Gegevens uit de Rolls-merkentabel (Caribisch gebied) overnemen in een polis

Bij het aanmaken van een nieuwe polis kunt u vanuit de Rolls merkentabel autogegevens opvragen en deze eventueel overnemen in de polis.

Pad: A

1. Ga naar menu Acties - Rolls - Merkentabel Rolls.
2. De merkentabel wordt getoond. Via de tabbladen kunt u wisselen tussen de merkentabel voor Auto’s, Bestelauto’s en Motoren.
3. Kies het merk en geef vervolgens de Bouwmaand en Jaar op. Maand en jaar moeten aan elkaar worden geschreven (11998 invullen voor januari 1998).
4. Kies vervolgens het Model.
5. Kies vervolgens het Type/uitvoering.
6. Na het kiezen van de autogegevens wordt gevraagd of de gegevens moeten worden overgenomen in de polis. Kies hier voor Ja.

Incasso's uithanden via bestand inlezen (Caribisch gebied)

Kantoren in het Caribisch gebied gebruiken de optie Importeer incasso uithanden (Cariben) om aan te geven dat een agent betaald heeft. Met de nieuwe menu-optie IRH (Diverse - ANVA-bestanden van/voor derden - Importeer incasso uithanden (Cariben)) kan het kantoor voor deze betalingen een csv-bestand met de betaling(en) per factuur inlezen. Je kan kiezen voor een proefverwerking en een definitieve verwerking van het bestand. Tevens wordt een verwerkingsverslag aangemaakt.

Opstellen csv-bestand

Maak een csv-bestand aan in Notepad ++ of een andere editor en kies voor .CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv). 

Het csv-bestand moet als volgt opgesteld worden:

• Het factuurnummer mag zonder voorloopnullen worden opgenomen.
• Separator: semi-colon (;)  of TAB (X'09')
• Kopregel: Nee niet verplicht; of een kopregel die begint met ''FAC'' of ''Fac'' in het eerste veld 
• Detailregel: 

  Veld	Veldnaam	Formaat	Voorbeeld	ANVA-label	Omschrijving	Toelichting
  1	Factuurnr (Invoice)	9(8)	508362	93000	Factuurnummer	Met of zonder de voorloopnullen in csv-bestand opnemen;  hiermee wordt de factuur in ANVA ingelezen
  2	Paid date	eejjmmdd	20220928	93126	Incasso uithanden datum	FAC-INC-UITH-DATUM
  3	Paid		123,45	93183	Incasso uithanden bedrag (Cariben)	In variabel deel ; het nieuwe totaal betaalde bedrag
  4	Reden niet aanmanen		00012	93097	Reden niet aanmanen	Niet verplicht ; FAC-AANMANINGSCODE (code tabel)

Velden die automatisch worden gevuld

De volgende factuurvelden worden automatisch gevuld bij het inlezen van het bestand.

Inlezen bestand voor incasso's uithanden

Als het csv-bestand is aangemaakt kun je deze als volgt inlezen in ANVA:

Pad: IRH (Importeer incasso uithanden (Cariben)

1. Kies voor een proef- of een definitieve verwerking van het bestand.
2. Kies voor F3 of klik op om naar de locatie van het csv-bestand te gaan. Kies het bestand.
3. Start de (proef)verwerking.

   Er wordt een verwerkingsverslag aangemaakt. Deze staat in pad DAO en heet Betalingen (uitgebreid), standaardformuliercode is BET02.

Mogelijke meldingen op het verslag zijn:

• Het factuurnummer ontbreekt.
• Datum uithanden is niet geldig
• Reden uithanden is niet geldig

Een correct record wordt op het definitieve verslag afgedrukt met ''Is aangepast''; bij de proefverwerking met ''Wordt aangepast''.

Opmerkingen:

• Er is geen filter of controle op kantoorcode in de verwerking van pad IRH.
• Er is geen controle of de factuur op agent-incasso staat.
• Er is geen controle op provinciaal of volmacht.