarden kunt u een aantal standaardwaarden opgeven. Deze worden overgenomen in een formulier van deze formuliersoort. Zie Defaultwaarden formuliersoort.

7. Klik op Init defaults om de printerinstellingen voor de onderliggende formulieren in te vullen.
8. Vul in het venster Printerinstructies met Info de printerinstructies in die aan het begin van het formulier naar de printer worden gestuurd. Zet in de eerste regel van de init defaults het commando 'Reset', u weet dan zeker dat alle instellingen uit de printer gewist zijn en dat alleen de gewenste instellingen worden gebruikt.
9. Klik op OK.
10. Klik op Exit defaults.
11. Vul in het venster Printerinstructies met Info de printerinstructies in die aan het eind van het formulier naar de printer worden gestuurd. Gebruik in de exit defaults het commando 'Reset' om alle instellingen te verwijderen. Hiermee voorkomt u dat de printerinstellingen voor de volgende printopdracht blijven staan.
12. Klik op OK.
13. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Formuliersoort kopiëren

Pad: BFVS

1. In het venster Formuliersoorten klikt u op Nieuw .
2. Als uw kantoor gebruik maakt van ANVA Word, krijgt u de keuze of u een standaard ANVA formuliersoort wilt aanmaken, of dat u een formuliersoort voor ANVA Word wilt aanmaken.
3. Kies bij de keuzerondjes Formuliersoort geheel kopiëren het venster Kopiëren voor Ja.

   Vensteronderdeel	Toelichting
   In welke directory staat de te kopiëren formuliersoort?	Voer hier het pad in van de originele formuliersoort. Standaard is dit veld gevuld, u hoeft dit niet aan te passen. U kunt wel een formuliersoort uit een andere directory kopiëren. Als u met ANVA Word werkt, moet de te kopiëren soort wel uit dezelfde dataset afkomstig zijn.
   Te kopiëren formuliersoort	Voer met Info de te kopiëren formuliersoort in.
   Nieuwe formuliersoort	Voer een unieke code in voor de formuliersoort. Deze code mag uit hoogstens vijf karakters bestaan.

4. Druk op [Enter].

   Notitie Een gekopieerde formuliersoort krijgt dezelfde omschrijving als het origineel! Pas de omschrijving van de kopie dus aan.

Formuliersoort wijzigen

Als u de eigenschappen van een formuliersoort wijzigt, heeft dit géén invloed op de reeds afgeroepen formulieren van de soort.

Pad: BFVS

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de te bewerken formuliersoort.
2. Bewerk de te muteren onderdelen.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. Als de defaultwaarden zijn gewijzigd én er zijn formulieren aanwezig bij deze formuliersoort, dan vraagt ANVA of de mutatie(s) ook in de gegevens van de onderliggende formulieren moeten worden doorgevoerd.
   • Ja betekent dat de nieuwe defaultwaarde(n) in alle bestaande formulierdefinities van deze formuliersoort wordt overgenomen.
   • Nee betekent dat alleen nieuw gedefinieerde formulieren van deze formuliersoort de nieuwe defaultwaarde krijgen.
5. Als u Ja heeft geantwoord vraagt ANVA vervolgens of de afwijkende formulieren van de soort (de formulieren met een andere waarde in de basisgegevens dan de defaultwaarde van de formuliersoort) moeten worden aangepast naar de nieuwe defaultwaarde.
   • Ja betekent dat alle formulieren van deze soort dezelfde defaultwaarde krijgen. De waarde die voor de mutatie afwijkend was wordt hierdoor als het ware gelijk getrokken met de waarde van de formuliersoort.
   • Nee betekent dat alleen de formulieren die dezelfde defaultwaarde hadden als de formuliersoort, gebruik maken van de nieuwe defaultwaarden.

Defaultwaarden formuliersoort wijzigen

Onder de defaultwaarden van een formuliersoort wordt binnen ANVA gedoeld op de regelbreedte, valuta, bakwissel etc. U kunt voor alle formulieren binnen de soort tegelijk de defaultwaarden wijzigen. U kunt ook per formulier de defaultwaarden wijzigen.

Pad: BFVS

1. Klik op de knop Defaultwaarden.
2. In het venster Defaultwaarden kunt u de volgende gegevens invullen.

   Veld	Toelichting
   Regelbreedte	De breedte die een regel mag hebben. De breedte wordt bepaald door het aantal tekens op één regel. Ieder cijfer/letter staat voor een teken. Ook spaties zijn tekens. Notitie Wijziging hiervan wordt niet doorgevoerd in de onderliggende formulieren, omdat de teksten dan verkeerd afgebroken worden, labels niet meer gevuld worden omdat er niet genoeg ruimte is, enz. In de formulieren zelf kunt u de breedte wel aanpassen.
   Regels per pagina	Het aantal regels dat een pagina mag bevatten. Ook witregels worden meegeteld.
   Plaats paginanr.	Kies waar het paginanummer op de formulieren moet worden geplaatst. Als u deze regel leeg laat worden de formulieren zonder paginanummer afgedrukt. Notitie U kunt paginanummering ook met behulp van labels inregelen.
   Dekkingen	Als is gekozen voor ‘Gemuteerde’, dan worden voor de betreffende formulieren alleen de gemuteerde dekkingen afgedrukt. Er is ook een optie ‘Gemuteerde + verwijderde’ aanwezig.
   Valuta van	Kies hier wiens valuta voor de formulieren van deze soort gebruikt worden als deze afwijken van de euro.
   Adressering	Om de adresseringslabels (99900 t/m 99907) te kunnen vullen moet u deze optie invullen met Info . Hierdoor wordt bepaald waar de NAW-gegevens voor de adressering vandaan worden gehaald. Als niets wordt ingevuld verschijnt de adressering niet automatisch in het formulier. Relatie: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de relatie. Betrokkene: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de betrokkene. Bij afroepen van het formulier krijgt u de vraag om de betrokkene te selecteren. Maatschappij: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de maatschappij. Agent: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de agent uit pad BBA (op voorwaarde dat er een agent in de polis of relatie staat). Prospect/Relatie: niet gebruiken (de PRM-module is sinds release 44.P02 niet meer in gebruik). Polis: de adresseringslabels worden gevuld met de labels 10800 t/m 10817. Als deze niet gevuld zijn, wordt teruggevallen op de NAW-gegevens van de relatie. Zie ook label 10801 Achternaam (adressering polis). Relatie werknemer (dienstverband): de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de relatie werknemer (dienstverband). Schadebehandelaar: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de schadebehandelaar. Geen adressering. Dit komt overeen met code 99 Geen adressering.
   E-mail	Kies of de formulieren van deze soort via e-mail mogen worden verstuurd.
   HTML	Kies of de formulieren in HTML-formaat mogen worden verstuurd. De uitvoerkeuze HTML komt dan beschikbaar bij het afdrukken van een formulier van deze soort. Deze optie is alleen aanwezig als u in het bezit bent van de functionaliteit 'Output in HTML'.
   Opbouwen naar	Deze optie staat standaard op ‘Overige formulieren’ (pad DAO) en is te wijzigen naar ‘Prol.bescheiden’ (pad DAP). Als deze optie op ‘Prol.bescheiden’ staat worden bij het opbouwen in pad DO de betreffende formulieren geplaatst bij de prolongatiebescheiden in plaats van bij overige formulieren.
   Invoer segment	Kies hier het segment waaronder de formulieren van deze soort automatisch worden geplaatst.
   Publicatie agent	Geef aan of de doelgroep Agenten de formulieren van deze soort mogen bekijken via internet.
   Publicatie klant	Geef aan of de doelgroep Eindklanten de formulieren van deze soort mogen bekijken via internet.
   Publicatie coll.	Geef aan of de doelgroep Collectiviteiten de formulieren van deze soort mogen bekijken via internet.
   Volgbladen	Geef aan of eventuele volgbladen op hetzelfde papier of op vervolgpapier moeten worden afgedrukt.
   Bakwissel	Als volgbladen op vervolgpapier worden afgedrukt, kies dan of het vervolgpapier in een andere printerlade (Ja) ligt of dat het vervolgpapier uit dezelfde lade komt (Nee). Als het vervolgpapier uit dezelfde lade komt, geeft ANVA een melding, zodat u het papier kunt wisselen.
   Printcommando	Als de volgbladen op vervolgpapier afgedrukt worden en uit een andere papierlade komen, kies hier uit welke papierbak de printer het vervolgpapier haalt.
   Opslaan als PDF	Geef aan of de formuliersoort al dan niet als PDF moet worden opgeslagen.
   Document naar e-ABS	Functionaliteit voor e-ABS Placement (via offline agreement). Geef aan of dit formulier automatisch naar e-ABS moet worden verstuurd. Dan wordt het bij het afroepen klaargezet voor versturen.
   PDF-doc via GRS agenten GRS - AFD-bijlagesoort GRS - Behandeling GRS - Prioriteit GRS - Proces	Velden ten behoeve van Agentberichten via de GRS-postbus.

3. Klik op OK.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. ANVA vraagt nu of de mutaties in de defaultwaarden in de basisgegevens van de formulieren doorgevoerd moeten worden.
   • Ja betekent dat de nieuwe defaultwaarden in alle bestaande formulieren overgenomen worden.
   • Nee betekent dat alleen nieuwe formulieren van de formuliersoort de nieuwe defaultwaarden krijgen.
6. ANVA vraagt nu of de afwijkende formulieren van de soort - de formulieren met andere basisgegevens dan de defaultwaarden van de formuliersoort - aangepast moeten worden naar de nieuwe defaultwaarden.
   • Ja betekent dat alle formulieren van de soort dezelfde defaultwaarden krijgen. De afwijkende basisgegevens in de formulieren worden overschreven.
   • Nee betekent dat alleen de formulieren die dezelfde defaultwaarden hadden als de formuliersoort, gebruik maken van de nieuwe defaultwaarden.

Zie ook Basisgegevens formulier wijzigen.

Basisgegevens formuliersoort

Pad: BFVS

Formulieren

Wat is een formulier?

Formulieren zijn alle documenten die u in ANVA kunt maken. Er zijn verschillende soorten formulieren:

• Standaardformulieren
  Hieronder vallen de formulieren waar u zelf niets aan de lay-out etc. kunt wijzigen. Een voorbeeld van standaardformulieren zijn de managementoverzichten die ANVA voor u kan afdrukken.
• Variabele formulieren
  Dit zijn de formulieren die u zelf kunt maken en/of wijzigen. Variabele formulieren worden opgenomen in formuliersoorten. Brieven zijn variabele formulieren. Variabele formulieren bestaan uit verschillende onderdelen, die samen het formulier vormen.
• ANVA Word-formulieren
  ANVA heeft via ANVA Word een integrale koppeling met het tekstverwerkingsprogramma MS Word. Hierdoor kunt u eenvoudig formulieren opmaken in Word met gebruikmaking van de labels, bouwstenen, bodyblokken en telvelden uit ANVA.Als een medewerker gebruiksrecht heeft voor ANVA Word, kan deze bij het afroepen van formulieren kiezen uit ANVA-formulieren en ANVA Word-formulieren.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een formulier onzichtbaar/ niet te kiezen?

Formulieren ANVA (standaard)

Hieronder vallen de formulieren waar u zelf niets aan de lay-out etc. kunt wijzigen. Een voorbeeld van standaardformulieren zijn de managementoverzichten die ANVA voor u kan afdrukken.

Het is wel mogelijk om printercommando's te wijzigen.

Algemene printerinstellingen voor standaardformulieren

Om de Default printercommando's voor standaardformulieren in te stellen:

Pad: BFSS

1. Indien gewenst, wijzig de Paginalengte.
2. In het groepsvak Init stuurcodes voegt u met Nieuw de gewenste codes toe.
3. In het groepsvak Exit stuurcodes voegt u met Nieuw de gewenste codes toe.
4. Dubbelklik op een commando om het te wijzigen.
5. Om een commando te verwijderen: selecteer het en druk op de knop Verwijder .
6. Gebruik de knop Verplaatsen om de volgorde van de commando's te wijzigen. Bevestig de plaats van een commando in de lijst door erop te dubbelklikken.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   

Veelgestelde vragen

Wat is offset-registratie?

Printerinstellingen per standaardformulier

Om de printerinstellingen per standaardformulier in te stellen:

Pad: BFSP

1. Klik op Nieuw .
2. In het venster Standaard instellingen per overzicht kiest u met Info het gewenste formulier.
3. Indien gewenst, wijzig de Paginalengte.
4. In het groepsvak Init stuurcodes voegt u met Nieuw de gewenste codes toe.
5. In het groepsvak Exit stuurcodes voegt u met Nieuw de gewenste codes toe.
6. Dubbelklik op een commando om het te wijzigen.
7. Om een commando te verwijderen: selecteer het en druk op de knop Verwijder .
8. Gebruik de knop Verplaatsen om de volgorde van de commando's te wijzigen. Bevestig de plaats van een commando in de lijst door erop te dubbelklikken.
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   

Formulieren ANVA (variabel)

Dit zijn de formulieren die u zelf kunt maken en/of wijzigen. Variabele formulieren worden opgenomen in formuliersoorten. Brieven zijn bijvoorbeeld variabele formulieren. Variabele formulieren bestaan uit verschillende onderdelen, die samen het formulier vormen.

Om een variabel formulier aan te maken volgt u de volgende stappen:

Hoe zit een formulier in elkaar?

Een formulier bestaat uit verschillende onderdelen die gezamenlijk het af te drukken document vormen.

De volgende sneltoetsen zijn beschikbaar in de teksteditor:

Ieder ingevoegd element wordt gemarkeerd met een indicator. In het onderstaande overzicht worden alle indicatoren beschreven.

Formulier aanmaken

Hier wordt uitgelegd hoe u een compleet nieuw formulier aanmaakt in ANVA. Meestal zult u - om tijd te besparen - een bestaand formulier kopiëren en hier de nodige aanpassingen in maken.

Pad: BFVF

1. In het venster Formuliersoorten selecteert u de formuliersoort waaraan het formulier moet worden gekoppeld.
2. In het venster ANVA formulieren van [formuliersoortcode] klikt u op Nieuw .

   Het venster Basisgegevens formulier verschijnt. Dit venster is gevuld met de defaultwaarden zoals deze zijn ingegeven bij het maken van de formuliersoort. U kunt deze desgewenst aanpassen. Vul in ieder geval de velden Nummer en Omschrijving. Zie het hoofdstuk 'Basisgegevens formulier wijzigen' voor meer informatie over de velden.

3. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. Het venster Nieuw formulier: [Formulier omschrijving] verschijnt met de vraag of u een bestaand formulier wilt kopiëren:
   • Ja: vul Formuliersoort en Formuliernummer in en klik op OK. Het nieuwe formulier opent met de inhoud uit het bestaande formulier. Dit kunt u naar eigen wens aanpassen.
   • Nee: klik op OK. Een leeg formulier opent. U kunt dit naar eigen wens vullen.

5. Als u voor Nee heeft gekozen, staat in het venster Formulier: Formulier omschrijving] nu het lege formulier. Zie hoofdstuk: Formulieronderdelen.
   • Vrije tekst typt u in het formulier in ieder gewenst onderdeel.
   • Een formulier kunt u verder vullen met waarden uit labels, bodyblokken en/of bouwstenen, printerinstructies, vaste resultaattellingen en tekstselecties. Zie hoofdstuk: Elementen invoegen in een formulier.
   • Verder kunt u de basisgegevens voor het formulier aanpassen, 3 stacs op één blad printen, etiketten instellen, polissen uitsluiten, een agenda genereren en tekst voor een bijbehorende e-mail opgeven. Zie hoofdstuk: Formulierinstellingen.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Kun je een voorbeeld van een formulier uitprinten?

Kun je een formulier uitprinten zonder de geroyeerde polissen?

Kun je de lijn 'Einde formulier' toevoegen?

Kun je paginanummers weergeven als 1 van 2, 2 van 3 enz.?

Hoe vergroot je de ondermarge in een formulier?

Hoe print je het promillageteken (t.b.v. premiepromillage)?

Hoe verstuur je een polisvolgblad per e-mail?

Hoe zet je een reclametekst op de nota die je kunt wisselen zonder alle formulieren te hoeven doorlopen?

Waar kun je een testset aanmaken voor de OCR-B om op te sturen naar Interpay?

Waarom worden de bouwstenen in een bodyblok niet gevuld als ik een formulier kopieer?

Tekst in een formulier

De volgende elementen kunnen worden ingevoegd in een formulier:

Notitie Via pad BLC kunt u standaard tekstelementen aanmaken bij label 10271 Tekstcode 1.

Op een formulier kunt u via menu Invoegen - Tekstselectie standaard tekstelementen invoegen op de positie van de cursor in het document.

Pad: BFVF

1. Als u niet in het formulier aan het werk bent, kies dan eerst de formuliersoort en selecteer hierna het formulier.
2. Zet de cursor op de plaats waar u de tekstselectie wilt invoegen.
3. Ga naar menu Invoegen - Tekstselectie.
4. Kies met Info in het veld Tekst het tekstelement dat ingevoegd moet worden in het document.
5. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Met behulp van een vaste positie kunt u de tekst altijd op dezelfde positie op een regel laten afdrukken. Hierdoor kunt u voorkomen dat tekst niet recht onder elkaar wordt uitgelijnd als bijvoorbeeld voorafgaand aan de tekst een label is ingevoegd.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt.
2. Zet de cursor op de plaats waar u een vaste positie wilt invoegen.
3. Ga naar menu Invoegen - Vaste positie.

   De vaste positie is herkenbaar aan een lichtgroen blokje.

Op een formulier kunt u via een sneltoets een bladsprong invoegen op de positie van de cursor in het document.

Pad: BFVF

1. Als u niet in het formulier aan het werk bent, kies dan eerst de formuliersoort en selecteer hierna het formulier.
2. Zet de cursor op de plaats waar u de bladsprong wilt invoegen.
3. Druk op [CTRL] - [Enter].

   De bladsprong is herkenbaar als een groen blok in het formulier.

Pad: BFVF

1. Selecteer de formuliersoort en vervolgens het formulier waar u de lijn(en) op wilt zetten.
2. Ga naar menu Formulier - Lijnen en kies of u een enkele lijn of een dubbele lijn in het formulier wilt zetten.
3. Ga met de cursor op de plaats staan waar de lijn moet beginnen.
4. Maak met de pijltjestoets de lijn.
5. Als u klaar bent met het maken van de lijn kunt u de actie beëindigen met Formulier - Lijnen - Lijn uitzetten.
6. Druk op Esc en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een lijn die doorloopt tot de rechterkantlijn?

Printerinstructies toevoegen aan een formulier

Notitie Het is ook mogelijk om printerinstructies toe te voegen die alleen voor een deel van het formulier gelden, zie: Printerinstructie invoegen voor een deel van een formulier.

Hier kunt u printerinstructies toevoegen die het gehele formulier betreffen. De printerinstructies die reeds via de formuliersoort (Init- en Exit-defaults) zijn ingesteld, ziet u terug als een rood blokje op de eerste en/of laatste positie van het formulier. Deze kunt u aanpassen.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt en selecteer vervolgens het formulier.
2. Ga op de eerste positie van de regel Koptekst 1e blad staan, of op de laatste positie op de regel Einde formulier.
3. Ga naar menu Formulier - Printerinstructies.
4. Kies met Info de printerinstructies.
5. Eventueel kunt u met de knoppen en de volgorde van de printerinstructies aanpassen.

