IIVA - ANVA Mail 2.0 - Conversie fase 1 - Mail naar Documentstore

Let op: dit pad is vanaf release 50.P03.01 niet meer aanwezig!

Notitie Voor uitgebreide informatie over de werking en inrichting, zie ANVA Mail 2.0.

In verband met de veiligheid en voor de AVG is het noodzakelijk dat alle oude e-mails van ANVA Mail 2.0 verplaatst zijn naar de ANVA Documentstore.

In pad IIVA kunt u inventariseren of gekoppelde e-mailberichten verplaatst moeten worden naar de Documentstore. Indien nodig, kunt u na de inventarisatie de gekoppelde e-mailberichten verplaatsen. Volg onderstaand stappenplan om de inventarisatie en eventuele migratie uit te voeren.

Notitie E-mails van ANVA Mail 1.0 worden niet verplaatst naar de Documentstore en blijven gewoon beschikbaar.

Let op Controleer voordat u begint of alle Outlook-sessies en alle ANVA-sessies (behalve de ANVA-sessie waarin u deze actie gaat uitvoeren) afgesloten zijn. Dit voorkomt dat er mails achterblijven.

Pad: IIVA

1. Selecteer het keuzerondje voor Tellen ANVA Mail 2.0 mails.

Voorbeeldscherm Tellen ANVA Mail 2.0 mails

1. Klik op Start . Het tellen van alle gekoppelde e-mailberichten wordt nu uitgevoerd. Achter de regel Mail 2.0 nog in ANVA-word wordt aangegeven hoeveel gekoppelde e-mailberichten zijn opgeslagen in ANVA Word.
2. Selecteer het keuzerondje voor Verplaats gedeelte, als er een aantal gevuld staat.

   Als het aantal = 0:

   Selecteer het keuzerondje Voltooi conversie zonder controle/verplaatsen.

3. Klik op Start .

   De e-mailberichten worden verplaatst naar de Documentstore. Op volgorde van ouderdom worden e-mailberichten verplaatst, waarbij wordt gestart met het oudste e-mailbericht. Zodra het e-mailbericht is opgenomen in de Documentstore, wordt de verwijzing in het dossier bijgewerkt waaraan het e-mailbericht is gekoppeld. Tenslotte wordt het e-mailbericht verwijderd uit ANVA Word.

   Notitie In uitzonderlijke gevallen kunnen e-mailberichten niet worden verplaatst. Het aantal niet verplaatste e-mailberichten wordt weergegeven achter de regel Aantal problemen, tevens worden deze e-mailberichten opgenomen in een log. De locatie van deze log op de server is: \anva-apps\data\dataX\anvalog\log4co.log (X = bedrijfsnummer, dus: data1, data2, etc).

Neem contact op met het Serviceteam Technische Ondersteuning voor het uitlezen van de log.
Voor overige problemen met het overzetten, kunt u contact opnemen met Serviceteam Formulieren. Beide afdelingen zijn te bereiken op telefoonnummer (033) 475 65 25.