Watermerk voor kantoren (ANVA Word)

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking van ANVA Word, zie: ANVA Word-formuliersoorten en formulieren.

Let op Een watermerk toevoegen aan een ANVA Word-formuliersoort voor agenten en/of kantoren is alleen mogelijk als de formulieren opgebouwd worden op de server.

Een watermerk is een afbeelding die als bladvullende afbeelding achter de tekst op elke pagina komt. Het is zichtbaar in opgebouwde en geopende documenten, dus ook in documenten die u per e-mail verstuurt. Dit geldt zowel voor Word- (doc en docx) als voor pdf-documenten.

U stelt een watermerk in per formuliersoort per kantoor en/of agent. Dus als u in een formuliersoort bij een kantoor en/of agent een watermerk heeft ingesteld, wordt dat gebruikt bij het opbouwen van het formulier.

Agentwatermerken krijgen voorrang op de kantoorwatermerken. Dat werkt als volgt:

Geen watermerk voor een agent ingericht
Als er voor een agent geen watermerk wordt gevonden, kijkt ANVA of er een default voor de agenten per formuliersoort aanwezig is. Als deze er ook niet is, kijkt ANVA of er een default voor alle formuliersoorten voor agenten is. Als dat ook niet het geval is, wordt er geen watermerk gebruikt. Dus: als er wel een agent is maar geen watermerk, wordt er geen watermerk gebruikt in een formulier, ook geen kantoorwatermerk.

Geen watermerk voor een kantoor ingericht
Als er geen agent is, kijkt ANVA of er een kantoorwatermerk is. Als er voor een kantoor geen watermerk wordt gevonden, kijkt ANVA of er een default voor de kantoren per formuliersoort aanwezig is. Als deze er ook niet, kijkt ANVA of er een default voor alle formuliersoorten voor kantoren is. Als dat ook niet het geval is, dan wordt er geen watermerk toegevoegd bij het opbouwen van het formulier.

Een watermerk moet aan de volgende eisen voldoen:

• Alleen gif, jpg en png zijn toegestaan.
• Het watermerk moet A4-formaat zijn: breedte 2497 x lengte 3508 pixels.

Om in een ANVA Word-formuliersoort een watermerk per kantoor of agent in te richten:

Pad: BFVS

1. Ga in het venster Formuliersoorten naar tabblad ANVA Word.
2. Selecteer de formuliersoort.
3. Controleer dat onder de Basisgegevens ANVA Word de optie Server Opbouw Formulieren op Ja staat.
4. Klik bij Printerinstelling op Watermerken.

   Het overzicht van alle kantoren en agenten wordt geopend. Als er een watermerk voor een kantoor of agent is ingericht, ziet u dit in kolom Watermerk.

   In de bovenste regels kunt u default watermerken instellen, die voor alle formuliersoorten en alle kantoren of agenten geldt als er geen specifieker watermerk is ingericht.

   

   Om voor deze formuliersoort een watermerk per kantoor of agent in te richten:

5. Open het kantoor of de agent waarvoor u een watermerk wilt selecteren.
6. Klik op Upload watermerk.
7. Blader naar de juiste afbeelding en klik op Open.
8. Klik op Opslaan .

   In veld Watermerk bestand worden het pad en de bestandsnaam opgeslagen.

   Om een opgeslagen watermerk weg te halen: open het kantoor of de agent en klik op Verwijderen.

Een watermerk wordt op de server opgeslagen in de folder Watermerken, dit is een sub-folder van anvaword. Een watermerk heeft het volgende formaat: <formuliersoort>AG<Agentnummer>.<ext>. De extensie (ext) kan zijn: .gif, .jpg of.png.