   

6. Klik op Afsluiten .

   De printerinstructies ziet u in het scherm terug als rood blokje. Als u de cursus daar op zet, ziet u rechtsonder in het scherm de betreffende instructies.

Veelgestelde vragen

Hoe print je een handtekening op een ANVA-formulier?

Hoe druk je alleen de vier cijfers van de postcode af?

Hoe print je bijzondere leestekens in een ANVA-formulier?

Hoe maak je een stuurcode voor een negatieve kantlijn?

Hoe kun je op bijvoorbeeld 18 cm van de linkerkantlijn een horizontale positie instellen?

Als ik het lettertype aanpas, wat gebeurt er dan met de brieven in het volledig dossier?

Bij het plaatsen van een printerinstelling na een resultaatveld volgt de melding "Er dienen minimaal 4 posities....". Waarom is het niet mogelijk om na een resultaatveld direct een printerinstelling te plaatsen?

Kun je een bakwissel ook bij alleen de laatste pagina van een verzamelnota uitvoeren?

Waarom wordt de handtekening dubbel geprint?

Wat doet printerinstructie 1000 'Perforatie interval uit'?

Notitie Dit hoofdstuk gaat om printerinstructies die voor een gedeelte van het formulier gelden. Om printerinstructies aan te maken voor het gehele formulier, zie hoofdstuk 'Printerinstructies toevoegen aan een formulier'.

Met behulp van een printerinstructie kunt u bijvoorbeeld het lettertype of de opmaak van de tekst bepalen.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt.
2. Zet de cursor op de plaats waar u de printerinstructie wilt invoegen. De printerinstructie is vanaf deze plaats actief.
3. Ga naar menu Invoegen - Printerinstructie.

   

4. Kies met Info de gewenste prinsterinstructie(s).

   Voorbeeld
   Om een woord vetgedrukt te maken, zet u eerst de cursor aan het begin van het woord en voegt u de printerinstructie Vet aan toe. Sluit het venster met printerinstructies af. Verplaats dan de cursor naar het eind van het woord en voeg op dezelfde wijze de instructie Vet uit toe. De printerinstructies zijn herkenbaar aan een rood blokje. Als u daar op gaat staan kunt u rechtsonder in het scherm de instructie nalezen.

5. Eventueel kunt u met de knoppen en de volgorde van de printerinstructies aanpassen.
6. Klik op OK.

Veelgestelde vragen

Waarom lijnen getallen niet netjes rechts uit?

Let op Eigengemaakte stuurcodes zoals in dit hoofdstuk wordt beschreven werken niet in een PDF-bestand. Een arcering in een PDF-bestand moet u als afbeelding toevoegen. Zie het hoofdstuk: 'Afbeelding toevoegen aan een PDF-formulier' in de handleiding Printen naar PDF.

Om gearceerde regels of blokken aan een formulier toe te voegen, dient u 4 stuurcodes voor de printer aan te maken.

pad: BFPC

Volg onderstaande stappen om 4 verschillende printcommando's voor arcering aan te maken:

• Lengte van het gearceerde blok.
• Breedte van het gearceerde blok.
• Grijswaarde van de arcering.
• Soort arcering.

1. Klik op Nieuw .
2. Geef een code en naam op voor de printcommando. Alleen alfanumerieke codes zijn toegestaan.

   

3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. Herhaal deze stappen om de 4 printercommando's aan te maken.

Printcommando's aan een printer koppelen

Pad: BFPN

1. Selecteer een printersoort met Info .

   De printercommando's die reeds beschikbaar zijn voor deze printer worden getoond.

2. Klik op Nieuw .
3. Selecteer een printercommando met [F3].
4. Vul de gevraagde decimale gegevens in. De hexadecimalen worden automatisch ingevuld. Indien gewenst kunt u deze aanpassen.

   

5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Herhaal dit voor de 4 printercommando's.

Arcering toevoegen aan een formulier

Nu kunt u een arcering toevoegen aan een variabel formulier. Zowel tekstregels als witregels kunnen gearceerd worden.

Pad: BFVF

1. Selecteer het betreffende formuliersoort en formulier.
2. Ga in het formulier aan het begin van de regel staan die u wilt arceren.
3. Ga naar menu Invoegen - Printerinstructie.
4. Selecteer met Info de 4 printercommando's

   

5. Klik op Afsluiten .

   De printerinstructies zijn aan het begin van de regel zichtbaar als rood blokje. Het is niet nodig om afsluitende printerinstructies toe te voegen, aangezien u in pad BFPN vaste waarden (lengte, breedte, grijswaarde en soort) heeft toegekend aan de arcering.

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Met behulp van een printerinstructie kunt u bijvoorbeeld het lettertype of opmaak van de tekst in een bouwsteen bepalen.

Pad: BFVBA

1. Selecteer in het venster Algemene bouwsteen de betreffende bouwsteen.
2. Zet de cursor op de plaats waar u de printerinstructie wilt invoegen. De printerinstructie is vanaf deze positie actief.
3. Ga naar menu Invoegen - Printerinstructie.

   

4. Kies met Info de gewenste prinsterinstructie(s).

   Voorbeeld
   Om een woord vetgedrukt te maken, zet u eerst de cursor aan het begin van het woord en voegt u de printerinstructie Vet aan toe. Sluit het venster met printerinstructies af. Verplaats dan de cursor naar het eind van het woord en voeg de instructie Vet uit toe. De printerinstructies zijn herkenbaar aan een rood blokje. Als u daar op gaat staan kunt u rechtsonder in het scherm de instructie nalezen.

5. Eventueel kunt u met de knoppen en de volgorde van de printerinstructies aanpassen.
6. Klik op OK.

In dit pad geeft u aan dat u drie acceptgiro's op één pagina wilt afdrukken.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt en selecteer vervolgens het formulier waar u de acceptgiro's op wilt afdrukken.
2. Ga naar menu Formulier- 3 stacs op één blad en antwoord Ja op de vraag 'Wilt u 3 acceptgiro's op 1 blad afdrukken?'.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Op basis van de wijzigingsreden, kunt u bepaalde polissen uitsluiten van afdrukken op dit formulier:

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt.
2. Selecteer het formulier.
3. Ga naar menu Formulier - Wijzigingsreden.
4. Kies in het venster Wijzigingsreden overslaan met de keuzerondjes welke polissen u wilt overslaan.

   

   Veld	Omschrijving
   Royementen overslaan	Alle polissen met wijzigingsreden 40 t/m 49 overslaan.
   Opschortingen overslaan	Alle polissen met wijzigingsreden 20 t/m 29 overslaan.
   Niet-prolongerend overslaan	Alle polissen met wijzigingsreden 10 t/m 19 overslaan.
   Royementen ouder dan 30 dagen overslaan	Alle polissen met wijzigingsreden 40 t/m 49 overslaan, maar waarbij gekeken wordt naar de wijzigingsdatum en de laatste wijzigingsdatum' in de polis. De polis wordt niet afgedrukt wanneer zowel de wijzigingsdatum (label 10010, of 60010 voor een pakket) als de laatste wijzigingsdatum (label 10116, of 60116 voor een pakket) meer dan 30 dagen voor de systeemdatum ligt.

5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

In dit pad geeft u het aantal etiketten per pagina op.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt en selecteer vervolgens het formulier waar u de etiketten op wilt afdrukken.
2. Ga naar menu Formulier- Etiketten samenst. en geef aan dat dit formulier gebruikt wordt om etiketten af te drukken. Geef vervolgens het aantal etiketten naast elkaar en het aantal etiketten onder elkaar op het vel aan.

Resultaattelling invoegen in een formulier

Van numerieke labels die in het document zijn opgenomen kunt u de waarden optellen of aftrekken met behulp van een resultaattelling.

Pad: BFVF

1. Selecteer de formuliersoort en het formulier.
2. Zet de cursor op de plaats waar u de resultaattelling wilt invoegen.
3. Ga naar menu Invoegen - Resultaattelling.

   Let op Na een resultaattelling moeten minimaal vier posities vrij zijn. Als dit niet het geval is, dan verschijnt daar een melding van. Deze melding verschijnt ook als u later een ander element wilt invoegen binnen vier posities van de resultaattelling.

4. Vul de onderstaande velden in.

   

   Veld	Toelichting
   Resultaatveld	Vul het resultaatveldnummer in dat u heeft gebruikt bij labels in het document die u op wilt nemen in de resultaattelling.
   Uitlijnen	Kies of de labelwaarde links of rechts uitgelijnd in het document moet worden opgenomen. Rechts uitlijnen wordt gebruikt voor bedragen.
   Weergave	Code labels: U heeft in codelabels de keuze om de omschrijving of de code van de labelwaarde in het document te plaatsen. Meestal zult u hier voor omschrijving kiezen. Niet-code labels: U kunt verschillende display wijzen kiezen. Meestal zult u de standaard display wijze laten staan.
   Weergave indien label niet gevuld	Bij het plaatsen van een label in een bouwsteen of document kan worden opgegeven wat er moet worden afgedrukt als het label niet is gevuld. U heeft hiervoor drie keuzes: Regel verwijderen: de hele regel waarin het label staat wordt dan weggehaald. Regel niet verwijderen: de lege waarde wordt afgedrukt. Lege regel afdrukken: hiermee zorgt u ervoor dat de hele regel wordt verwijderd maar de onderstaande tekst wordt niet omhoog geschoven. Het is ook mogelijk een vervangende waarde op te geven (zie volgend veld).
   Vervangend label	Als u ervoor gekozen heeft om de regel niet te verwijderen, kunt u - als de labelwaarde niet gevuld is - er voor kiezen om de waarde van een ander label in het document te plaatsen. Kies met Info een vervangend label.
   Vervangende waarde	Als u ervoor gekozen heeft om de regel niet te verwijderen, kunt u - als de labelwaarde niet gevuld is - er voor kiezen om de waarde van label 97102 Weergave indien label niet gevuld met Info te vullen. Deze waarde zal in het formulier gezet worden als de labelwaarde niet gevuld is. Via pad BLC kunt u coderingen aanmaken bij label 97102 Weergave indien label niet gevuld.
   Negatief het '-' teken afdrukken	Kies hier of negatieve getallen met een min-teken voor het getal afgedrukt worden.
   Na afdruk op nul stellen	Kies hier of na afdruk het resultaatveld op nul moet worden gesteld.

5. Klik op OK.

Veelgestelde vragen

Kan een resultaatveld ook bovenin een formulier staan?

Elementen bewerken in en verwijderen uit een formulier

Elementen in een formulier kunt u openen om ze te wijzigen, en u kunt ze verwijderen.

De volgende elementen in een formulier kunt u openen en wijzigen:

• Printerinstructie
• Bodyblok
• Bouwsteen
• Label
• Resultaattelling.

Pad: BFVF

1. Als u niet in het formulier aan het werk bent, kies dan eerst de formuliersoort en selecteer hierna het formulier.
2. Zet de cursor links van het betreffende element. Onderin het scherm kunt u lezen welk element het is.

   Menu Element wordt nu actief.

3. Ga naar menu Element - Openen [element].
4. Wijzig het element.
5. Klik op Afsluiten .

De volgende elementen kunt u per stuk verwijderen:

• Printerinstructie
• Vaste positie
• Bodyblok
• Bouwsteen
• Label
• Resultaattelling
• Tekstselectie
• Bladsprong.

Pad: BFVF

1. Als u niet in het formulier aan het werk bent, kies dan eerst de formuliersoort en selecteer hierna het formulier.
2. Zet de cursor links van het betreffende element. Onderin het scherm kunt u lezen welk element het is.

   Menu Element wordt nu actief.

3. Ga naar menu Element - Verwijderen - [Element].

Het is mogelijk om alle elementen op een positie in een keer te verwijderen.

Pad: BFVF

1. Als u niet in het formulier aan het werk bent, kies dan eerst de formuliersoort en selecteer hierna het formulier.
2. Zet de cursor links van de positie waar meerdere elementen op staan.

   Menu Element wordt nu actief.

3. Ga naar menu Element - Verwijderen (alle huidige).

Voorbeeld: combinatienota inrichten

Een combinatienota is een formulier waarbij u zelf aan kunt geven welke facturen op de nota dienen komen te staan. In ANVA kunt u via pad FFC facturen combineren. Indien van toepassing, kan ook een acceptgiro worden gevuld.

Standaard is het formuliersoort 'combinatienota’s' (COMBI) opgenomen in ANVA. De formulieren van deze formuliersoort zijn gebaseerd op de lay-out van de standaard incassoformulieren (INCAS). Als u start met werken met ANVA, moet de lay-out van de incassoformulieren worden aangepast voor uw specifieke situatie. Vervolgens moeten ook de combinatienota’s worden aangepast. Het is het meest praktisch om de nieuwe formulieren voor combinatienota’s te baseren op de aangepaste incassoformulieren. U doet dit door het maken van een kopie en deze vervolgens aan te passen.

De volgende stappen zijn nodig om het formuliersoort COMBI te maken:

Pad: BFVS

1. Maak met Nieuw  een nieuwe formuliersoort aan.
2. Kies voor Ja bij de vraag ‘Formuliersoort kopiëren?’.
3. In het veld Bestaande formuliersoort kiest u voor ‘INCAS’ of eventueel een andere formuliersoort die uw incassoformulieren bevat.
4. In het veld Nieuwe formuliersoort vult u in ‘COMBI’.
5. Klik op OK.

De volgende stappen zijn nodig om het formuliersoort COMBI te wijzigen:

Pad: BFVS

1. In de lijst met formuliersoorten kiest u de formuliersoort ‘COMBI’.
2. Pas bij omschrijving de naam van het formuliersoort aan in ‘Combinatienota’s’.
3. Bij de modules moeten Financieel en Rek-crt/saldo op Ja staan. De overige modules moeten op Nee staan.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

De volgende stappen zijn nodig om formulieren aan te passen voor een combinatienota:

Pad: BFVF

1. In de lijst met formuliersoorten kiest u de formuliersoort ‘COMBI’.
2. Selecteer de formuliersoort ‘COMBI’.
3. Verwijder alle formulieren met uitzondering van ‘Verzamelnota/accept-combinatie’ en
   ‘Creditnota’.
4. Selecteer het formulier ‘Verzamelnota/accept-combinatie’.
5. Plaats de cursor op de regel ‘Bodyblok’ in het onderdeel 'Body'.
6. Laat via menu Bodyblokken verv. het bodyblok ‘factuurgegevens op dekkingnivo’ vervallen.
7. Op dezelfde positie plaatst u via menu Bodyblokken één van de bodyblokken ‘Saldering/combinota’. Kies of u de facturen op volgorde van boekdatum (bodyblok 47) of volgorde van boeksoort (bodyblok 46) wilt afdrukken op het notaformulier.
8. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
9. Via menu Formulier - Basisgegevens wijzigt u de naam van het formulier in ‘DEBET combinatienota’.
10. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
11. Herhaal de stappen 4 t/m 9 voor het formulier ‘Creditnota’ en wijzig de naam in ‘CREDIT combinatienota’. Dit formulier is nu gereed. Voor het formulier ‘DEBET combinatienota’ moet nog een aanpassing worden gedaan. Zie Namen van de bouwstenen voor combinatienota aanpassen, Bouwstenen combinatienota aanpassen en Bouwsteen vervangen in formulier DEBET combinatienota.

Omdat de formuliersoort is gekopieerd, zijn de namen van de bouwstenen onjuist. De volgende stappen zijn nodig om de namen van de bouwstenen te wijzigen:

Pad: BFVF

1. Selecteer de formuliersoort ‘COMBI’.
2. Selecteer het formulier ‘DEBET combinatienota’.
3. Plaats de cursor op de regel 'Bodyblok' in het onderdeel 'Body' en ga naar menu Bouwstenen bodyblok.
4. Kies om te beginnen de bouwsteen op polisniveau. Klik op Muteren en vervolgens op Standaard polis.
5. Via menu Formulier – Basisgegevens past u de omschrijving aan in ‘COMBI/Polis/Standaard’. Nu is de omschrijving correct.
6. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Herhaal deze actie voor de andere niveaus: dekking, schade, saldo, etc.

Omdat het formulieren betreft waarop nota’s worden verzameld, mogen uitsluitend factuurlabels in het bodyblok voorkomen. Als dat niet correct is ingesteld, volgt na selectie bij pad FFC de melding ‘Selecteer een factuur’. De volgende stappen zijn nodig om de bouwstenen voor combinatienota’s aan te passen:

Pad: BFVBA

1. Maak met Nieuw een nieuwe bouwsteen aan met nummer ‘ACC50’ en omschrijving  Acceptgiro/combinota’.
2. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
3. In het venster Nieuwe bouwsteen kiest u voor Ja bij de vraag ‘Bouwsteen kopiëren’.
4. Maak een kopie van de acceptgiro bij verzameling (met of zonder OCR-B-regel, afhankelijk van uw situatie). Dit is bouwsteen ‘ACC01’ of ‘ACC02’.
5. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Vervang de tekst rechtsboven op de acceptgiro door: COMBINATIENOTA. Controleer tevens of er in de acceptgiro nog factuurlabels voorkomen. Deze moeten worden verwijderd.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Welk bodyblok moet gebruikt worden in een combinatienota?

De volgende stappen zijn nodig om een bouwsteen te vervangen in het formulier DEBET combinatienota:

Pad: BFVF

1. Selecteer de formuliersoort ‘COMBI’ en vervolgens het formulier ‘DEBET combinatienota’.
2. Ga naar de voettekst van het laatste blad.
3. Laat de bouwsteen vervallen met menu Bouwsteen vervalt.
4. Antwoord Ja op de vraag ‘Bouwsteen verwijderen?’.
5. Via menu Bouwsteen plaatst u op dezelfde positie de nieuwe bouwsteen ‘ACC50’.
6. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Via pad FFC kunt u nu een relatie kiezen en één of meer facturen selecteren die u wilt opnemen op de combinatienota.

Formulierinstellingen en informatie

Van een formulier kunt u informatie opvragen en instellingen wijzigen:

Onder de basisgegevens van een formulier wordt in ANVA bedoeld de regelbreedte, valuta, bakwissel etc. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u de basisgegevens van één formulier kunt wijzigen. U kunt ook voor alle formulieren binnen de soort tegelijk de defaultwaarden wijzigen (zie Defaultwaarden formuliersoort wijzigen). Reeds opgebouwde formulieren die klaar staan om afgedrukt te worden, zullen niet worden gewijzigd.

