Algemene agentgegevens invoeren

Pad: BBA

1. In het venster Selectie agenten klik je op Nieuw .
2. Geef een uniek agentnummer in.
3. In het venster Agentenadministratie vul je de volgende gegevens in.

   

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Naam	De naam van de agent.
   Naam beknopt	Een beknopte naam voor de agent.
   Voorletters, Voorvoegsels, Titulatuur, Straat, Huisnummer, Toevoeging, Postcode, Buitenland, Plaats, Land, Telefoonnummer, Faxnummer, Bank	De NAW-gegevens van de agent.
   Valuta	Dit veld wordt gevuld als via menu Acties - Valuta een afwijkende valuta is opgegeven bij de agent. Het veld is hier niet te muteren.
   Ingangsdatum	De datum vanaf wanneer de agent actief is.
   Administratief	Kies bij de keuzerondjes of ANVA controleert of een koppeling tussen de agent en de boekhouding aanwezig is. In pad FHAGG moet een grootboekrekening aangemaakt worden die vervolgens in pad BYKO aan de agent wordt gekoppeld.
   Provisiepercentage opnieuw bepalen bij prolongatie	Kies of bij prolongatie het provisiepercentage voor de agent opnieuw wordt bepaald aan de hand van de provisietabellen.
   Formulier vanuit debiteurenbewaking	Met betrekking tot het verzenden van een formulier aan agent, kan bij het inrichten van Debiteurenbewaking (pad BYKB) worden opgegeven of de agent moet worden geïnformeerd. Als u daar Ja opgeeft, wordt het aangegeven formulier afgeroepen op het moment dat de aanmaning wordt uitgevoerd. Met de optie Formulieren vanuit debiteurenbewaking kan per agent worden aangegeven of deze agent vanuit debiteurenbewaking moet worden geïnformeerd. Staat de optie in pad BBA op Ja en is pad BYKB opgegeven dat Agent informeren = Ja, dan wordt een formulier voor de betreffende agent afgeroepen. Staat de optie in pad BBA op Nee (standaard), dan wordt voor die agent geen formulier afgeroepen als wordt aangemaand.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.