Veld

Toelichting

Proefafdruk, aantal pagina's

Geef hier het aantal pagina’s op als u een proefafdruk wilt maken.

Originele PDF afdrukken

De geselecteerde formulieren als originele pdf-bestanden afdrukken. Voorwaarde hiervoor is, dat de formuliersoort als PDF ingericht moet zijn en dat de formulieren dus als PDF afgeroepen en opgeslagen zijn (in pad BFVS staat in de Defaultwaarden de optie Opslaan als PDF op Ja).

Let op Dit werkt niet voor setprinting of als de pdf opgeslagen is in Documentstore of direct in iFile.

Bereik, vanaf t/m

Geef eventueel aan van welke tot welke pagina u de gegevens wilt afdrukken per formulier. De optie werkt alleen als u meerdere formulieren heeft geselecteerd.

Sortering 1 en 2

Geef hier de volgorde aan waarin u de gegevens wilt afdrukken. De optie werkt alleen als u meerdere formulieren heeft geselecteerd.

Vanaf en T/m: Het bereik van de selectie. Bijvoorbeeld als u gekozen heeft voor sorteren van relatie op naam (code 9 Achternaam) en u geeft aan van A t/m M, dan zullen alleen de relaties wiens naam met een A t/m een M beginnen worden afgedrukt. Als de gekozen sortering een codelabel betreft, bijvoorbeeld Afdeling (code 2), dan kunt u het selectiebereik opgeven met Info .

Afhankelijk van de gekozen sortering bij Sortering 1 is het ook nog mogelijk om een tweede sortering op te geven. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u per maatschappij op volgorde van polisnummer zou willen afdrukken. Sortering 1 is dan maatschappij; sortering 2 is dan polisnummer.

Duplicaat

Naast de vaste lokale printer is het mogelijk een duplicaat van een brief of polisvolgblad op een gekoppelde externe printer af te drukken. Na elke afdrukactie wordt de duplicaat printer automatisch leeggemaakt. Standaard is er dus nooit een printer ingevuld.

E-mail

De optie Afdrukken naar e-mail is alleen aanwezig voor formulieren waarbij in pad BFV (pad BFVF: Basisgegevens of pad BVFS: Defaultwaarden) is aangegeven dat ze via e-mail verstuurd moeten kunnen worden.