Pad: BFVF

1. Open het formulier en ga naar menu Formulier - Basisgegevens.

   

2. In het venster Basisgegevens formulier kunt u de volgende gegevens invullen.

   Veld	Omschrijving
   Omschrijving	Hier staat de omschrijving van het formulier. Dit is de naam van het formulier zoals de gebruiker die te zien krijgt. Pas deze omschrijving aan als u een formulier heeft gekopieerd.
   Regelbreedte	De breedte die een regel mag hebben. De breedte wordt bepaald door het aantal tekens op één regel. Ieder cijfer/letter staat voor één teken. Ook spaties zijn tekens.
   Regels per pagina	Het aantal regels dat een pagina mag bevatten. Ook witregels worden meegeteld.
   Plaats paginanr.	Kies waar het paginanummer op de formulieren moet worden geplaatst. Als u deze regel leeg laat, worden de formulieren zonder paginanummer afgedrukt. Notitie U kunt paginanummering ook met behulp van labels inregelen.
   Dekkingen	Kies of alle dekkingen, geen van de dekkingen of alleen de gewijzigde dekkingen van de polis op een nota worden afgedrukt.
   Valuta van	Kies wiens valuta voor de formulieren van deze soort gebruikt worden als deze afwijken van de euro.
   Adressering	Om de adresseringslabels (99900 t/m 99907) te kunnen vullen moet u deze optie invullen met Info . Hierdoor wordt bepaald waar de NAW-gegevens voor de adressering vandaan worden gehaald. Als niets wordt ingevuld verschijnt de adressering niet automatisch in het formulier. Relatie: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de relatie. Betrokkene: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de betrokkene. Bij afroepen van het formulier krijgt u de vraag om de betrokkene te selecteren. Maatschappij: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de maatschappij. Agent: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de agent uit pad BBA (op voorwaarde dat er een agent in de polis of relatie staat). Prospect/Relatie: niet gebruiken (de PRM-module is sinds release 44.P02 niet meer in gebruik). Polis: de adresseringslabels worden gevuld met de labels 10800 t/m 10817. Als deze niet gevuld zijn, wordt teruggevallen op de NAW-gegevens van de relatie. Zie ook label 10801 Achternaam (adressering polis). Relatie werknemer (dienstverband): de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de relatie werknemer (dienstverband). Schadebehandelaar: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de schadebehandelaar. Geen adressering. Dit komt overeen met code 99 Geen adressering.
   E-mail	Kies of het formulier via e-mail mag worden verstuurd.
   Opbouwen naar	Deze optie staat standaard op ‘Overige formulieren’ (pad DAO) en is te wijzigen naar ‘Prol.bescheiden’ (pad DAP). Als deze optie op ‘Prol.bescheiden’ staat worden bij het opbouwen in pad DO de betreffende formulieren geplaatst bij de prolongatiebescheiden in plaats van bij overige formulieren.
   HTML	Deze optie is alleen aanwezig als u in het bezit bent van de functionaliteit 'Output in HTML'. Dit wordt aangegeven in pad BYSA. Kies of het formulier in HTML-formaat mag worden verstuurd. De uitvoerkeuze HTML komt dan beschikbaar bij het afdrukken van het formulier.
   Duplicaat agent	Geef aan of u een duplicaat van dit formulier wilt aanmaken.
   Voettekst verwijderen	Dit veld wordt geactiveerd als Duplicaat agent op Ja staat. Indien Ja, dan wordt de voettekst in het duplicaat voor de agent verwijderd.
   Invoer segment	Kies hier het segment waaronder het formulier automatisch wordt geplaatst.
   Segm. muteren mag	Geef aan of de gebruiker dossiersegmenten mag muteren. Dit is alleen mogelijk als een gebruiker wijzigingspermissies heeft, in te stellen in pad BGG (veld Afwijk. dossier-items).
   Publicatie agent	Geef aan of de doelgroep Agenten dit formulier mag bekijken via internet.
   Publicatie klant	Geef aan of de doelgroep Eindklanten dit formulier mag bekijken via internet.
   Publicatie coll.	Geef aan of de doelgroep Collectiviteiten dit formulier mag bekijken via internet.
   Claus. alleen subpolis (m.b.t. label 99861 Polisvolgblad (body)	Geef aan of bij een pakket op het polisblad alleen de clausules van de subpolis of alle clausules moeten worden afgedrukt. - Ja: alleen de clausules van de betreffende polis worden afgedrukt. - Nee (default): de clausules van alle polissen binnen het pakket worden afgedrukt.
   Volgbladen	Geef aan of eventuele volgbladen op hetzelfde papier of op vervolgpapier worden afgedrukt.
   Bakwissel	Als volgbladen op vervolgpapier worden afgedrukt, kies dan of het vervolgpapier in een andere printerlade (Ja) ligt of dat het vervolgpapier uit dezelfde lade komt (Nee). Als het vervolgpapier uit dezelfde lade komt, geeft ANVA een melding, zodat u het papier kunt wisselen.
   Printcommando	Als de volgbladen op vervolgpapier afgedrukt worden en uit een andere papierlade komen, kies met de stuurcode van de papierbak waaruit de printer het vervolgpapier haalt.
   Opslaan als PDF / Encryptie uitzetten	Geef aan of het formulier al dan niet als PDF moet worden opgeslagen. Kiest u Ja, dan moet u ook aangeven of u de Encryptie wilt uitzetten. Een PDF wordt bij opslaan standaard versleuteld. Door encryptie uit te zetten haalt u de versleuteling eraf, bijvoorbeeld om een Digitaal certificaat aan de PDF te kunnen toevoegen via een externe applicatie.
   Datum vertaald	Het is mogelijk om in dit formulier de datums in het Engels weer te geven. Zie Engelse datum afdrukken. Default staat de datumnotatie ingesteld op Nederlands.
   Agenda	Geef aan of u bij het aanmaken van dit formulier ook een agenda-item wilt aanmaken. Als u hier kiest voor Ja, dan wordt na het afsluiten van het venster met basisgegevens, het Agenda-venster geopend waarin u agendagegevens verder kunt specificeren. Voor de agendadatum zijn de volgende opties beschikbaar: systeemdatum + <aantal> dagen systeemdatum + <aantal> weken systeemdatum + <aantal> maanden Deze instelling en gegevens ziet u terug via het menu Formulier - Agenda genereren. Hier kunt u de gegevens later nog aanpassen.
   Document naar e-ABS	Functionaliteit voor e-ABS Placement (via offline agreement). Geef aan of dit formulier automatisch naar e-ABS moet worden verstuurd. Dan wordt het bij het afroepen klaargezet voor versturen.
   PDF-doc via GRS agenten / Fiatteren GRS Agent	Velden ten behoeve van Agentberichten via de GRS-postbus.
   PDF-doc. naar Postex / Fiatteren Postex	Veld ten behoeve van Postex
   Soort bijlage (AFD) Proces (AFD) Soort opdracht (AFD) Prioriteit (AFD)	Velden ten behoeve van Agentberichten via de GRS-postbus, Postex en DDi.

3. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Hoe adresseer ik een formulier aan een contactpersoon van een maatschappij?

Hoe adresseer ik een nota naar een ander adres bij een collectief contract?

Je kunt automatisch een agenda laten genereren als er een formulier wordt afgeroepen. Ook is het mogelijk om automatisch werklijsttaken toe te voegen.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt.
2. Ga naar menu Formulier - Agenda genereren.
3. Kies bij de keuzerondjes Automatisch genereren voor Ja.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Het agendascherm verschijnt. Vul minimaal de verplichte velden in.
   • Het veld Taak staat standaard op Ja. Dit kun je wijzigen door in pad BYSW het veld Bij nieuwe agenda een werklijst-item aanmaken op Nee te zetten. Je kunt alleen met taken werken als in pad BYSS (deel IV) de optie Werklijst op Ja staat.

     Notitie
     - Als je het veld Medewerker leeg laat, zal de naam van de gebruiker die de agenda genereert worden gevuld. Als het veld Medewerker is gevuld, zal altijd die betreffende gebruiker worden gevuld.
     - Door formulieren gegenereerde agenda’s kun je later altijd nog wijzigen of aanvullen.

Veelgestelde vragen

Waarom staat er bij het aanmaken van een agenda bij een formulier een andere gebruiker?

Als op een formulier een datumlabel wordt gebruikt, kan worden gekozen op welke manier de datum op het formulier wordt weergegeven. De weergave van een datum is standaard in de Nederlandse taal. Er kan ook worden ingesteld dat de datum wordt weergegeven in het Engels. De vertaling vindt plaats volgens onderstaande tabel.

Bij de basisgegevens van het formulier (pad BFVF - Acties - Basisgegevens) kun je de optie Datum vertaald op 'Engels' zetten. Voor dit specifieke formulier worden alle datums dan in het Engels afgedrukt.
 

ANVA Word-formuliersoorten en formulieren

ANVA heeft via ANVA Word een integrale koppeling met het tekstverwerkingsprogramma MS Word. Hierdoor kunt u eenvoudig formulieren opmaken in Word met gebruikmaking van de labels, bouwstenen, bodyblokken en telvelden uit ANVA.

Als een medewerker gebruiksrecht heeft voor ANVA Word, kan deze bij het afroepen van formulieren kiezen uit ANVA-formulieren en ANVA Word-formulieren.

Notitie Financiële documenten (zoals aanmaningen en nota's) kunt u alleen maken in ANVA Word, als u ze opbouwt via de server. Hierbij kunt u ook gebruikmaken van batchverwerking. Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: 'ANVA Word-documenten opbouwen op de server'.

Voor het werken met ANVA Word-formulieren, zie 'Formulieren'.

Veelgestelde vragen

Is het mogelijk om een koppeling te maken met een andere tekstverwerker dan Microsoft Word?

ANVA Word activeren

Let op Als ANVA Word geactiveerd is, kan het niet meer gedeactiveerd worden.

Alleen een medewerker van ANVA kan ANVA Word activeren.

Pad: BYSA, deel 1

1. Zet de optie ANVA Word op Ja.
2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

ANVA Word activeren per gebruiker

Per gebruiker moet u aangeven of deze gebruiksrecht heeft voor ANVA Word.

Pad: BGG

1. Kies uit de lijst met medewerkers de gewenste medewerker door erop te dubbelklikken.
2. Vervolgens gaat u naar menu Instellingen.
3. Zet de optie ANVA Word op Ja. Hiermee geeft u aan dat de gebruiker mag werken met ANVA Word.

   Notitie Gewijzigde instellingen worden pas geactiveerd als u het scherm met gebruikersgegevens heeft afgesloten en de betreffende gebruiker ANVA opnieuw heeft opgestart.  

Veelgestelde vragen

Is het mogelijk om ANVA Word voor meerdere gebruikers tegelijk te activeren?

Wat betekent Run-time error '4198'?

ANVA Word toekennen aan meerdere gebruikers

Om ANVA Word aan meerdere gebruikers tegelijk toe te kennen:

Pad: BYSXAT

1. In het venster Gebruikers selecteert u de gebruikers die ANVA Word gebruiken door te dubbelklikken.
   Voor de gebruikersnaam komt een kruisje te staan.
2. Klik op Start .
3. Antwoord Ja op de vraag 'Toewijzen/verwijderen ANVA Word aan gebruiker?'.

   Notitie Om het gebruik van ANVA Word bij een gebruiker te beëindigen, gaat u naar dit pad, vervolgens deselecteert u de gebruiker, u klikt op start en antwoord weer met Ja op de vraag.

Formuliersoorten ANVA Word

Het is mogelijk de bestaande formuliersoorten in ANVA te converteren voor gebruik in ANVA Word. Door de conversie wordt een kopie gemaakt van de formuliersoort. In de procedure voor het converteren van een formuliersoort kunt u ook bijbehorende formulieren converteren, u kunt dit echter ook als aparte procedure opstarten via pad BFVF. Het is ook mogelijk nieuwe formuliersoorten te definiëren voor ANVA Word.

Notitie De volgorde van conversie is belangrijk. Converteer eerst de bouwstenen, vervolgens de formuliersoorten, dan de formulieren en als laatste de productafhankelijke bouwstenen.

Formuliersoort converteren

Volg onderstaande stappen om een formuliersoort mét alle onderliggende formulieren te converteren naar ANVA Word. Het is ook mogelijk om losse formulieren te converteren, zie: Formulier converteren.

Let op Via deze conversie neemt u alleen de platte tekst en labels van de ANVA-formuliersoort over in de ANVA Word-formuliersoort. Printerinstellingen en vaste posities worden niet overgenomen.

Pad: BFVS

1. Klik op Nieuw .
2. Klik in het venster Kies type tekstverwerker op ANVA Word.
3. Zet in het venster Converteren de optie Formuliersoort Converteren? op Ja. Kiest u hier Nee, dan maakt u een nieuw ANVA Word formuliersoort aan.
4. Vul in het veld Bestaande formuliersoort met Info de te converteren formuliersoort in.
5. Vul bij Nieuw formuliersoort een unieke code voor de ANVA Word formuliersoort in.
6. Druk op OK.

   De formuliersoort en alle onderliggende formulieren worden stuk voor stuk geopend in Word en omgezet. U hoeft hier niets aan te doen.

Formuliersoort aanmaken (ANVA Word)

Als u een nieuw ANVA Word-formuliersoort maakt, moet u de basisinstellingen en standaardwaarden voor de nieuwe ANVA Word-formuliersoort invoeren. Bovendien moet u opgeven bij welke ANVA-modules (bijvoorbeeld Acceptatie) de ANVA Word-formuliersoort kan worden afgeroepen.

Pad: BFVS

1. Klik op Nieuw .
2. Klik in het venster Kies type tekstverwerker op ANVA Word.
3. Zet in het venster Converteren de optie Formuliersoort Converteren? op Nee.
4. Druk op [Enter].
5. Maak de formuliersoort aan.

   Enkele instellingen zijn:

   Basisgegevens ANVA Word
   Afhandeling bij slotacties polis en relatie	Formulier altijd direct op scherm: bij het toevoegen van een document aan een dossier, kunt u ANVA Word-documenten direct vanuit uw scherm mailen of afdrukken naar schijf. Op schijf is het document al opgebouwd en direct beschikbaar (pad DAO) om bijvoorbeeld te printen of mailen. Altijd via afroep: hiermee moet u de documenten eerst opbouwen (pad DO), waarna u ze kunt printen of verzenden via pad DAO). Zie: Inrichting ANVA Word-documenten mailen.
   Server opbouw formulieren	Zie: ANVA Word-formulieren opbouwen op de server.

   Notitie Als u een ANVA Word-formuliersoort aanmaakt heeft u minder opties dan bij het aanmaken van een standaard ANVA formuliersoort. Ook hoeft u de Init en Exit default niet in te voeren. De printinstructies kunt u immers in Word zelf geven bij menu Bestand - Pagina instellingen.

Formuliersoort ANVA Word kopiëren

Pad: BFVS

1. In het venster Formuliersoorten klikt u op Nieuw .
2. Als uw kantoor gebruik maakt van ANVA Word, krijgt u de keuze of u een standaard ANVA formuliersoort wilt aanmaken, of dat u een formuliersoort voor ANVA Word wilt aanmaken.
3. Kies bij de keuzerondjes Formuliersoort geheel kopiëren het venster Kopiëren voor Ja.

   Vensteronderdeel	Toelichting
   In welke directory staat de te kopiëren formuliersoort?	Voer hier het pad in van de originele formuliersoort. Standaard is dit veld gevuld, u hoeft dit niet aan te passen. U kunt wel een formuliersoort uit een andere directory kopiëren. Als u met ANVA Word werkt, moet de te kopiëren soort wel uit dezelfde dataset afkomstig zijn.
   Te kopiëren formuliersoort	Voer met Info de te kopiëren formuliersoort in.
   Nieuwe formuliersoort	Voer een unieke code in voor de formuliersoort. Deze code mag uit hoogstens vijf karakters bestaan.

4. Druk op [Enter].

   Notitie Een gekopieerde formuliersoort krijgt dezelfde omschrijving als het origineel! Pas de omschrijving van de kopie dus aan.

Formuliersoort ANVA Word wijzigen

Als u de eigenschappen van een formuliersoort wijzigt, heeft dit géén invloed op de reeds afgeroepen formulieren van de soort.

Pad: BFVS

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de te bewerken formuliersoort.
2. Bewerk de te muteren onderdelen.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. Als de defaultwaarden zijn gewijzigd én er zijn formulieren aanwezig bij deze formuliersoort, dan vraagt ANVA of de mutatie(s) ook in de gegevens van de onderliggende formulieren moeten worden doorgevoerd.
   • Ja betekent dat de nieuwe defaultwaarde(n) in alle bestaande formulierdefinities van deze formuliersoort wordt overgenomen.
   • Nee betekent dat alleen nieuw gedefinieerde formulieren van deze formuliersoort de nieuwe defaultwaarde krijgen.
5. Als u Ja heeft geantwoord vraagt ANVA vervolgens of de afwijkende formulieren van de soort (de formulieren met een andere waarde in de basisgegevens dan de defaultwaarde van de formuliersoort) moeten worden aangepast naar de nieuwe defaultwaarde.
   • Ja betekent dat alle formulieren van deze soort dezelfde defaultwaarde krijgen. De waarde die voor de mutatie afwijkend was wordt hierdoor als het ware gelijk getrokken met de waarde van de formuliersoort.
   • Nee betekent dat alleen de formulieren die dezelfde defaultwaarde hadden als de formuliersoort, gebruik maken van de nieuwe defaultwaarden.

Formulier converteren naar ANVA Word

Het is mogelijk een bestaand ANVA-formulier te converteren voor gebruik in ANVA Word. Door de conversie wordt een kopie gemaakt van het formulier. Het is ook mogelijk nieuwe formulieren aan te maken voor ANVA Word.

De volgende punten zijn van belang bij het converteren:

• Converteer eerst de bouwstenen die in het ANVA-formulier voorkomen.
• Voordat u een formulier gaat converteren moet er een ANVA Word-formuliersoort aanwezig te zijn waar u het formulier onderbrengt. Zie voor meer informatie: 'Formuliersoorten ANVA Word'.
• Financiële formulieren (zoals aanmaningen en nota's) kunnen niet worden gebouwd in ANVA Word.

Hier wordt de methode besproken waarop u één ANVA Word-formulier converteert. Voor batchconversie, zie hoofdstuk 'Meerdere formulieren tegelijk converteren'.

Pad: BFVF

1. In het venster Formuliersoorten klikt u op het tabblad ANVA.
2. In het venster Formuliersoorten selecteert u door te dubbelklikken de ANVA-formuliersoort waaraan het te converteren formulier is gekoppeld.
3. In het venster ANVA formulieren van formuliersoort selecteert u met [F12] het formulier dat u wilt converteren.
4. Klik vervolgens op Converteren.
5. Kies in het venster Selecteer ANVA Word formuliersoort met Info de aanwezige ANVA Word-formuliersoorten op.
6. Selecteer door te dubbelklikken de formuliersoort van ANVA Word waar het formulier naar toe moet worden geconverteerd.

   ANVA Word wordt nu opgestart. Wacht tot het formulier is geconverteerd.

7. Om het document op te slaan gebruikt u de knop :
   • Office 2007: lint Invoegtoepassingen - ANVA Word document opslaan .

     Notitie Als u een ANVA-formulier converteert, wordt de voettekst van de laatste pagina afgedrukt op de eerste pagina. Wilt u dit niet, dan moet u deze voettekst handmatig aan het eind van het document plaatsen. De overige kop- en voetteksten worden bij de conversie naar ANVA Word wel op de oorspronkelijke positie teruggezet.  

Veelgestelde vragen

Bij het aanmaken van een nieuw ANVA Word-formulier is het mogelijk een ander formulier kopiëren/converteren. Wat is het verschil?

Blijft een ANVA-formulier bestaan als je het converteert naar ANVA Word?

Wat gebeurt er met de printerinstellingen bij de conversie van een ANVA Word-formulier?

Meerdere formulieren tegelijk converteren naar ANVA Word (batchconversie)

Naast het converteren per formulier is het ook mogelijk meerdere formulieren tegelijk te converteren.

Als u maar één formulier wilt converteren of voor meer achtergrondinformatie, zie hoofdstuk 'Formulier converteren'.

