Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: AVG (privacy-wetgeving).

In ANVA kun je per hoofdbranche, branche, schadesoort en letselschade een bewaartermijn instellen voor de betreffende gegevens. Periodiek kun je de verlopen gegevens verwijderen, dit gebeurt niet automatisch. Als de module Schadedossier anonimiseren is geactiveerd, kun je ook een termijn voor het anonimiseren van gegevens instellen. Bewaartermijnen en termijnen voor anonimiseren zijn belangrijk in het kader van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).

Pad: BYKGBS

1. Klik op Nieuw .
2. Selecteer met Info een Hoofdbranche.
3. Selecteer met Info een Branche. Als je dit veld leeg laat, geldt de termijn voor alle branches die onder de gekozen hoofdbranche vallen.
4. Selecteer met Info een Schadesoort.
5. Kies bij Letselschade voor Ja of Nee. Door de stappen in dit hoofdstuk vaker te doorlopen, kun je aparte bewaartermijnen voor schades én letselschades instellen. Je moet dus voor beide soorten eigen bewaartermijnen instellen.
6. Vul de Bewaartermijn in (in maanden).
7. Vul de Termijn anonimiseren in (in maanden). Dit veld is alleen zichtbaar als de module Schadedossier anonimiseren is geactiveerd.

   Let op
   - Dossiers met bepaalde schadecodes, zoals beroepsziekte, moeten worden uitgesloten: stel hiervoor een lange termijn in.
   - De termijn voor anonimiseren mag niet groter zijn dan de bewaartermijn. Als een schade is verwijderd, is er immers geen reden meer om de gegevens te anonimiseren.

8. Klik op Akkoord.

   Je ziet de termijn direct terug in het overzicht.

   • Dubbelklik op een termijn om deze aan te passen.
   • Om een termijn te verwijderen: selecteer een termijn en klik op Verwijderen .
9. Je kunt periodiek een overzicht maken van de schades waarvan de bewaartermijn verstreken is, zie: Overzicht van schadedossiers met verstreken bewaartermijn.

(Als de module Schadedossier anonimiseren is geactiveerd, is de kolom Anoniem-termijn zichtbaar in dit scherm.)