Definitief verwijderen geroyeerde polissen

Let op Deze functionaliteit houdt geen rekening met de bewaartermijnen in het kader van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming). Voor een overzicht en het verwijderen van die gegevens, zie: Bewaartermijn van gegevens instellen en verwijderen.

Nadat je het overzicht van de te verwijderen relaties en hun polissen heeft aangemaakt en gecontroleerd, verwijder je de relaties en hun polissen via dit pad definitief. Zie Overzicht polisroyementen voor meer informatie over het maken van een overzicht van de te verwijderen relaties.

Pad: IEWP

1. Vul in het venster Royementen polissen verwijderen de volgende gegevens in.

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Periode/ relatie-volgnr	Vul in het onderdeel Datum de begin- en einddatum in voor het overzicht. Als je niets invult worden de gegevens van alle data verwijderd. Vul in het onderdeel Relatienr. het begin en het eind van de relatienummerreeks in voor het overzicht. Als je niets invult worden de gegevens van alle relatienummers verwijderd. Je kunt de relaties selecteren via menu Selecteren relatie. Dit menu wordt getoond als je in de relatievelden klikt. Klik in het scherm buiten deze velden om de procedure te kunnen vervolgen. Als hier één relatienummer wordt ingevuld volgt er een mogelijkheid om volgnummers van polissen op te geven. Als hier één volgnummer van het pakket wordt opgegeven volgt de mogelijkheid om volgnummers van polissen op te geven. Als hier één volgnummer van een pakket wordt opgegeven volgt de mogelijkheid om volgnummers van onderliggende polissen op te geven. Kies of wordt geselecteerd aan de hand van de handmatig ingevoerde wijzigingsdatum in het label Wijzigingsdatum relatie, de expiratiedatum in het label Expiratiedatum of de door het systeem toegekende wijzigingsdatum. De handmatig aangegeven wijzigingsdatum is de datum van het daadwerkelijke royement. De systeemdatum is de datum waarop het royement is ingevoerd in ANVA. Kies of pakketpolissen of losse polissen verwijderd worden.
   Selectie maatschappij	Kies of je de vervallen polissen van volmacht-/provinciale maatschappijen of beide selecteert.
   Selectie royementscodes	Kies welke van de royementscodes voor vervallen relaties uit het label Wijzigingsreden relatie de polissen en relaties verwijderd worden.
   Dossier DDi	Selecteer Gekoppeld DDi-document verwijderen als je naast de dossierregel ook het fysieke document in uw DDi-applicatie wilt verwijderen.

2. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
3. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
4. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Definitief verwijderde Royementen.

   Notitie als een DDi-document niet verwijderd kan worden, wordt de dossierregel wel verwijderd. Op het verslag komt dan een opmerking. Tevens wordt een CSV-bestand gegenereerd met de niet te verwijderen DDi-documenten, waarom ze niet te verwijderen zijn en de GUIDS. Je kunt vervolgens contact opnemen met DDi om het document door hen alsnog te laten verwijderen.