Pad: BFVF

1. In het venster Formuliersoorten klikt u op het tabblad ANVA.
2. Selecteer in het venster Formuliersoorten de ANVA-formuliersoort waarin de te converteren formulieren zijn opgenomen.
3. Klik in het venster ANVA-formulieren van formuliersoort op Batchconversie.
4. Selecteer met [F12] of door dubbelklikken de ANVA-formulieren die u wilt converteren naar ANVA Word in het venster Selecteer de te converteren formulieren. Of klik op Selecteer alles om alle ANVA-formulieren te selecteren voor de conversie naar ANVA Word. Met Selecteer niets kunt u de selectie eventueel ongedaan maken.
5. Klik op Start .
6. Kies in het venster Selecteer ANVA Word formuliersoort met de Info naar welk formuliersoort de formulieren geconverteerd worden.
7. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

ANVA Word wordt nu opgestart. Wacht tot de formulieren zijn geconverteerd. ANVA Word wordt automatisch afgesloten.  

Veelgestelde vragen

Wat is een batchconversie?

Formulier aanmaken (ANVA Word)

Let op Als je gebruikmaakt van de XML-Module, gebruik dan geen / of \ in een label. Deze tekens hebben in XML een andere betekenis.

Pad: BFVF

1. In het venster Formuliersoorten gaat u naar het tabblad ANVA Word.
2. Selecteer door te dubbelklikken de formuliersoort waaronder u het nieuwe formulier wilt aanmaken.
3. Klik op Nieuw .
4. Maak het basisformulier zoals u ook een standaard ANVA-formulier aanmaakt. Zie 'Formulier aanmaken' voor een beschrijving.
5. U kunt desgewenst de basisgegevens aanpassen met de knop Basisgegevens.

   

   Basisgegevens beschrijving

   Veld	Toelichting
   Nummer	Voer een unieke code voor het formulier in.
   Omschrijving	Voer een duidelijke omschrijving voor het formulier in. Deze omschrijving zal de gebruiker zien die het formulier gebruikt.
   Regelbreedte	De breedte die een regel mag hebben. De breedte wordt bepaald door het aantal tekens op één regel. Ieder cijfer/letter staat voor één teken. Ook spaties zijn tekens.
   Dekkingen	Kies met Info of alle dekkingen, geen van de dekkingen of alleen de gewijzigde dekkingen van de polis worden afgedrukt in een nota.
   Valuta van	Kies hier met Info wiens valuta voor de formulieren van deze soort gebruikt worden als deze afwijken van de Euro.
   Adressering	Om de adresseringslabels (99900 t/m 99907) te kunnen vullen moet u deze optie invullen met Info . Hierdoor wordt bepaald waar de NAW-gegevens voor de adressering vandaan worden gehaald. Als niets wordt ingevuld verschijnt de adressering niet automatisch in het formulier. Relatie: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de relatie. Betrokkene: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de betrokkene. Bij afroepen van het formulier krijgt u de vraag om de betrokkene te selecteren. Maatschappij: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de maatschappij. Agent: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de agent uit pad BBA (op voorwaarde dat er een agent in de polis of relatie staat). Prospect/Relatie: niet gebruiken (de PRM-module is sinds release 44.P02 niet meer in gebruik). Polis: de adresseringslabels worden gevuld met de labels 10800 t/m 10817. Als deze niet gevuld zijn, wordt teruggevallen op de NAW-gegevens van de relatie. Zie ook label 10801 Achternaam (adressering polis). Relatie werknemer (dienstverband): de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de relatie werknemer (dienstverband). Schadebehandelaar: de adresseringslabels worden gevuld met de NAW-gegevens van de schadebehandelaar. Geen adressering. Dit komt overeen met code 99 Geen adressering.
   E-mail	Kies of de formulieren van deze soort via e-mail verstuurd mogen worden.
   Opbouwen naar	Deze optie staat standaard op ‘Overige formulieren’ (pad DAO) en is te wijzigen naar ‘Prol.bescheiden’ (pad DAP). Als deze optie op ‘Prol.bescheiden’ staat worden bij het opbouwen in pad DO de betreffende formulieren geplaatst bij de prolongatiebescheiden in plaats van bij overige formulieren.
   Invoer segment	Kies hier het segment waaronder het formulier automatisch wordt geplaatst.
   Segm. muteren mag	Geef aan of de gebruiker dossiersegmenten mag muteren. Dit is alleen mogelijk als een gebruiker wijzigingspermissies heeft, in te stellen in pad BGG (veld Afwijk. dossier-items).
   Publicatie agent	Geef aan of de doelgroep Agenten dit formulier mag bekijken via internet.
   Publicatie klant	Geef aan of de doelgroep Eindklanten dit formulier mag bekijken via internet.
   Publicatie coll.	Geef aan of de doelgroep Collectiviteiten dit formulier mag bekijken via internet.
   Claus. alleen subpolis (m.b.t. label 99861 Polisvolgblad (body)	Geef aan of bij een pakket op het polisblad alleen de clausules van de subpolis of alle clausules moeten worden afgedrukt. - Ja: alleen de clausules van de betreffende polis worden afgedrukt. - Nee (default): de clausules van alle polissen binnen het pakket worden afgedrukt.
   Server formulier formaat	Kies met F3 of : 1 of leeg = NVT. Je gebruikt nog de oude ANVA Word-koppeling, waarmee je het formulier opbouwt via de cliënt. 2 = PDF. Deze genereert het document in het PDF-formaat. 3 = DOC. Deze genereert het document in het Word-formaat met de extensie DOC. 4 = DOCX. Deze genereert het document in het Word-formaat met de extensie DOCX.
   Opslaan als PDF / Encryptie uitzetten	Geef aan of het formulier al dan niet als PDF moet worden opgeslagen. Kiest u Ja, dan moet u ook aangeven of u de Encryptie wilt uitzetten. Een PDF wordt bij opslaan standaard versleuteld. Door encryptie uit te zetten haalt u de versleuteling eraf, bijvoorbeeld om een Digitaal certificaat aan de PDF te kunnen toevoegen via een externe applicatie.
   Datum vertaald	Het is mogelijk om in dit formulier de datums in het Engels weer te geven. Zie Engelse datum afdrukken. Default staat de datumnotatie ingesteld op Nederlands.
   Agenda	Kies of een agenda bij dit formulier aangemaakt wordt.
   Royementen overslaan	Deze optie is alleen van toepassing bij gebruik van een bodyblok in het formulier. Moeten de geroyeerde polissen niet worden afgedrukt zet dan de optie op Ja.
   Opschortingen overslaan	Deze optie is alleen van toepassing bij gebruik van een bodyblok in het formulier. Moeten de opgeschorte polissen niet worden afgedrukt zet dan de optie op Ja.
   Niet prolongerend overslaan	Deze optie is alleen van toepassing bij gebruik van een bodyblok in het formulier. Moeten de niet prolongerende polissen niet worden afgedrukt zet dan de optie op Ja.
   Royementen ouder dan 30 dagen overslaan	Polissen zijn nog 30 dagen zichtbaar op bijvoorbeeld het pakketpolisblad of polisoverzicht. De controle vindt plaats aan de hand van de wijzigingsdatum.
   Document naar e-ABS	Functionaliteit voor e-ABS Placement (via offline agreement). Geef aan of dit formulier automatisch naar e-ABS moet worden verstuurd. Dan wordt het bij het afroepen klaargezet voor versturen.
   Document via GRS agenten / Fiatteren GRS agent	Velden ten behoeve van Agentberichten via de GRS-postbus.
   PDF-doc. naar Postex / Fiatteren Postex	Veld ten behoeve van Postex
   Soort bijlage (AFD)	Velden ten behoeve van Agentberichten via de GRS-postbus, Postex en DDi
   Proces (AFD)
   Soort opdracht (AFD)
   Prioriteit (AFD)

6. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. In het venster Nieuw WORD formulier: [omschrijving formulier] kiest u bij Formulier converteren / kopiëren voor Nee.
8. Met Ja kunt u alsnog naar een ANVA Word formulier converteren. Zie Formulier converteren voor een beschrijving.
9. Klik op OK.
10. MS Word wordt geopend. Maak het formulier. U kunt hiervoor alle Word-opties gebruiken (figuren, tabellen, Excel-werkbladen, kruisverwijzingen enz.). U kunt ook gebruikmaken van de ANVA Word-menubalk om labels, bouwstenen, bodyblokken en/of resultaatvelden in het formulier op te nemen.
11. Om het document op te slaan gebruikt u de knop :
    • Office 2007: lint Invoegtoepassingen - ANVA Word document opslaan .

Veelgestelde vragen (algemeen beheer ANVA Word)

Hoe moet een ANVA Word-formulier worden opgeslagen?

Hoe pas ik de basisgegevens van een ANVA Word-formulier aan?

Hoe kun je een ANVA Word-formulier kopiëren?

Is het mogelijk om een koppeling met een andere tekstverwerker te maken?

Is het mogelijk om nota's of aanmaningen te bouwen in ANVA Word?

Hoe kun je een aanpassing in een formulier ook in een ANVA Word-formulier doorvoeren?

Hoe kan een gebruiker rechten krijgen voor het afroepen van ANVA Word-formulieren?

Waarom kan een ANVA Word-formulier niet worden vergrendeld?

Veelgestelde vragen (opmaak ANVA Word)

Is het mogelijk om een eigen sjabloon in ANVA Word te gebruiken?

Hoe krijg je de gegevens in een ANVA Word-formulier netjes onder elkaar?

Hoe kun je de labels in een ANVA Word-formulier rechts uitlijnen?

Waarom wordt een rij in een tabel niet verwijderd als een label op 'regel verwijderen' staat?

Hoe verwijder je de koptekst op de tweede pagina in ANVA Word?

Waarom wordt de 'vaste positie' niet geconverteerd naar ANVA Word?

Hoe pas je de paginalengte aan in ANVA Word?

Hoe pas je het standaard lettertype aan in een ANVA Word-formulier?

Hoe voorkomt je dat achter het label Relatienummer twee decimalen komen te staan?

Hoe kun je een bladsprong maken in een ANVA Word-formulier?

De selectievakjes in een ANVA Word-formulier werken niet. Er wordt een foutmelding getoond.

Label op een ANVA Word-formulier plaatsen

Het invoegen van een label in een formulier doet u als volgt:

1. Zet de cursor op de gewenste positie in het ANVA Word document.
2. Ga naar menu Label.
3. Dubbelklik op het gewenste label.
   • Het venster met labeleigenschappen kan automatisch worden getoond, direct nadat een label in het document is geplaatst. Zet dan in het venster een vinkje bij 'Label direct tonen na invoegen.

     Notitie U kunt de labeleigenschappen later ook nog aanpassen door te dubbelklikken op het label in het ANVA Word formulier.

4. Om het document op te slaan gebruikt u de knop :
   • Office 2007: lint Invoegtoepassingen - ANVA Word document opslaan .

Veelgestelde vragen

Waarom staat bij een label in ANVA Word niet welke labelsoort het betreft?

Label in ANVA Word staat met MacroButtonAnvaLabelEigenschappen...

Waarom staat er 'Weergave tekst' bij een geplaatst label in plaats van het labelnummer?

Hoe voorkom je dat het label dat je op een ANVA Word-formulier plaatst naar de volgende regel springt?

Hoe voeg je een vervangende waarde toe aan een label?

Waarom is de omschrijving van label 10142 'Branche' niet zichtbaar in een ANVA Word bodyblok?

Bouwstenen voor clausules omzetten naar ANVA Word

Het is mogelijk om de bouwstenen voor uw huidige clausules om te zetten naar ANVA Word. Hiervoor is het pad BFVBC Bouwstenen voor Clausules beschikbaar. De omgezette clausules kunnen vervolgens in Word opgemaakt worden, meteen of op een later tijdstip.

Notitie: De Word-clausules worden aan het Word-polisblad toegevoegd en zullen niet meer op de polisvolgbladen verschijnen. U krijgt dan een compacter polisblad dat makkelijker op te maken is.

Om clausules te kunnen omzetten naar ANVA Word gelden de volgende voorwaarden:

• U bouwt ANVA Word-documenten op de server op (stuurcode ANVA-Word op server opbouwen (BYSS deel VII).
• Voor de formuliersoort staat de optie Server opbouw formulieren op Ja. 

Pad: BFVBC

1. Klik op Batchconversie. U ziet een overzicht van al uw clausules.

   In de kolom Status ziet u of een clausule al omgezet is naar ANVA Word.

   

   Let op: alleen bouwstenen die gekoppeld zijn aan een code in pad BLC bij label 10703 Clausule 1 kunnen worden geconverteerd.

2. Dubbelklik of geef [Enter] op de clausule(s) die u wilt omzetten.

   Of

   klik op de knop om alle clausules te selecteren.

3. Klik op Start . De clausules worden geconverteerd naar ANVA Word.

   Als u meerdere clausules tegelijk heeft geselecteerd, zullen de clausules nu één voor één in een Word-scherm geopend worden.

4. Maak eventueel de clausule op in ANVA Word. U kunt dit ook op een later tijdstip doen. De clausules zijn nu wel al omgezet naar een Word-document.

In pad BLC bij label 10703 Clausules kunt u ook zien of een clausule al omgezet is naar ANVA Word.

Zodra alle clausules omgezet zijn naar ANVA Word, kan de stuurcode Clausule bouwstenen ANVA Word (pad BYSS deel VIII) op Ja gezet worden. Hiervoor heeft u de hulp nodig van de Servicedesk en moet u een ticket aanmaken via de Supportdesk. Als deze stuurcode op Ja staat, zullen de clausules niet meer op het polisvolgblad terechtkomen, maar aan het Word-polisblad toegevoegd worden. De overige tekst op het polisvolgblad zal nog wel na het polisblad afgedrukt worden. Zie onderwerp Bouwsteen op een ANVA Word-formulier plaatsen.

Bodyblok op een ANVA Word-formulier plaatsen

Het invoegen van een bodyblok in een formulier doet u als volgt:

1. Zet de cursor op de gewenste positie in het ANVA Word-document.
2. Ga naar menu Bodyblok.
3. Dubbelklik op het gewenste bodyblok.
4. Bewaar het document met de knop ANVA Word document opslaan.

   Notitie Het aanpassen van de bouwstenen van een bodyblok kan niet rechtstreeks vanuit een ANVA Word-formulier. De bouwstenen zijn alleen te benaderen via pad BFVBB.

Bouwsteen op een ANVA Word-formulier plaatsen

Het invoegen van een bouwsteen in een ANVA Word formulier doet u als volgt:

1. Zet de cursor op de gewenste positie in het ANVA Word document en ga naar menu Bouwsteen. Dubbelklik op de gewenste bouwsteen. Deze wordt geplaatst in het ANVA Word formulier.
2. Om het document op te slaan gebruikt u de knop :
   • Office 2007: lint Invoegtoepassingen - ANVA Word document opslaan .

Het mooiste resultaat krijgt u, als u de labels in een bouwsteen opneemt in een tabel zonder randen. Zorg ervoor dat de tabel binnen de linker- en rechtermarge van het formulier staat.

Benodigde eigenschappen van de tabel:

• Uitlijning van de tabel: links.
• Als u bijvoorbeeld lettertype Arial 9 gebruikt: rijgrootte 0,51cm en rijhoogte 'Exact'.
• Kolom: voorkeursbreedte.
• Cel: verticaal uitlijnen, centrum.
• Aandeelpercentage en bedrag altijd rechts uitlijnen.

Labeleigenschappen:

• Label 99766 'Vrije tekst pakket ondertekening' en 99767 'Vrije tekst bij poolverdeling': indien leeg = regel verwijderen

Veelgestelde vragen

Hoe open/wijzig je een bouwsteen in ANVA Word?

Hoe open/wijzig je een bouwsteen bij een bodyblok in ANVA Word?

Waarom kan de omschrijving van een ANVA Word-bouwsteen niet worden gewijzigd?

Hoe voorkom je dat een ANVA Word-bouwsteen wordt onderbroken door een bladsprong?

ANVA Word-sjablonen

Het sjabloon aanpassen in ANVA Word-formulieren (indien nodig)

Dit hoofdstuk beschrijft hoe in bestaande ANVA Word-formulieren de verwijzing naar het juiste sjabloon (anvaword.dot) aangepast kan worden.

De verwijzing naar dit sjabloon is door Microsoft in elk afzonderlijk document geplaatst. Dus als bijvoorbeeld de schijfletter is gewijzigd, moet elke formulier aangepast worden. Dat gaat als volgt:

1. Maak eerst kopieën van de mappen Bouwstn en Formulir in de map <schijfletter>:\anva\data\data1\ANVAWORD.

   

2. Plaats dit bestand in map <schijfletter>:\anva\data\data1\ANVAWORD.

   U kunt de schijfletter van de client vinden door in ANVA naar pad HI (Help - Info over ANVA) te gaan waardoor het venster Informatie over deze Anva installatie verschijnt. In dit scherm vindt u de schijfletter bij de opties

   • 'var. hp exe' of 'var. hp data'.

   Of bij:

   • 'ANVA Lokaal Exe' of 'ANVA Lokaal Data'.

     Let op Dit voorbeeld is gebaseerd op de data1. Maar het kan natuurlijk ook worden toegepast voor data2, data3, etc.

3. Ga naar <schijfletter>:\anva\data\data1\ANVAWORD en open het bestand converteer.doc.
4. Ga in MS Word naar lint Beeld - menu Macro's - Macro's weergeven (of gebruik toetscombinatie [ALT]+[F8]).

   Het scherm Macro's opent.

   

5. Selecteer de macro converteer_documenten en klik op Uitvoeren.

   De volgende vraag verschijnt: 'Wat is de te gebruiken ANVAWORD lokatie?'

6. Vul de schijfletter in zoals u dat in stap 3 heeft bepaald. In dit voorbeeld is het 'n'.

   

7. Klik op OK.

   De ANVA Word-formulieren worden geconverteerd. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de hoeveelheid. Onderbreek dit proces niet.

   Als de conversie gereed is volgt een melding:

   'Klaar! xxxx documenten geconverteerd.'

Veelgestelde vraag: Beveiligingswaarschuwing na uitlevering nieuwe ANVA Word-sjablonen

Na uitlevering van nieuwe ANVA Word-sjablonen volgt een beveiligingswaarschuwing bij het openen van een formulier op basis van een nieuw sjabloon. De reden hiervoor is het nieuwe, bijgeleverde veiligheidscertificaat. U kunt als volgt voorkomen dat deze waarschuwing nogmaals verschijnt:

Certificaat in MS Office 2007

Certificaat in MS Office 2010

Certificaat in MS Office 2013

Certificaat in MS Office 2016 en 2019

Veelgestelde vraag: ANVA Word-formulier opent niet in pad BFVF

In pad BFVF lijkt een formulier eerst gewoon te openen in Word, maar keert dan toch weer terug naar het venster met formulieren. De oorzaak hiervan is, dat een onjuist sjabloon wordt ingeladen. Om dit sjabloon te verwijderen:

Ingeladen sjabloon verwijderen in Office 2007

Ingeladen sjabloon verwijderen in Office 2010

Ingeladen sjabloon verwijderen in Office 2013

Ingeladen sjabloon verwijderen in Office 2016

ANVA Word-formulieren opbouwen op de server

Bij het opbouwen van ANVA Word-formulieren, worden de formulieren één voor één in MS Word geopend en de bijbehorende velden gevuld uit een eerder aangemaakt databestand. Bij grote aantallen kan dit proces lang duren.

