Om te kunnen werken met speciale functionaliteit voor klanten in Caribisch gebied moet in de Anva systeemgegevens deel 2 (pad BYSA) de switch Land op de codering AW (Aruba), BQ (BES), CW (Curaçao), MF (Sint-Maarten) of SR (Suriname) staan. Dit kan alleen worden gedaan door een ANVA-medewerker.
De coderingen AW, BQ, CW, MF en SR sturen aan dat de volgende afwijkende functies actief (kunnen) zijn ten opzichte van de code NL (Nederland):
Kentekenformaatcontrole is niet actief.
Borderel met afdruk van afwijkende termijn.
Direct (polis)formulier kunnen opbouwen bij afboeken.
Debiteurenbewaking: checkdatum wijzigingsdatum polis altijd de eerste van de maand.
Afboeken van niet-financieel verwerkte facturen mogelijk. In het Caribisch gebied en in Suriname komt de klant nog vaak naar het kantoor waar ter plekke een polis en/of nota wordt gemaakt. Deze wordt vervolgens direct door de klant betaald. Voor het Caribisch gebied en Suriname kan een factuur worden afgeboekt ondanks dat deze nog niet financieel is verwerkt. Betaalde niet-financiële verwerkte posten mogen daarna niet meer worden aangepast/gecorrigeerd.
Er kan geen geen schadedossier worden aangemaakt met een schadedatum van vóór de ingangsdatum van de polis.
Alleen code SR: als deze switch op Ja staat én de systeemvaluta is Surinaamse Dollar, dan wordt geen assurantiebelasting over de tussenpersoonkosten (en eventuele maatschappijkosten) gerekend. Dit werkt in volmacht maar ook bij (automatisch) rekenen provinciaal.
Per afboekwijze aan te geven of bij het afboeken een journaalregel geschreven moet worden.
Bij het extern journaliseren met Exact Online Uitgebreid is het mogelijk om een andere valuta te kiezen (pad FE), ook per kantoor (pad BYCUE).