Daarom kan je ANVA Word alleen gebruiken voor financiële formulieren, als je de formulieren opbouwt op de server. Op de server is namelijk geen MS Word actief en worden de formulieren op een andere manier opgebouwd. Ook worden de documenten automatisch in de Documentstore geplaatst.

Voor alle andere ANVA Word-formulieren kan je kiezen of je ze wel of niet via de server laat opbouwen. Dit werkt vanuit de menu's Afdruk, Acceptatie en Schade en alleen als je dat specifiek hebt ingericht. Als het gaat om documenten voor agenten kan je bovendien gebruikmaken van watermerken, als je ze opbouwt op de server.

Voor het opbouwen van de ANVA Word-formulieren op de server kan je ook gebruikmaken van batchverwerking.

Basisinrichting ANVA Word-formulieren opbouwen op de server

Activeer als eerst de stuurcode:

Pad: BYSS, deel VII

1. Zet AnvaWord op server opbouwen op Ja.
2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Let op Gebruikt u een Linux-server? Dan worden de nieuwe ANVA Word- en PDF-documenten op de Linux-server geplaatst, in plaats van op de Windows-server waar de ANVA-client op is geïnstalleerd. Zorg dus voor genoeg opslagruimte op de Linux-server.

Kopieer dan de bouwstenen van de client naar de server:

Pad: IIVK

1. Klik op Start .

   Voor uitgebreide informatie, zie: ANVA Word-formulieren naar de server kopiëren.

Geef aan welke formuliersoorten u wilt laten aanmaken op de server:

Pad: BFVS

1. Ga in het venster Formuliersoorten naar tabblad ANVA Word.
2. Selecteer de formuliersoort.
3. Zet bij de Basisgegevens ANVA Word de optie Server Opbouw Formulieren op Ja.
4. Klik op Defaultwaarden en kies met Info Server formulier formaat hoe het formulier moet worden opgeslagen, bijvoorbeeld pdf, doc of docx.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Geef dan aan in welk formaat u de formulieren wilt laten aanmaken op de server:

Pad: BFVF

1. Ga in het venster Formuliersoorten naar tabblad ANVA Word.
2. Selecteer de formuliersoort.
3. Klik op Basisgegevens.
4. Kies met Info in veld Server formulier formaat hoe het formulier moet worden opgeslagen in de Documentstore, bijvoorbeeld pdf, doc of docx.

     

Let op Een watermerk toevoegen aan een ANVA Word-formuliersoort voor agenten en/of kantoren is alleen mogelijk als de formulieren opgebouwd worden op de server.

Een watermerk is een afbeelding die als bladvullende afbeelding achter de tekst op elke pagina komt. Het is zichtbaar in opgebouwde en geopende documenten, dus ook in documenten die u per e-mail verstuurt. Dit geldt zowel voor Word- (doc en docx) als voor pdf-documenten.

U stelt een watermerk in per formuliersoort per kantoor en/of agent. Dus als u in een formuliersoort bij een kantoor en/of agent een watermerk heeft ingesteld, wordt dat gebruikt bij het opbouwen van het formulier.

Agentwatermerken krijgen voorrang op de kantoorwatermerken. Dat werkt als volgt:

Geen watermerk voor een agent ingericht
Als er voor een agent geen watermerk wordt gevonden, kijkt ANVA of er een default voor de agenten per formuliersoort aanwezig is. Als deze er ook niet is, kijkt ANVA of er een default voor alle formuliersoorten voor agenten is. Als dat ook niet het geval is, wordt er geen watermerk gebruikt. Dus: als er wel een agent is maar geen watermerk, wordt er geen watermerk gebruikt in een formulier, ook geen kantoorwatermerk.

Geen watermerk voor een kantoor ingericht
Als er geen agent is, kijkt ANVA of er een kantoorwatermerk is. Als er voor een kantoor geen watermerk wordt gevonden, kijkt ANVA of er een default voor de kantoren per formuliersoort aanwezig is. Als deze er ook niet, kijkt ANVA of er een default voor alle formuliersoorten voor kantoren is. Als dat ook niet het geval is, dan wordt er geen watermerk toegevoegd bij het opbouwen van het formulier.

Een watermerk moet aan de volgende eisen voldoen:

• Alleen gif, jpg en png zijn toegestaan.
• Het watermerk moet A4-formaat zijn: breedte 2497 x lengte 3508 pixels.

Om in een ANVA Word-formuliersoort een watermerk per kantoor of agent in te richten:

Pad: BFVS

1. Ga in het venster Formuliersoorten naar tabblad ANVA Word.
2. Selecteer de formuliersoort.
3. Controleer dat onder de Basisgegevens ANVA Word de optie Server Opbouw Formulieren op Ja staat.
4. Klik bij Printerinstelling op Watermerken.

   Het overzicht van alle kantoren en agenten wordt geopend. Als er een watermerk voor een kantoor of agent is ingericht, ziet u dit in kolom Watermerk.

   In de bovenste regels kunt u default watermerken instellen, die voor alle formuliersoorten en alle kantoren of agenten geldt als er geen specifieker watermerk is ingericht.

   

   Om voor deze formuliersoort een watermerk per kantoor of agent in te richten:

5. Open het kantoor of de agent waarvoor u een watermerk wilt selecteren.
6. Klik op Upload watermerk.
7. Blader naar de juiste afbeelding en klik op Open.
8. Klik op Opslaan .

   In veld Watermerk bestand worden het pad en de bestandsnaam opgeslagen.

   Om een opgeslagen watermerk weg te halen: open het kantoor of de agent en klik op Verwijderen.

Een watermerk wordt op de server opgeslagen in de folder Watermerken, dit is een sub-folder van anvaword. Een watermerk heeft het volgende formaat: <formuliersoort>AG<Agentnummer>.<ext>. De extensie (ext) kan zijn: .gif, .jpg of.png.

Nadat een ANVA Word-formulier is opgebouwd op de server en u besluit om het formulier daarna vanuit het dossier te wijzigen, wordt er standaard een nieuwe dossierregel bijgemaakt. U ziet deze regels bijvoorbeeld via menu Dossier - Volledig dossier of via menu Info - Dossier.

Het kan echter wenselijk zijn om een ANVA Word-formulier te wijzigen zonder dat er een extra dossierregel wordt bijgeschreven. U krijgt na het wijzigen van het formulier dan de keuze of dat wel of niet nodig is. Deze mogelijkheid werkt alleen onder de volgende voorwaarden:

• Het formulier moet via de server zijn opgebouwd (pad BFVS, optie Server opbouw formulieren staat op Ja).
• Het formulier is in Word-formaat opgeslagen, dus niet als pdf (pad BFVS, knop Defaultwaarden, optie Server formulier formaat is doc of docx).
• Er is ingericht bij de bovenliggende formuliersoort dat een formulier na opbouw nog gewijzigd mag worden (pad BFVS, optie Muteren formulier na opbouw toestaan).
• U heeft rechten om een ANVA Word-formulier te wijzigen (pad BGG, menu Instellingen, optie ANVA Word staat op Ja).
• De wijziging is op dezelfde dag als waarop het formulier is aangemaakt. Deze beperkte mogelijkheid waarborgt de betrouwbaarheid van uw dossiers, het is immers niet wenselijk dat gegevens later nog aangepast worden.

Om de mogelijkheid te activeren om ANVA Word-formulieren na opbouw te wijzigen zonder extra dossierregel:

Pad: BYSS

1. Zet de optie Server ANVA Word-dossier muteren op aanmaakdatum op Ja.
2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

ANVA Word-formulieren naar de server kopiëren (synchroniseren)

Notitie Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor een gebruiker met beheerrechten.

Het aanmaken van PDF's en financiële formulieren op basis van een ANVA Word-formulier verloopt via de server. Daarom moeten de ANVA Word-formulieren en bouwstenen niet op de client maar op de server aanwezig zijn.

De formulieren en bouwstenen naar de server kopiëren is in principe eenmalig, want bij het aanpassen van ANVA Word-formulieren en/of bouwstenen worden de aanpassingen automatisch gesynchroniseerd naar de server. Maar als de client en de server op een later moment niet synchroon blijken te lopen, kan deze functionaliteit opnieuw gebruikt worden.

Pad: IIVK

1. Klik op Start .

   De volgende acties worden uitgevoerd:

   • Controle of op de server de benodigde folderstructuur aanwezig is. Zo niet, dan worden deze aangemaakt.
   • De ANVA Word-bouwstenen worden naar de server gekopieerd.
   • De ANVA Word-formulieren worden naar de server gekopieerd.

Als dit proces niet juist verloopt (als er een foutmelding verschijnt), moet je contact opnemen met ANVA Customer Support.

De foutmelding ‘java.lang.RuntimeException: FMLPDF10: Er is geen FORMHIST data aanwezig’ is een voorbeeld van een foutmelding die duidt op het ontbreken van ANVA Word-bouwstenen of -formulieren op de ANVA-server. Als deze foutmelding bij het afdrukken van een offerte verschijnt, dan dient pad IIVK opnieuw uitgevoerd te worden. Hierna kan de offerte opnieuw afgedrukt worden.

ANVA Word-formulieren opbouwen op de server (Acceptatie, Schade en Afdruk)

Notitie Voor meer informatie over het opbouwen en afdrukken van formulieren, zie 'Formulieren opbouwen en afdrukken'.

Als de functionaliteit goed is ingericht, worden ANVA Word-formulieren automatisch opgebouwd op de server, zowel vanaf de generieke opbouwfunctionaliteit voor formulieren (pad DO) als vanuit Acceptatie (pad A) en Schade (pad S).

Pad: DO

1. In het venster Opbouwen afgeroepen formulieren selecteert u de op te bouwen formuliersoort door met [F12] in de kolom Sel. een kruisje te plaatsen of klik op Selecteer alles om alle formulieren te selecteren.
2. Klik op Start .
3. Als de formulieren zijn opgebouwd:
4. Druk de formulieren af via pad DAO. Waar u ze terugvindt in een dossier, is afhankelijk van de instellingen.

Vanuit Acceptatie en Schade:

Pad: A, S

In de volgende situaties wordt een formulier op de server opgebouwd:

• Kies menu Acties - Formulier.
• Bij de slotacties in relatie- en polisschermen.
• Bij schademeldingen en -rekeningen.

Afhankelijk van de formulierinstellingen, wordt het opgebouwde formulier geopend in MS Word en kunt u het eventueel nog aanpassen en in het dossier opslaan.

ANVA Word-formulieren opbouwen op de server via batchverwerking

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie Batchverwerking.

Alleen als u ANVA Word-formulieren opbouwt op de server, kunt u het opbouwen automatisch via de batchverwerking in ANVA laten verlopen.

Pad: IAB

1. Kies batchcategorie 100 Opbouwen formulieren.
2. Maak een nieuwe batch aan voor de betreffende formuliersoort.

ANVA Word-documenten mailen

Inrichting ANVA Word-documenten mailen

Notitie Alleen als ANVA Word-documenten opgebouwd worden op de server, kunnen ze gemaild worden. Voor uitgebreide informatie over de inrichting, zie: ANVA Word-formulieren opbouwen op de server.

Om een ANVA Word-document per e-mail te kunnen versturen, is enige inrichting nodig in de formuliersoort. Als het nodig is, kunt u per formulier van de standaard afwijken. 

Om een ANVA Word-formuliersoort in te richten voor verzending via e-mail:

Pad: BFVS

1. Ga in het venster Formuliersoorten naar tabblad ANVA Word.
2. Selecteer de formuliersoort.
3. Wilt u een ANVA Word-document direct vanuit uw scherm of vanuit pad DAO kunnen mailen?
   • Kies dan bij Afhandeling bij slotacties polis en relatie met Info voor Formulier altijd direct op scherm. Zie: ANVA Word-documenten mailen.
   • Als u hier kiest voor Altijd via afroep, kunt u de formulieren mailen door ze eerst op te bouwen (pad DO) en dan via pad DAO (afdrukken) te verzenden. Zie: ANVA Word-formulieren mailen via afroep.
4. Controleer dat in het onderdeel Basisgegevens ANVA Word de optie Server Opbouw Formulieren op Ja staat.
5. Klik op Defaultwaarden en zet de optie E-mail op Ja.
6. Controleer dat bij Server formulier formaat voor een geldig formaat gekozen is (doc, docx of pdf).
7. Klik op OK om de Defaultwaarden af te sluiten.
8. Klik in het onderdeel Printerinstelling op Email teksten.
9. Voer de tekst in die u standaard als begeleidende tekst wilt meesturen.
10. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
11. Klik op Afsluiten .

    Notitie In venster Formuliersoort vindt u onder Printerinstellingen ook een knop Email teksten.

Per ANVA Word-formulier kunt u afwijken van de inrichting in de bovenliggende formuliersoort:

Pad: BFVF

1. Ga in het venster Formuliersoorten naar tabblad ANVA Word.
2. Selecteer de formuliersoort.
3. Klik op Basisgegevens.
4. Zet de optie E-mail op Ja.
5. Kies met Info in veld Server formulier formaat hoe het formulier moet worden opgeslagen in de Documentstore: doc, docx of pdf.
6. Ga naar menu Email teksten.
7. Voer de tekst in die u standaard als begeleidende tekst wilt meesturen.
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
9. Klik op Afsluiten .

Label op een formulier plaatsen

Let op Als u gebruikmaakt van de module 'XML-output voor formulieren', gebruik dan geen / of \ in een label of labelcodering. Deze tekens hebben in XML een andere betekenis.

Een van de mogelijkheden om tekst in het formulier weer te geven is om labels te plaatsen. De waarde van het gebruikte label wordt weergegeven in het afgedrukte document.

Pad: BFVF

1. In het venster Formuliersoorten selecteert u de formuliersoort waar het formulier onder hangt.
2. Selecteer het juiste formulier.
3. Ga op de regel en positie in het formulier staan waar u het label wilt plaatsen. U kunt een label in alle formulieronderdelen plaatsen.
4. Ga naar menu Invoegen - Label.
5. In het venster Info: rubrieken kiest u het label dat u op het formulier wilt plaatsen.
6. Voer de gevraagde informatie in het venster Label in. Hiermee geeft u aan hoe het label moet worden weergegeven en afgedrukt. De velden in het venster Label zijn afhankelijk van de gekozen labelsoort (alfanumeriek, numeriek, datum etc.). Zie voor een toelichting 'Weergave en afdruk van labels'.
7. Klik op OK.

Veelgestelde vragen

Welke labels gebruik je om een assuradeurenverdeling af te drukken?

Welk label gebruik je om een betaald bedrag op een salderingsoverzicht af te drukken?

Welk label gebruik je om het totale openstaande saldo van een relatie in een brief weer te geven?

Welk label gebruik je om de naam van de premiebetaler bij een verwijzing op de nota af te drukken?

Welk label gebruik je om in de aanhef van een brief "Geachte heer en mevrouw" af te drukken?

Welk label gebruik je om bij een deelbetaling van een factuur de afboekdatum te vermelden?

Welk label gebruik je om het uitgekeerde schadebedrag af te drukken?

Welk label gebruik je om de dekkingen van een polis af te drukken?

Welk label gebruik je om de dekkingen van een schade af te drukken?

Waarom zijn de adresgegevens op een formulier niet volledig?

Waarom wordt bij een zakelijke relatie de naam van het bedrijf niet getoond in de adressering?

Wordt de verzamelcode ook meegenomen in de OCR-B-regel?

Hoe kun je op een formulier afdrukken dat het een wachtpolis betreft?

Hoe gebruik je label 99840 'Lange maatschappijnaam' in een formulier?

Hoe vul je label 99900 'Adresseringslabel vertrouwelijk' in een brief?

Hoe druk je de gegevens van een verwijzende relatie af in een formulier?

Hoe voeg je een vervangende waarde toe aan een label?

Hoe kun je het administratienummer van een maatschappij uit een verdeling afdrukken in een formulier?

Hoe zet je een min-teken voor het B/M-percentage in een formulier?

Hoe zet je in label 10072 Maximum A puntjes tussen de duizendtallen?

Waarom komt bij een brief aan een maatschappij de naam niet in de adressering te staan?

Is er een label om een afwijkende datum op een formulier te zetten?

Label zoeken in formulieren en bouwstenen

Via pad BFVZ kunt u per label een overzicht genereren van alle formulieren en bouwstenen waarin het label wordt gebruikt.

Pad: BFVZ

1. Het onderstaande venster verschijnt.

   

2. Kies met Info het label waarvoor u het overzicht wilt genereren.
3. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
4. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder formuliersoort Zoekmogelijkheid label in formulier.

Meerdere labels zoeken in formulieren en bouwstenen

Met deze functionaliteit kunt u onderzoeken welke labels waar in de inrichting van ANVA gebruikt worden.

U kunt het filmpje kijken of het stappenplan hieronder volgen.

Pad: IIBL

1. Klik naast veld Zoeken naar label op Zoeken om een label te kiezen.
2. Klik op Toevoegen.
3. Indien gewenst: voeg op deze manier meer labels toe.
4. Selecteer in welke onderdelen u wilt zoeken (standaard wordt in alle onderdelen gezocht):
   • Macro's.
   • Tarieven.
   • Variabele schermen.
   • Formulieren.
   • Polisvolgbladen.
   • Defaults.
   • Bouwstenen formulieren.
   • Bouwstenen polisvolgbladen.
5. Klik op Labels zoeken.

   Onderin het scherm ziet u in de blauwe balk de locatie van het verslag (csv-bestand). Als u dubbelklikt op deze regel, wordt de lijst geopend. Eventueel kunt u deze vervolgens opslaan op een zelf gekozen locatie.

   

Weergave en afdruk van labels op formulieren

Bij het plaatsen van een label op een formulier of in een bouwsteen kunt u de onderstaande instellingen opgeven. Deze instellingen bepalen de wijze waarop de labels afgedrukt of weergegeven worden.

Veelgestelde vragen

Hoe kun je label 10072 Maximum A voorzien van puntjes tussen de duizendtallen?

Label in een formulier wijzigen

In een bestaand formulier kunt u de aanwezige labels als volgt wijzigen:

Pad: BFVF

1. In het venster Formuliersoorten selecteert u de formuliersoort waar het formulier onder hangt.
2. Selecteer het juiste formulier.
3. Indien nodig: open eerst de bouwsteen.
4. Ga op het label staan (onderin het scherm ziet u het nummer en de naam) en naar menu Element - Openen label.
5. Wijzig de benodigde gegevens. Alleen van rechts uitgelijnde labels kunt u de lengte wijzigen.
6. Klik op Afsluiten .

Overzicht van gebruikte labels in een formulier opvragen

U kunt op een snelle, makkelijke manier informatie opvragen over alle labels in het formulier.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt en selecteer vervolgens het formulier.
2. Ga naar menu Formulier - Info labels. Er verschijnt een venster met daarin alle labels in dit formulier.

   

3. Indien gewenst kunt u de labels op Soort, Regel en/of Omschrijving filteren (bijvoorbeeld alleen de labels die op een bepaalde regel staan). De sortering wordt direct aangepast. Als er geen filter is ingevuld, worden alle labels in het formulier getoond.
4. Dubbelklik op een label om de cursor op de plaats van het label in het formulier te zetten.

Bouwstenen

Wat is een bouwsteen?

Bouwstenen zijn standaard tekstdelen en algemene gegevens die u vaak in uw formulieren gebruikt, zoals adressering, aanhef en ondertekening. U kunt bouwstenen vergelijken met de autotekst in MS Word. Een bouwsteen kan gevuld worden met tekst, maar ook met waarden uit labels. Bouwstenen worden voornamelijk gebruikt in kop- en voetteksten, maar u kunt ze overal in het formulier gebruiken. Bij het afroepen van het formulier worden de bouwstenen automatisch ingevuld.

ANVA wordt geleverd met verschillende standaardbouwstenen, zie de bijlage. Deze bouwstenen kunt u aanpassen, maar u kunt ook zelf nieuwe bouwstenen aanmaken.

Er is onderscheid te maken tussen:

• Algemene bouwstenen: deze kunnen in ieder formulier gezet worden.
• Productafhankelijke bouwstenen: hiermee kunt u productafhankelijk werken, bijvoorbeeld bij autopolissen andere gegevens tonen dan bij brandpolissen. Deze bouwstenen worden in bodyblokken geplaatst. De bodyblokken worden vervolgens in een formulier gezet.

Om een bouwsteen aan te maken en in een formulier te plaatsen volgt u de volgende stappen:

Voorbeeld van een bouwsteen

Pad: BFVBA

In dit onderwerp staat een voorbeeld van één van de standaard algemene bouwstenen zoals deze door ANVA zijn meegegeven.

Bouwsteen met code 36 Kenmerk RC-berekening

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de kop van een rekening-courant berekening. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 97103 Medewerker

In de bouwsteen staat ieder ^-teken voor een label of ander vast element in de bouwsteen. Als u met de cursor op het ^-teken gaat staan ziet u linksonder in het venster welk element dit is en welke instellingen er voor dit element gelden.

• Via menu Bouwsteen kunt u algemene bouwsteeninstellingen aanpassen.
• Via menu Invoegen kunt u een nieuw element toevoegen.
• Via menu Element kunt u de instellingen van een reeds toegevoegd element in de bouwsteen wijzigen.

Algemene bouwstenen aanmaken

Om een algemene bouwsteen aan te maken:

Pad: BFVBA

1. In het venster Algemene bouwstenen klikt u op Nieuw .

2. Vul in het venster Basisgegevens bouwsteen de volgende gegevens in.

   

   Veld	Toelichting
   Nummer	Vul een uniek nummer in voor de bouwsteen.
   Omschrijving	Vul een omschrijving in voor de bouwsteen.
   Regelbreedte	Als de regelbreedte afwijkt van de standaard, vult u hier de juiste breedte in. De breedte wordt bepaald door het aantal tekens op één regel. Ieder cijfer/letter staat voor één teken. Ook spaties zijn tekens.
   Alleen door beheerder te muteren	Kies of de bouwsteen alleen door een beheerder te muteren is, of dat iedere gebruiker hem mag muteren in dit pad. Als u ervoor kiest om de bouwsteen alleen door beheerders te laten muteren, zullen niet-beheerders de bouwsteen niet zien.
   Mag deze bouwsteen tijdens het afdrukken onderbroken worden door een bladsprong	Kies of de bouwsteen tijdens het afdrukken onderbroken mag worden of dat de hele tekst in de bouwsteen bij elkaar gehouden moet worden. Als u ervoor kiest om de tekst bij elkaar te houden, wordt in het geval dat de tekst van de bouwsteen niet meer op één pagina past, de hele inhoud van de bouwsteen op de volgende pagina afgedrukt.

3. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. In het venster Nieuwe bouwsteen kiest u bij de keuzerondjes Bouwsteen kopiëren voor Nee.

   

5. Klik op OK.
6. Vul de bouwsteen met vrije tekst, labels, printer instellingen, resultaat tellingen, etc. Zie hoofdstuk: Elementen invoegen in een bouwsteen.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op een formulier plaatsen

Een van de mogelijkheden om tekst in een formulier weer te geven is om bouwstenen te plaatsen. De tekst die in het afgedrukte document komt, is de inhoud van de gebruikte bouwsteen.

Nieuwe bouwstenen kunt u aanmaken in pad BFVBA. Voor uitgebreide informatie, zie het hoofdstuk: Bouwstenen.

Pad: BFVF

1. Als u niet in het formulier aan het werk bent, kies dan eerst de formuliersoort en selecteer hierna het formulier waar de bouwsteen op geplaatst wordt.
2. Ga met de cursor op de plaats in het formulier staan waar de bouwsteen gezet moet worden. Een bouwsteen kan in alle onderdelen van een formulier gebruikt worden.
3. Ga naar menu Invoegen - Bouwsteen en kies met Info de bouwsteen die u op het formulier zet.
4. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Let op Zorg dat de regelbreedte van de bouwsteen gelijk is aan de regelbreedte van het formulier. Doet u dit niet, dan is de bouwsteen in het afgeroepen formulier niet muteerbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe kun je zien in welke formulieren een bepaalde bouwsteen gebruikt wordt?

Wat gebeurt er met bouwstenen als je formulieren van een test- naar een productieomgeving kopieert?

Kun je gekoppelde clausulebouwstenen ook afdrukken in een brief?

Bouwsteen wijzigen

Standaard wordt ANVA geleverd met een honderdtal bouwstenen. Deze bouwstenen kunt u aanpassen.

Pad: BFVBA

1. Kies in het venster Algemene Bouwstenen de aan te passen bouwsteen.
2. In het venster Bouwsteen: [bouwsteennaam] kunt u de bouwsteen aanpassen. U kunt tekst toevoegen en elementen verwijderen in het venster. U kunt ook via de menu's de eigenschappen en elementen van de bouwsteen wijzigen.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Hoe muteer ik een bouwsteen van een polisvolgblad?

Hoe muteer je een bouwsteen in een bodyblok?

Bouwsteeninstellingen

Van een bouwsteen kunt u informatie opvragen en instellingen wijzigen:

Basisgegevens bouwsteen wijzigen

Onder de basisgegevens van een bouwsteen wordt in ANVA bedoeld de regelbreedte, mutatierechten, etc. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u de basisgegevens van één bouwsteen kunt wijzigen. Het is niet mogelijk om de basisgegevens van alle bouwstenen tegelijk aan te passen.

Bouwstenen die zijn opgenomen in reeds opgebouwde formulieren die klaarstaan om afgedrukt te worden, zullen niet worden gewijzigd.

Pad: BFVBA

1. Open de bouwsteen en ga naar menu Bouwsteen - Basisgegevens.
2. In het venster Basisgegevens bouwsteen kunt u de volgende gegevens invullen.

   Veld	Omschrijving
   Omschrijving	Hier staat de omschrijving van de bouwsteen zoals u deze terugziet in een formulier. Zorgt u ervoor dat u deze omschrijving aanpast als u een bouwsteen heeft gekopieerd.
   Regelbreedte	Als de regelbreedte afwijkt van de standaard, vult u hier de juiste breedte in. De breedte wordt bepaald door het aantal tekens op één regel. Ieder cijfer/letter staat voor één teken. Ook spaties zijn tekens.
   Alleen door beheerder te muteren	Kies of de bouwsteen alleen door een beheerder te muteren is, of dat iedere gebruiker hem mag muteren in dit pad. Als u ervoor kiest om de bouwsteen alleen door beheerders te laten muteren, zullen niet-beheerders de bouwsteen niet zien.
   Mag deze bouwsteen tijdens het afdrukken onderbroken worden door een bladsprong.	Kies of de bouwsteen tijdens het afdrukken onderbroken mag worden of dat de hele tekst in de bouwsteen bij elkaar gehouden moet worden. Als u ervoor kiest om de tekst bij elkaar te houden, wordt in het geval dat de tekst van de bouwsteen niet meer op één pagina past, de hele inhoud van de bouwsteen op de volgende pagina afgedrukt.

   

3. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Labelinformatie van een bouwsteen

U kunt op een snelle, makkelijke manier informatie opvragen over alle labels in een bouwsteen.

Pad: BFVBA

1. Selecteer de bouwsteen.
2. Ga naar menu Bouwsteen - Info labels. Er verschijnt een venster met daarin alle labels in deze bouwsteen.

   

3. Indien gewenst kunt u de labels op Soort, Regel en/of Omschrijving filteren (bijvoorbeeld alleen de labels die op een bepaalde regel staan). De sortering wordt direct aangepast. Als er geen filter is ingevuld, worden alle labels in de bouwsteen getoond.

Welke formulieren gebruiken deze bouwsteen?

U kunt op een snelle, makkelijke manier opvragen welke formulieren gebruikmaken van deze bouwsteen.

Pad: BFVBA

1. Ga naar menu Bouwsteen - Welk formulier.
2. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   Een overzicht wordt aangemaakt met de formuliersoorten/formuliernummers die gebruikmaken van deze bouwsteen.

Locatiegegevens van een bouwsteen

Notitie Dit menu is alleen beschikbaar als u gebruikmaakt van de module Centraal Locatiebeheer.

Hiermee kunt u aangeven welke bouwsteen voor welke locatie(s) beschikbaar moet zijn.

Pad: BFVBA

1. Ga naar menu Bouwsteen - Locatie-gegevens.
2. Kies of u de bouwsteen default beschikbaar stelt voor alle locaties.
   • Indien Ja: klik op Afsluiten .
   • Indien Nee: beantwoord dan volgt de vraag 'Wilt u ook van alle locaties de beschikbaarheid omzetten?'.
3. Geef indien gewenst de beschikbaarheid per locatie aan.

Elementen invoegen in een bouwsteen

De volgende elementen kunnen worden ingevoegd in een bouwsteen:

Vaste positie invoegen in een bouwsteen

Met behulp van een vaste positie kunt u de tekst altijd op dezelfde positie op een regel laten afdrukken. Hierdoor kunt u voorkomen dat tekst niet recht onder elkaar wordt uitgelijnd als bijvoorbeeld voorafgaand aan de tekst een label is ingevoegd.

Pad: BFVBA

1. Selecteer in het venster Algemene bouwsteen de bouwsteen.
2. Zet de cursor op de plaats waar u een vaste positie wilt invoegen.
3. Ga naar menu Invoegen - Vaste positie.

   De vaste positie is herkenbaar aan een lichtgroen blokje.

Label in een bouwsteen plaatsen

Let op Als u gebruikmaakt van de module 'XML-output voor formulieren', gebruik dan geen / of \ in een label of labelcodering. Deze tekens hebben in XML een andere betekenis.

Een van de mogelijkheden om tekst in de bouwsteen weer te geven is om labels te plaatsen. De tekst die in het afgedrukte document komt, is de waarde van het gebruikte label.

Pad: BFVBA

1. Selecteer in het venster Algemene bouwsteen de bouwsteen.
2. Ga op de regel en positie in de bouwsteen staan waar u het label wilt plaatsen.
3. Ga naar menu Invoegen - Label.
4. In het venster Label kiest u met Info het label dat u in de bouwsteen wilt plaatsen.
5. Voer de gevraagde informatie in het venster Label in, waarmee u aangeeft hoe het label moet worden weergegeven en afgedrukt. Zie voor een toelichting: Weergave en afdruk van labels.
   De velden in het venster Label zijn afhankelijk van de gekozen labelsoort (alfanumeriek, numeriek, datum etc.).
6. Klik op OK.

Veelgestelde vragen

Waarom wordt een polislabel niet gevuld in een clausulebouwsteen op pakketniveau?

Waarom wordt label 99740 Beursverd. niet goed afgedrukt?

Resultaattelling invoegen in een bouwsteen

Van numerieke labels die in een bouwsteen zijn opgenomen, kunt u de waarden optellen of aftrekken met behulp van een resultaattelling.

Pad: BFVBA

1. Selecteer in het venster Algemene bouwsteen de bouwsteen.
2. Zet de cursor op de plaats waar u de resultaattelling wilt invoegen.
3. Ga naar menu Invoegen - Resultaattelling.

   Let op Na een resultaattelling moeten minimaal vier posities vrij zijn. Als u een resultaattelling invoegt op een positie waarbij dit niet het geval is, dan verschijnt de onderstaande melding. Deze melding verschijnt ook als u later een ander element wilt invoegen binnen de vier posities van de resultaattelling:
   'Na een resultaatveld moeten minimaal 4 posities vrije
   ruimte zijn om het resultaatveld correct te laten werken.'

4. Vul de onderstaande velden in.

   

   Veld	Toelichting
   Resultaatveld	Vul het resultaatveldnummer in dat u heeft gebruikt bij de labels in de bouwsteen die u op wilt nemen in de resultaattelling.
   Uitlijnen	Kies of de labelwaarde links of rechts uitgelijnd in deze bouwsteen moet worden opgenomen. Rechts uitlijnen wordt gebruikt voor bedragen.
   Weergave	Code labels: U heeft in codelabels de keuze om de omschrijving of de code van de labelwaarde in de bouwsteen te plaatsen. Meestal zult u hier voor 'Omschrijving' kiezen. Niet-code labels: U kunt verschillende displaywijzen kiezen. Meestal zult u de standaard displaywijze laten staan.
   Weergave indien label niet gevuld	Bij het plaatsen van een label kan worden opgegeven wat er moet worden afgedrukt als het label niet is gevuld. U heeft hiervoor drie keuzes: Regel verwijderen: de hele regel waarin het label staat wordt dan weggehaald. Regel niet verwijderen: de lege waarde wordt afgedrukt. Lege regel afdrukken: hiermee zorgt u ervoor dat de hele regel wordt verwijderd, maar de onderstaande tekst wordt niet omhoog geschoven. Het is ook mogelijk een vervangende waarde op te geven (zie volgend veld).
   Vervangend label	Als u ervoor gekozen heeft om de regel niet te verwijderen, kunt u - als de labelwaarde niet gevuld is - er voor kiezen om de waarde van een ander label in het document te plaatsen. Kies met Info een vervangend label.
   Vervangende waarde	Als u ervoor gekozen heeft om de regel niet te verwijderen, kunt u - als de labelwaarde niet gevuld is - er voor kiezen om de waarde van label 97102 Weergave indien label niet gevuld met Info te vullen. Deze waarde zal in het formulier gezet worden als de labelwaarde niet gevuld is. Via pad BLC kunt u hiervoor coderingen aanmaken.
   Negatief het '-' teken afdrukken	Kies hier of negatieve getallen met een min-teken voor het getal afgedrukt worden.
   Na afdruk op nul stellen	Kies hier of na afdruk het resultaatveld op nul moet worden gesteld.

5. Klik op OK.

Tekstselectie invoegen in een bouwsteen

Notitie Via pad BLC kunt u standaard tekstelementen aanmaken bij label 10271 Tekstcode 1.

In een bouwsteen kunt u via menu Invoegen - Tekstselectie standaard tekstelementen invoegen op de positie van de cursor.

Pad: BFVBA

1. Selecteer in het venster Algemene bouwsteen de bouwsteen.
2. Zet de cursor op de plaats waar u de tekstselectie wilt invoegen.
3. Ga naar menu Invoegen - Tekstselectie.
4. Kies met Info in het veld Tekst het tekstelement dat ingevoegd moet worden in het document.
5. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Elementen bewerken in en verwijderen uit een bouwsteen

Elementen in een bouwsteen kunt u openen om ze te wijzigen, en u kunt ze verwijderen.

Een element openen in een bouwsteen

De volgende elementen kunt u openen en wijzigen:

• Printerinstructie
• Label
• Resultaattelling.

Pad: BFVBA

1. Selecteer in het venster Algemene bouwsteen de bouwsteen.
2. Zet de cursor links van het betreffende element. Onderin het scherm kunt u lezen welk element het is.

   Menu Element wordt nu actief.

3. Ga naar menu Element - Openen [element].
4. Wijzig het element.
5. Klik op Afsluiten .

Een element verwijderen uit een bouwsteen

De volgende elementen kunt u per stuk verwijderen:

• Printerinstructie
• Vaste positie
• Label
• Resultaattelling.
• Tekstselectie
• Bladsprong

Pad: BFVBA

1. Selecteer in het venster Algemene bouwsteen de bouwsteen.
2. Zet de cursor links van het betreffende element. Onderin het scherm kunt u lezen welk element het is.

   Menu Element wordt nu actief.

3. Ga naar menu Element - Verwijderen - [Element].

Alle elementen op een positie verwijderen

Het is mogelijk om alle elementen uit een bouwsteen te verwijderen.

Pad: BFVBA

1. Selecteer in het venster Algemene bouwsteen de bouwsteen.
2. Zet de cursor links van de positie waarop meerdere elementen staan.

   Menu Element wordt nu actief.

3. Ga naar menu Element - Verwijderen (alle huidige).

Bouwstenen bij bodyblokken

Pad: BFVBB

Zie hoofdstuk: Bodyblokken.

Bouwstenen voor herinneringsformulieren per relatie

Notitie Dit pad is alleen relevant als u gebruikmaakt van Rekening overzicht per relatie (pad FDK.)

In dit pad geeft u aan welke bouwstenen u in de verschillende herinneringsformulieren opneemt.

Pad: BFVBH

1. In het venster Bouwstenen herinneringsysteem relatie regelt u per belang de bouwstenen in.
2. Kies met Info in het venster Aantal herinneringen de bouwsteen die u in de herinnering opneemt.
3. Kies bij de keuzerondjes Voor bodyblok afdrukken of de tekst van de bouwsteen voor of na de tekst van bodyblok 48 Herinnerings-overzicht per relatie op het formulier moet worden geplaatst.

Verwijzingen naar verwijderde bouwstenen verwijderen uit formulieren

Via dit pad kunt u nog bestaande verwijzingen naar reeds verwijderde (onbekende) bouwstenen verwijderen uit formulieren.

Pad: IIRDW

1. Kies voor Alleen controle voor een overzicht van nog bestaande verwijzingen. Kies voor Controle en correctie om de verwijzingen naar bouwstenen ook meteen te verwijderen.
2. Klik op Start .

   

3. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO, formuliersoort Incident.overz (controles) portr.

Bodyblokken

Wat is een bodyblok?

Een bodyblok gebruikt u om vaste tekstgedeelten in te voeren. Het heeft twee functies, namelijk:

• Creëeren van een herhalingsmechanisme (bijvoorbeeld het afdrukken van alle polissen in een pakket);
• Productafhankelijk werken (bijvoorbeeld bij autopolissen andere gegevens tonen dan bij brandpolissen).

Met het gebruik van bodyblokken kunt u één stuk tekst maken dat bij ieder product een andere inhoud toont.

Zo kunt u bijvoorbeeld een stuk tekst maken dat standaard in ieder formulier de branche en polisomschrijving toont. Hierbij kunt u aangeven dat als het formulier bijvoorbeeld de gegevens van de hoofdbranche Motorvoertuigen bevat, de labels 'Kenteken' en 'B/M trede' worden afgedrukt. Als het formulier gegevens van een Opstalpolis bevat, kunt u bijvoorbeeld aangeven dat de labels 'Bouwaard muren' en 'Fundering meeverzekerd' worden afgedrukt.

U voegt een bodyblok toe aan een formulier. Een bodyblok wordt gevuld met bouwstenen.

U kunt ook de bouwstenen die in de bodyblokken gebruikt worden muteren. Alle bouwstenen die bij een bodyblok horen gelden voor alle bodyblokken binnen de hele formuliersoort en dus niet alleen voor het formulier waarin u ze aanpast.

Volg onderstaande stappen om een bodyblok aan te maken en toe te voegen aan een formulier.

Bodyblok aanmaken in een formulier

U maakt het bodyblok niet daadwerkelijk aan. Dit heeft ANVA voor u gedaan. U vult het bodyblok met tekst, labels en bouwstenen. Hierna geeft u aan wat de bodyblok op een bepaald niveau moet tonen.

In onderstaand voorbeeld maken we een polisoverzicht voor een particuliere relatie. De relatie heeft een volmachtpakketpolis met een auto- en caravanpolis. Ook heeft de relatie een pakketpolis voor Opstal/inboedel en schilderijen.

Pad: BFVS, BFVF

1. Maak in pad BFVS een formuliersoort aan.
2. Maak in pad BFVF een formulier aan.
3. Ga in de body van het formulier staan.
4. Ga naar menu Invoegen - Bodyblok.
5. Kies met Info in het venster Bodyblokken soort het juiste bodyblok. In dit geval Per relatie -> pakket/polis/dekking (code 1).
6. Voor uitgebreide informatie over welk bodyblok waarvoor dient, zie: 'Bijlage - Overzicht van bodyblokken'.

7. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
8. Zet de cursor voor het bodyblok.
9. Ga naar menu Element - Openen bodyblok.
10. Selecteer Relatie in het venster Bouwsteen op Niveau en klik op Muteren.

11. Omdat we een polisoverzicht maken voor particuliere relaties, kiest u in het venster Bouwsteen voor soort relatie voor particulier. Als u hier niet een soort relatie kiest maar op Standaard relatiesoort klikt, muteert u de bouwsteen voor alle relaties.

12. ANVA B.V. heeft bij het ontwikkelen van ANVA standaard een omschrijving meegegeven aan de bouwsteen voor de particuliere relatie in dit bodyblok. Dit laten we staan.
13. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'. De koppeling tussen de bouwsteen en het bodyblok is nu gelegd. Nu moet de bouwsteen nog gevuld worden.
14. In het volgende venster vult u de bouwsteen met de informatie die u wilt zien over de relatie op het polisoverzicht.

15. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
16. Sluit de vensters tot u terug bent gekeerd in het formulier.
17. Controleer of de cursor nog bij het bodyblok staat. Zo niet, zet de cursor hier dan op.
18. Omdat we alle polissen op het polisoverzicht terug willen zien, vullen we ook een bouwsteen voor Pakket - Pakket volmacht en beurs (code 20).
19. De derde soort bouwsteen die u vult voor het polisoverzicht, is een bouwsteen op polisniveau. De relatie heeft meerdere soorten polissen. Om voor iedere polis de specifieke gegevens te tonen, maakt u bouwstenen aan per Hoofdbranche (2000 Motorrijtuigen en 5000 Brand) en Branche (Opstal/inboedel 5100 en Schilderijen 5320, Personenauto 2100 en Toercaravan 2200).
20. De laatste soort bouwsteen die u vult voor het polisoverzicht is een bouwsteen op dekkingniveau. Omdat aan iedere polis minimaal één dekking hangt, heeft de relatie in het voorbeeld ook meerdere dekkingen. Om bij iedere polis de specifieke dekkinggegevens te tonen, maakt u bouwstenen aan per hoofdbranche, branche, dekking en maatschappij.
21. Als het polisoverzicht opgeroepen wordt, zullen de gegevens van alle verzekeringen bij alle maatschappijen afzonderlijk worden getoond.

    Als u een formulier maakt op voorbedrukt papier, eventueel voorzien van een kader, moeten de af te drukken bodyblokregels vaak binnen een vast gebied worden afgedrukt. Om dit te realiseren, zet u een bodyregel vast op het formulier. Zie hoofdstuk: Bodyblokregel vast op een formulier zetten.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een nieuw bodyblok aan?

Hoe voorkom je dat de notatekst meerdere malen op de nota wordt geprint?

Hoe druk je de juiste premieperiode in een incassoformulier af?

Welk bodyblok gebruik je bij een variabel portefeuille-overzicht?

Hoe zorg je ervoor dat op een nota de dekkingen niet worden afgedrukt?

Hoe druk je iedere polis van een pakket op een aparte pagina af?

Wat doet bodyblok 6 'Polissen per relatie incl. verwijzing'?

Hoe zet je de kosten voor salderen rekening-courant op een formulier?

Bodyblok op een formulier plaatsen

Een van de mogelijkheden om tekst in een formulier weer te geven is om bodyblokken te plaatsen. De tekst die in het afgedrukte document komt, is de inhoud van het gebruikte bodyblok. Zie het hoofstuk 'Wat is een bodyblok?' voor meer informatie over bodyblokken.

De keuze van de bodyblokken is vast gedefinieerd in ANVA. U kunt alleen de inhoud van de bouwstenen muteren.

Pad: BFVF

1. Als u niet in het formulier aan het werk bent, kies dan eerst de formuliersoort en selecteer hierna het formulier waar het bodyblok op geplaatst wordt.
2. Ga met de cursor op de plaats in het formulier staan waar het bodyblok geplaatst wordt. Een bodyblok kan alleen in de body van een formulier gebruikt worden en moet op een aparte regel staan.
3. Ga naar menu Invoegen - Bodyblok en kies met Info het bodyblok dat u op het formulier wilt plaatsen. Zie ook: 'Bijlage - Overzicht van bodyblokken'.
4. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Een bodyblok kunt u een vaste plaats op een formulier geven (bijvoorbeeld als een formulier op voorbedrukt papier afgedrukt wordt). Zie hoofdstuk: Bodyblokregel vast op een formulier zetten.

Bodyblokregel vast op een formulier zetten

Let op ANVA bv adviseert om geen voorbedrukt kader te gebruiken. Dit levert alleen beperkingen op en zonder kader kunnen er meer factuurgegevens worden afgedrukt.

Als u een formulier maakt op voorbedrukt papier, eventueel voorzien van een kader, moeten de af te drukken bodyblokregels vaak binnen een vast gebied worden afgedrukt. Om dit te realiseren, zet u een bodyregel vast op het formulier.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt en selecteer vervolgens het formulier.
2. Ga naar menu Formulier - Bodyregel vast en antwoord Ja op de vraag 'De eerste bodyregel op een vaste regel'.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Het bodyblok staat nu vast op de regel waarop deze ingevoegd is. Als u de cursor op het bodyblok plaatst, ziet u rechtsonder om welke regel het gaat.

Bouwsteen bij bodyblok vullen

Inleiding bouwsteen bij bodyblok

Als u een bouwsteen bij een bodyblok vult, wordt gevraagd op welk niveau u de bouwsteen wilt vullen. U kunt een bouwsteen vullen op de onderstaande niveaus.

BFVBB

• Relatie
• Pakket
• Polis
• Dekking
• Schade
• Saldo
• Vaste termijnen
• Vrije boeking/nog te boeken
• Bemiddelingskosten
• Advieskosten
• Vooruitbetaling
• Aanm/RC. ovz. verzamel
• Object
• Naverrekening
• Verdeling (bedrag/percentage)
• Poolverdeling.

U kunt de bouwstenen op twee plaatsen vullen: voordat u de formulieren maakt of op het moment dat u de formulieren maakt.

In de beschrijvingen van de verschillende bouwsteenniveaus gaan we ervan uit dat u de bouwsteen vult voordat u de formulieren maakt. Als u de bouwsteen vult als u het formulier vult gaat u naar het juiste formulier, ga voor het bodyblok staan en ga naar menu Element - Openen bodyblok.

Bouwsteen op relatieniveau

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. Kies voor Relatie in het venster Bouwsteen op niveau van ... en klik op Muteren.
3. In het venster Bouwsteen voor soort relatie kiest u de relatiesoort. Als u één bouwsteen wilt vullen voor alle relatiesoorten klikt u op Standaard relatiesoort.
4. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
5. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
7. Klik op OK.
8. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op pakketniveau toevoegen

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. Kies voor Pakket in het venster Bouwsteen op niveau van ... en klik op Muteren.
3. In venster Bouwsteen voor pakketsoort kiest u de pakketsoort. Als u één bouwsteen wilt vullen voor alle pakketsoorten klikt u op Standaard pakketsoort.
4. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
5. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
7. Klik op OK.
8. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op polisniveau

Productafhankelijke bouwstenen maakt u door bouwstenen per hoofdbranche in te voeren. De grootst mogelijke productafhankelijkheid op polisniveau ontstaat bij het maken van bouwstenen per hoofdbranche/branche/maatschappij/verzekeringsvorm.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Polis en klik op Muteren.
3. In het venster Bouwsteen op het niveau van polissen kiest u de juiste polis. Als u één bouwsteen wilt vullen voor alle polissoorten, klikt u op Standaard polis.
4. Als het venster leeg is klikt u op Nieuw om een nieuwe combinatie aan te maken.

   Vul in het venster Niveau nieuwe bouwsteen polissen de hoofdbranche en/of branche en/of maatschappij en/of verzekeringsvorm in.

   

5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Kies nu de combinatie in venster Bouwstenen op het niveau van polissen.            
7. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
8. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
9. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
10. Klik op OK.
11. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
12. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op dekkingniveau

Productafhankelijke bouwstenen maakt u door bouwstenen per hoofdbranche in te voeren. Een grotere productafhankelijkheid krijgt u door bouwstenen in te voeren per hoofdbranche/branche. Nog meer productafhankelijkheid ontstaat bij het maken van bouwstenen per hoofdbranche/branche/dekking. De grootst mogelijke productafhankelijkheid op dekkingniveau komt tot stand bij het opgeven van bouwstenen per hoofdbranche/branche/dekking/maatschappij.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Dekking en klik op Muteren.
3. In het venster Bouwsteen op het niveau van dekkingen kiest u de polis. Als u één bouwsteen wilt vullen voor alle polissoorten klikt u op Standaard dekking.
4. Als het venster leeg is klikt u op Nieuw om een nieuwe combinatie aan te maken.

   Vul in het venster Niveau nieuwe bouwsteen dekkingen de hoofdbranche en/of branche en/of dekking en/of maatschappij in.

5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Kies nu de combinatie in venster Bouwstenen op het niveau van dekkingen.            
7. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
8. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
9. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
10. Klik op OK.
11. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
12. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Bij het scrollen door de bouwstenen wordt steeds dezelfde getoond, hoe kan dat?

Bouwsteen op schadeniveau

Productafhankelijke bouwstenen maakt u door bouwstenen per schadesoort in te voeren.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ...  kiest u voor Schade en klik op Muteren.
3. In het venster Bouwsteen voor schadesoort kiest u de schadesoort. Als u één bouwsteen wilt vullen voor alle relatiesoorten klikt u op Standaard schadesoort.
4. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
5. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
7. Klik op OK.
8. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op saldoniveau

Op saldoniveau kunt u per formuliersoort één bouwsteen aanmaken. U kunt op dit niveau dus niet productafhankelijk werken.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Saldo en klik op Muteren.
3. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
4. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
6. Klik op OK.
7. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op vast termijnniveau

Op het niveau van vaste termijnen kunt u per formuliersoort één bouwsteen aanmaken. U kunt op dit niveau dus niet productafhankelijk werken.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kies voor Vaste termijnen en klik op Muteren.
3. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
4. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
6. Klik op OK.
7. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op Vrije boeking/nog te boeken-niveau

Op het niveau van Vrije boeking/nog te boeken kunt u per formuliersoort één bouwsteen aanmaken. U kunt op dit niveau dus niet productafhankelijk werken.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Vrije boek./nog te boeken en klik op Muteren.
3. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
4. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
6. Klik op OK.
7. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op bemiddelingskostenniveau

Op het niveau van bemiddelingskosten kunt u per formuliersoort één bouwsteen aanmaken. U kunt op dit niveau dus niet productafhankelijk werken.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Bemiddelingskosten en klik op Muteren.
3. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
4. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
6. Klik op OK.
7. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op advieskostenniveau

Op het niveau van advieskosten kunt u per formuliersoort één bouwsteen aanmaken. U kunt op dit niveau dus niet productafhankelijk werken.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Bemiddelingskosten en klik op Muteren.
3. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
4. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
6. Klik op OK.
7. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].

   Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op vooruitbetalingniveau

Op het niveau van vooruitbetaling kunt u per formuliersoort één bouwsteen aanmaken. U kunt op dit niveau dus niet productafhankelijk werken.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Vooruitbetaling en klik op Muteren.
3. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
4. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
6. Klik op OK.
7. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op aanmaning-, rekening-courantoverzicht- of verzamelniveau

Op aanmaning-, rekening-courantoverzicht- of verzamelniveau kunt u per formuliersoort één bouwsteen aanmaken. U kunt op dit niveau dus niet productafhankelijk werken. Dit niveau wordt alleen gebruikt bij een aanmaning of rekening-courantoverzicht als in pad BYSS (stuurcodes deel II) de stuurcode Alleen verzamelfactuur op aanm/rc op Ja staat.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Aanm/rc ovz. verzamel en klik op Muteren.
3. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
4. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
6. Klik op OK.
7. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op objectniveau

Alleen te gebruiken als u in het bezit bent van de module Objectregistratie (pad BYSS deel IV).

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Object en klik op Muteren.
3. In venster Bouwsteen voor objectsoort kiest u de juiste objectsoort. Als u één bouwsteen wilt vullen voor alle objectsoorten klikt u op Standaard object.
4. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
5. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
7. Klik op OK.
8. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op naverrekeningsniveau

Alleen te gebruiken als u in het bezit bent van de module Naverrekenen én als bodyblok 00033 Naverrekeningsnota in het formulier staat.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Naverrekeningsnota (bodyblok 33) en klik op Muteren.
3. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
4. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
6. Klik op OK.
7. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bouwsteen op verdelingsniveau (bedrag/percentage)

Productafhankelijke bouwstenen op niveau van verdeling (bedrag/percentage) hebben dezelfde werking als Bouwsteen op polisniveau.

Deze bouwsteen wordt dan ook op het niveau van polis verwerkt. Op het formulier wordt een percentage- of bedragverdeling getoond van de onderlinge maatschappijen.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Verdeling.
3. Klik op Muteren.
4. In het venster Bouwsteen op het niveau van Verdeling kiest u de juiste verdeling. Als u één bouwsteen wilt vullen voor alle verdelingen, klikt u op Standaard verdeling.
5. Als het venster leeg is, klikt u op Nieuw om een nieuwe combinatie aan te maken.

   Vul in het venster Niveau nieuwe bouwsteen verdelingen de hoofdbranche en/of branche en/of maatschappij in.

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Kies nu de combinatie in venster Bouwstenen op het niveau van verdelingen (bedr./perc.).            
8. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
9. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
10. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
11. Klik op OK.
12. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
13. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

    Zie ook: Bouwstenen en bodyblokken voor verdelingen in ANVA Word.

Bouwsteen op poolverdelingsniveau

Productafhankelijke bouwstenen op het niveau van poolverdeling hebben dezelfde werking als een 'Bouwsteen op dekkingniveau'. Deze bouwsteen wordt dan ook op het niveau van de dekking verwerkt. Op het formulier wordt een poolverdeling getoond van de onderlinge maatschappijen.

Deze bouwsteen kunt u ook gebruiken als polisondertekening, dan heeft het dezelfde werking als een 'Bouwsteen op polisniveau'.

Pad: BFVBB

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de formuliersoort waarvoor de bouwsteen moet worden gevuld.
2. In het venster Bouwsteen op niveau van ... kiest u voor Pool.
3. Klik op Muteren.
4. In het venster Bouwsteen op het niveau van pool kiest u de juiste verdeling. Als u één bouwsteen wilt vullen voor alle verdelingen klikt u op Standaard verdeling.
5. Als het venster leeg is, klikt u op Nieuw om een nieuwe combinatie aan te maken.
6. Vul in het venster Niveau nieuwe bouwsteen poolverdelingen de hoofdbranche en/of branche en/of dekking en/of maatschappij in.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
8. Kies nu de combinatie in venster Bouwstenen op het niveau van poolverdelingen.
9. In het venster Basisgegevens bouwsteen vult u de basisgegevens in. De omschrijving is gevuld door ANVA. Wij raden u aan om deze niet te wijzigen.
10. Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
11. Kies in venster Nieuwe bouwsteen of u een bestaande bouwsteen wilt kopiëren om deze aan te passen. Als u voor Ja kiest, vul met de Info de te kopiëren bouwsteen in.
12. Klik op OK.
13. Vul de bouwsteen met tekst en labels in het venster Bouwsteen [bouwsteennaam].
14. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

    Zie ook: Bouwstenen en bodyblokken voor verdelingen in ANVA Word.

Bouwstenen en bodyblokken voor verdelingen

In ANVA zijn de volgende coderingen beschikbaar voor verdelingsbodyblokken (pad BLC, label 98060 Bodyblokken in formulier):

Bouwstenen voor verdeling kunnen alleen worden ingericht op het niveau van:

• Verdeling (bedrag/percentage).
• Poolverdeling.

Bij deze bodyblokken is het in principe voldoende om de standaard bouwsteen in te richten. Voor een verdeling binnen een bouwsteen zijn de volgende labels beschikbaar:

Voor een poolverdeling op dekkingsniveau is geen bodyblok nodig. Als er op hoofdbranche/branche/maatschappij/dekking een bouwsteen is ingeregeld op poolverdelingsniveau, dan wordt de verdeling direct na de dekking opgenomen in het formulier.

Zie ook: Bouwsteen bij bodyblok vullen.

Voorbeeld: bodyblok 150 - Polisondertekening

Dit bodyblok is bedoeld voor het afdrukken van poolverdelingen.

In dit voorbeeld is bodyblok 150 onderaan geplaatst in de body, onder bodyblok 00003. Deze twee bodyblokken worden dus samen geplaatst.

Label 99767 Vrije tekst bij poolverdeling is vrije tekst, maar wordt door ANVA gevuld met de poolomschrijving uit bodyblokken 152 Pakketondertekening en 153 Poolverdeling meerdere dekkingen. Stel bij de eigenschappen van dit label in: Indien leeg -> Regel verwijderen. Iedere regel is een verwerking van de bouwsteen, ANVA zorgt ervoor dat alleen bij de eerste maatschappij van een pool het label gevuld wordt.

Bovenstaand voorbeeld geeft bij opbouwen van het formulier het volgende resultaat:  

Voorbeeld: bodyblok 151 - Polis percentage- of bedragverdeling

In dit voorbeeld is bodyblok 151 onderaan geplaatst in de body.

Bovenstaand voorbeeld geeft bij opbouwen van het formulier het volgende resultaat:  

Voorbeeld: bodyblok 152 - Pakketondertekening

Bodyblok 152 gaat over de ondertekening van alle polissen in het pakket. Dit kunnen zowel poolverdelingen als polisverdelingen op bedrag/percentage zijn. Laat een pakketondertekening daarom altijd beginnen op een nieuw blad.

De indeling van de bouwstenen is als volgt:

Poolverdeling

Verdeling bedrag/percentage

Label 99767 Vrije tekst bij poolverdeling is vrije tekst, maar wordt bij dit bodyblok door ANVA gevuld met het subnummer per polis. Stel bij de eigenschappen van dit label in: Indien leeg -> Regel verwijderen. Iedere regel is een verwerking van de bouwsteen, ANVA zorgt ervoor dat alleen bij een verandering van de subpolis het label gevuld wordt. Zie ook: Voorbeeld: bodyblok 150 - Polisondertekening.

Bovenstaand voorbeeld geeft bij opbouwen van het formulier het volgende resultaat:  

Voorbeeld: bodyblok 153 - Poolverdeling met meerdere dekkingen

Dit bodyblok gaat over de poolverdelingen van meerdere dekkingen.

In het voorbeeld staat het bodyblok onder bodyblok 00003, maar u kunt het eventueel ook op een nieuw blad plaatsen.

Dit is hetzelfde bouwsteen als bij bodyblok 150 voor polisondertekening. Het verschil is, dat bij dit bodyblok het label 99767 Vrije tekst bij poolverdeling met de poolomschrijving wordt gevuld.

Bovenstaand voorbeeld geeft bij opbouwen van het formulier het volgende resultaat:  

Formulieren mailen (inrichting)

Inleiding formulieren mailen (inrichting)

Het is mogelijk om formulieren en verzekeringsbewijzen via e-mail te versturen. U krijgt dan bij het afdrukken van het formulier naast de uitvoerkeuzes Printer en Schijf de extra keuze E-mail.

Om gebruik te kunnen maken van e-mail binnen ANVA moet eerst een aantal zaken worden ingesteld. U kunt e-mailadressen invoeren voor relaties, maatschappijen, agenten en betrokkenen. Als u een formulier via e-mail verstuurt, kunnen de e-mailadressen van deze geadresseerden automatisch worden ingevuld.

Zie 'ANVA Mail 2.0' voor meer informatie over de inrichting van de mailfunctionaliteit.

Formuliersoorten inrichten om te mailen

E-mail instellen per formuliersoort

De e-mailfunctionaliteit geldt voor alle onderliggende formulieren.

Pad: BFVS

1. In het venster Formuliersoort selecteert u de te bewerken formuliersoort.
2. Klik op de knop Defaultwaarden.
3. Zet de optie E-mail op Ja.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. De vraag 'Mutaties in defaultwaarden doorvoeren in de basisgegevens van de formulieren?' verschijnt.
   • Ja betekent dat alle onderliggende formulieren geschikt worden gemaakt om via e-mail te kunnen worden verstuurd.
   • Nee betekent dat u voor de onderliggende formulieren apart moet opgeven of deze al dan niet via e-mail mogen worden verstuurd.

Vast onderwerp voor een formuliersoort per e-mail instellen

U kunt bij de onderliggende formuliersoort van een formulier instellen dat er een onderwerp ingevuld kan worden bij een brief die per email wordt verstuurd. Deze instelling geldt dus voor alle formulieren onder de desbetreffende formuliersoort.

Pad: BFVS

1. Zet in de basisgegevens van het formuliersoort Onderwerp op Ja.

Aan de hand van het onderwerp van een brief kunt u deze makkelijk terugvinden in het dossier. Het opgegeven onderwerp komt in het onderwerpveld van het e-mailbericht te staan.

Standaardtekst bij een formuliersoort per e-mail invoeren

Hier kunt u de standaard bodytext invoeren voor formulieren die per e-mail afgedrukt worden.

Pad: BFVS

1. Kies een formuliersoort voor e-mail in het venster Formuliersoorten.
2. Druk op de knop Email teksten in het invoervenster van de e-mails.
3. Vul het tekstblok in.

   Let op: U kunt per regel 70 tekens invullen. Geef na elke regel een [Enter] om te voorkomen dat alleen de eerste regel wordt weergegeven.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Ongebruikte e-mailteksten formuliersoorten verwijderen

Bij het verwijderen van een formuliersoort worden de e-mailteksten niet altijd verwijderd. Om deze alsnog te verwijderen:

Pad: IIRDE

1. Kies in venster Controle verweesde eMailteksten voor Alleen controle om te controleren welke teksten eventueel verwijderd zouden worden.
2. Om de teksten definitief te verwijderen: kies Controle en correctie.
3. Klik op Start .
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   

Formulieren inrichten om te mailen

De basisgegevens voor het gebruik van formulieren ten behoeve van e-mail kunt u op twee niveaus opgeven. U kunt de e-mailoptie per formuliersoort aanzetten of per formulier.

Als u alle of het merendeel van de formulieren bij een bestaande formuliersoort wilt mailen, volg dan eerst de instructies zoals beschreven in Basisgegevens e-mail per formuliersoort.

De formulieren die u niet via e-mail wilt versturen, kunt u dan in het formulier uitzetten (zie hiervoor Basisgegevens e-mail per formulier).

E-mail instellen per formulier

De e-mailfunctionaliteit wordt geactiveerd voor één formulier.

Pad: BFVF

1. In het venster Formuliersoorten selecteert u de formuliersoort waaraan het formulier moet worden gekoppeld.
2. In het venster ANVA formulieren van [formuliersoort code] selecteert u het formulier dat wilt instellen voor e-mail.
3. Het formulier verschijnt.
4. Ga naar menu Formulier - Basisgegevens.
5. Het venster Basisgegevens formulier verschijnt.
6. Zet de optie E-mail op Ja.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Standaardtekst bij een formulier per e-mail opgeven

Het is mogelijk om bij dit formulier een standaardtekst te maken voor een e-mail.

Voor uitgebreide informatie over het e-mailen van formulieren, zie hoofdstuk 'Gebruik van e-mail bij formulieren'.

Pad: BFVF

1. Selecteer in het venster Formuliersoort de formuliersoort waar het formulier onder hangt.
2. Ga naar menu Formulier - eMail bodyteksten.
3. Vul de tekst voor de e-mail in.

   Let op Geef aan het einde van elke regel [Enter]. Het maximaal aantal posities op een regel is 70: dat is een volle regel tot het einde van het invoerscherm, inclusief spaties. U hoeft dit dus niet zelf te tellen.

Verzekeringsbewijs (IVB) inrichten om te mailen

Het is mogelijk om het IVB naar de regelmatige bestuurder te versturen. Deze kan immers afwijken van de verzekeringnemer. Hier zijn enkele voorwaarden voor:

1. Richt de formuliersoort in:
   • Ga naar pad BFVS - Defaultwaarden.
   • Controleer of E-mail op Ja staat.
   • Kies bij Invoer segment voor optie 2 Verzekeringsbewijzen.

   Zie ook: 'Basisgegevens e-mail per formuliersoort'.

2. Richt het formulier in:
   • Ga naar paf BFVF - Formulier - Basisgegevens.
   • Controleer of E-mail op Ja staat.
   • Kies bij Adressering voor optie 1 Relatie.
3. Zet in Acceptatie (pad A) polislabel 02202 Verzekeringsbewijs per e-mail (pdf) op Ja om per relatie aan te geven dat het verzekeringsbewijs per mail verstuurd moet worden.
4. Wilt u het verzekeringsbewijs naar de regelmatige bestuurder mailen in plaats van naar de verzekeringnemer? Vul dan in Acceptatie (pad A) polislabel 13266 E-mailadres regelmatige bestuurder in. Dit adres wordt nu gebruikt om het IVB naar te verzenden.

     

De volgende labels worden gebruikt voor het adresseren van verzekeringsbewijzen per e-mail:

• 13266 E-mail adres regelmatige bestuurder.

  Als dit e-mailadres niet is gevuld, wordt het volgende label gebruikt:

• 03058 E-mailadres verzekeringsbewijs.

  Als dit e-mailadres niet is gevuld, wordt het volgende label gebruikt:

• 02402 E-mail adres (relatie).

Formulierhistorie afsplitsen

Inleiding Formulierhistorie splitsen

Als jouw kantoor meerdere jaren met ANVA werkt én een grote portefeuille heeft, dan kunnen de bestanden FORMHIST en FORMHPIN erg groot worden. In het bestand FORMHIST worden alle brieven opgeslagen en in het bestand FORMHPIN worden de printercodes van de brieven opgeslagen.

Als deze bestanden erg groot zijn, kan dit problemen gaan opleveren bij onder meer het maken van een back-up. Om aan dit probleem tegemoet te komen heeft ANVA de functionaliteit Afsplitsen historie formulieren ontworpen. Met deze functionaliteit kun je de brieven (= bestand FORMHIST) en hun printercodes (= bestand FORMHPIN) per jaar afsplitsen. Het afsplitsen is alleen mogelijk voor de jaren vanaf 2002 (= het jaar van de Euroconversie) tot en met het laatst voorbije jaar. Het lopende jaar kan dus niet afgesplitst worden. Als je de bestanden van eerdere jaren wil afsplitsen raden wij je aan om contact met ANVA Customer Support op te nemen.

De brieven worden per jaar in een nieuw bestand opgeslagen en op een nieuwe locatie gezet. Deze afgesplitste delen van FORMHIST en FORMHPIN worden gecomprimeerd weggeschreven.

Binnen ANVA is verder niets te merken van het feit dat de bestanden zijn afgesplitst. Het opvragen van brieven uit bijvoorbeeld het dossier verloopt na het afsplitsen ongewijzigd.

Formulierhistorie afsplitsen

Als de formulierhistorie erg groot wordt, kan deze afgesplitst worden. Deze verouderde informatie hoeft dan niet steeds opnieuw in de back-up meegenomen te worden. Bestanden splitsen is in het algemeen alleen nodig bij zeer grote kantoren waarbij de formulierdata in het Volledig dossier een grote omvang bereiken.

Alleen ANVA-beheerders kunnen de bestanden afsplitsen. Tijdens het afsplitsen mag alleen de beheerder zijn ingelogd.

Bestanden afsplitsen is een langdurig proces. Voer dat bijvoorbeeld in een weekend uit en kies ervoor om niet een heel jaar in één keer af te splitsen, maar bijvoorbeeld per kwartaal.

Pad: IIBP

1. Maak ALTIJD eerst een back-up.
2. Ga naar pad IIBP.
3. Antwoord Ja op de vraag 'Is de back-up gemaakt?'.
4. Vul in het venster Af te splitsen jaar het jaar in dat u wilt afsplitsen (2002 of later).

   Achter het veld Pad zet ANVA automatisch het pad neer waar het bestand wordt neergezet.

   Er is afgesplitst tot en met toont de opgegeven einddatum van de vorige sessie. De dag erna is altijd de begindatum van uw huidige sessie.

5. Vul in veld Verder gaan tot en met de datum in tot en met wanneer u nu de bestanden wilt afsplitsen.

   

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Klik in het venster Afsplitsen FORMHIST [jaar] t/m [datum] op Start .

   De bestanden FORMHIST, FORMHPIN en FORMHKOL worden afgesplitst en in ANVA wordt getoond hoeveel brieven en codes er zijn gevonden.

   Klik op OK in de melding 'Indien u de ruimte uit FORMHIST en FORMHPIN direct wilt vrijmaken kunt u die bestanden via pad IICDBH herstellen'.
   Neemt u contact op met onze Servicedesk als u via pad IICDBH de ruimte direct wilt vrijmaken.

Bijlage - Standaard ANVA bouwstenen

Standaard wordt ANVA geleverd met een honderdtal bouwstenen. Deze bouwstenen kunt u aanpassen. In het onderstaande overzicht wordt de inhoud van de bouwstenen getoond zoals ANVA deze aanlevert.

1 Adressering

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 99900 Adresseringregel vertrouwelijk
• 99907 Adresseringregel titulatuur
• 99902 Adresseringregel naam
• 99901 Adresseringregel tav naam
• 99903 Adresseringregel adres
• 99904 Adresseringregel postcode/plaats
• 99905 Adresseringregel land

2 Aanhef

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van het volgende label:

• 99906 Adresseringregel aanhef

3 Kenmerk polis

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier over een autopolis. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 10000 Volgnummer
• 10142 Branche
• 10004 Polisnummer
• 10218 Auto merk
• 10219 Auto model
• 10220 Auto type
• 10333 Kenteken
• 97103 Medewerker

4 Kenmerk relatie

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 97103 Medewerker

5 Afsluiter 'Wij vertr'. met vr.gr'

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van het volgende label:

• 00100 Kantoorcode

6 Afsluiter 'indien', 'met vr. gr.'

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van het volgende label:

• 00100 Kantoorcode

7 Afsluiter 'mvg' bijlage

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van het volgende label:

• 00100 Kantoorcode

8 Afsluiter 'hoogachtend' bijlage

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van het volgende label:

• 00100 Kantoorcode

9 Afsluiter 'hoogachtend'

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van het volgende label:

• 00100 Kantoorcode

10 Afsluiter 'voor uw spoedige'

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de koptekst van de eerste pagina van een formulier.

11 Aanhef fax

Deze bouwsteen wordt opgenomen in een faxformulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97020 Systeemdatum
• 97011 Kantoor
• 97103 Medewerker
• 08901 Betrokkene naam
• 08916 Betrokkenen faxnummer

12 Niet alle faxbl. zijn ontvangen

Deze bouwsteen wordt gebruikt in een faxformulier.

13 Tekst fax

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de kop van een faxformulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 10142 Branche
• 10004 Polisnummer
• 01028 Voorletters/voorvoegsels/achternm.

14 Agendabevestiging brief

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de body van een brief. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97121 Agendadatum
• 97122 Agendatijd vanaf
• 97129 Agenda onderwerp-1
• 97130 Agenda onderwerp-2
• 00100 Kantoorcode

15 Kenmerk factuuroverzicht

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de kop van een factuuroverzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 97103 Medewerker

16 Begintekst factuuroverzicht

Deze bouwsteen wordt opgenomen in het begin van de body van een factuuroverzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarde van het volgende label:

• 99906 Adresseringregel aanhef

17 Koptekst factuuroverzicht

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de body van het factuuroverzicht.

18 Totaal factuuroverzicht

Deze bouwsteen wordt gebruikt om het totaal van het factuuroverzicht te tonen. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van een resultaat veld.

19 Verhuisbrief

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een verhuisbrief aan de maatschappij. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 99920 Verhuisdatum op verhuisbericht
• 00008 Straat
• 00009 Huisnummer
• 01024 Huisnummer toevoeging
• 00011 Postcode
• 00010 Woonplaats

20 Kenmerk verzekeringsoverzicht

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de kop van een verzekeringsoverzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 97103 Medewerker

21 Begintekst verzekeringsoverzicht

Deze bouwsteen wordt gebruikt in het begin van de body van een verzekeringsoverzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarde van het label:

• 99906 Adresseringregel aanhef

22 Koptekst verzekeringsoverzicht

Deze bouwsteen wordt opgenomen in de body van een verzekeringsoverzicht.

23 Kenmerk maatschappij

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de kop van het formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 10000 Volgnummer
• 99817 Agentschapsnummer
• 10142 Verzekering
• 01028 Voorletters/voorvoegsels/achternm.
• 10004 Polisnummer
• 10218 Auto merk
• 10219 Auto model
• 10033 Kenteken
• 97103 Medewerker

24 Verzoek polis opmaken mij.

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de maatschappij.

25 Gewijzigd polisaanhangsel mij.

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de maatschappij.

26 Wijziging auto mij.

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de maatschappij waarin een wijziging van de autopolis wordt aangegeven. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 10010 Wijzigingsdatum
• 10218 Auto merk
• 10219 Auto model
• 10220 Auto type
• 10033 Kenteken
• 10034 Bouwjaar
• 10038 Gewicht
• 10112 Meldcode
• 10041 Dagwaarde
• 10040 Cataloguswaarde
• 99042 Dekking

27 Overvoer ons agentschap mij.

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de maatschappij waarin u meedeelt dat een bestaande verzekering door uw kantoor overgenomen wordt.

28 Royeren per dd met b/m mij.

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de maatschappij waarin u een te royeren polis doorgeeft. In deze bouwsteen wordt gebruikt gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 10010 Wijzigingsdatum
• 10017 Wijzigingsreden

29 Royeren per dd zonder b/m mij.

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de maatschappij waarin u een te royeren polis doorgeeft. In deze bouwsteen wordt gebruikt gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 10010 Wijzigingsdatum
• 10017 Wijzigingsreden

30 Wijziging algemeen mij.

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de maatschappij waarin u diverse wijzigingen t.b.v. de polis doorgeeft. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 99930 Ing., wijz. of vorige premie vvdat
• 10142 Branche
• 99042 Dekking
• 10018 Omschrijving
• 10218 Auto merk
• 10219 Auto model
• 10220 Auto type
• 10033 Kenteken
• 10697 Chassisnummer
• 10112 Meldcode
• 10224 Auto diesel
• 10260 Gebruik
• 10036 Kilometrage

31 Kenmerk RC overzicht

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de kop van een rekening-courant overzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 97103 Medewerker

32 Begintekst RC

Deze bouwsteen wordt gebruikt in het begin van de body van een rekening-courant overzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 99906 Adresseringregel aanhef
• 99953 Salderingsdatum rekening-courant

33 Koptekst RC-gegevens

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een rekening-courant overzicht.

34 Ons tegoed uw tegoed RC

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een rekening-courant overzicht. Met deze bouwsteen wordt het tegoed of het tekort van de relatie ingevoerd. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarde van het label:

• 99964 Ons tegoed/Uw tegoed

35 Afsluiting en ondertekening RC

Deze bouwsteen wordt gebruikt als afsluiting van de body van een rekening-courant overzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarde van het label:

• 00100 Kantoorcode

36 Kenmerk RC-berekening

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de kop van een rekening-courant berekening. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 97103 Medewerker

37 Begintekst RC-berekening

Deze bouwsteen wordt gebruikt aan het begin van de body van een rekening-courant berekening. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarde van het label:

• 99906 Adresseringregel aanhef

38 Koptekst RC-berekening

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een rekening-courant berekening.

39 Termijnbedrag berekening RC

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een rekening-courant berekening. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van:

• Resultaatvelden
• 00046 Rekening-courant termijnbedrag
• 99974 Termijnbedrag rek-crt

40 Kenmerk schade

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de kop van een formulier. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 10000 Volgnummer
• 10142 Branche
• 90000 Schadenummer
• 90002 Schadedatum
• 90004 Schadesoort
• 90005 Schadebehandelaar
• 90032 Automerk (autogeg. schade)
• 90033 Autotype (autogeg. schade)
• 90029 Kenteken (autogeg. schade)

41 Uitkering

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de relatie waarin de schade uitkering vermeld wordt. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 93041 Incassobedrag (factuur)
• 99924 Excasso bank/postbank
• 99925 Rekeningnummer excasso
• 93069 Eigen risicobedrag (factuur)

42 Bevestigingsbrief

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de body van een brief aan de relatie waarin de schademelding bevestigd wordt. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van het volgende label:

• 90000 Schadenummer

43 Kenmerk salderingsoverzicht

Deze bouwsteen wordt gebruikt in de kop van een salderingsoverzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de waarden van de volgende labels:

• 97028 Kantoor plaats
• 97020 Systeemdatum
• 00001 Relatienummer
• 97103 Medewerker

44 Begintekst salderingsoverzicht

Deze bouwsteen wordt gebruikt in het begin van de body van een salderingsoverzicht. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van het volgende label:

• 99906 Adresseringregel aanhef

45 Tekst fax schade

Deze bouwsteen wordt gebruikt in een schadefax. In deze bouwsteen wordt gebruik gemaakt van de volgende labels:

• 90023 Branche (verz. geg schade)
• 90021 Polisnummer (verzekeringsg. schade)
• 01028 Voorletters/voorvoegsels/achternm.
• 90000 Schadenummer
• 90040 Schadenr. maatsch. (verzgeg. schade)

150 Boekstuk agt./ons kenmerk