Voor de koppeling van het ANVA-bestand JOURNAAL met DBS, wordt in ANVA een ASCII-bestand met vast formaat aangemaakt. De naam van het bestand bestaat uit DBS + de code van het boekhoudbedrijf + de extensie EXP.
Bijvoorbeeld: DBS00001.EXP
Het importbestand voor DBS is compatible met nieuw te ontwikkelen versies van DBS. Oudere versies (vanaf 5.31) kunnen gebruikmaken van dit importbestand door in het programma een koppelingsspecificatie op te nemen.
Het bestand wordt aangemaakt in een binnen ANVA op te geven doeldirectory. DBS leest het bestand vanuit die directory in, en verwijdert het bestand na controle op de bruikbaarheid.
Uitsluitend de velden die binnen de koppeling gevuld worden staan vermeld in de tabel. De overige ruimte in het record is voor andere doeleinden en is gevuld met spaties.
De velden die in de kopregel van een boekstuk verwerkt moeten worden, zijn met een ‘x’ gemarkeerd in de kolom ‘Kop’. De velden die in de detailregels moeten worden gevuld zijn met een ‘x’ gemarkeerd in de kolom ‘Reg’.
Per boekstuk worden eenmaal de velden uit de kop afgedrukt, aangevuld met de velden uit de eerste detailregel.
Het veld voor het boekstuknummer wordt standaard met nullen gevuld. DBS hoogt automatisch het boekstuknummer op.
Pos
Naam DBS
Formaat DBS
Naam ANVA
Kop
Reg
1
Bedrijf
9(05)
JOUR-BEDRIJF
x
x
6
Boekjaar
9(04)
JOUR-BOEK-JJ
x
x
10
Dagboek
9(03)
JOUR-DAGBOEK
x
x
35
Boekstuk/Factuur
9(09)
JOUR-FACNR
x
x
44
Boekstukperiode
9(03)
JOUR-BOEK-MM
x
47
Boekstukdatum
DDMMJJJJ
JOUR-BOEK-DATUM
x
55
Boekstukomschrijving
X(30)
FAC-OMS
x
85
Mutatierekening
9(11)
JOUR-REKNR
x
96
Mutatiebedrag
-9(11)V99
JOUR-BEDRAG
x
110
Mutatie-omschrijving
X(30)
JOUR-NAAM
x
289
Kostenplaats
9(07)
Producent
x
296
Kostendrager
9(07)
Branchecode
x
322
Extra referentie 1
X(030)
JOUR-FACNR
x
468
<CRLF>
x
x
Totale recordlengte: 469 posities
In de DBS-koppeling worden uitsluitend records van het type Memoriaal-dagboek (M) aangemaakt.
Het veld Kostenplaats wordt gevuld met de 'Producent' uit de factuur. Het veld Kostendrager wordt gevuld met de 'Branchecode' uit de factuur. Deze velden zijn in DBS beide numeriek. In ANVA dienen deze velden dan ook uitsluitend met cijfers gevuld te worden.
De BTW-velden worden niet gevuld.
Het factuurnummer uit ANVA wordt geplaatst in het veld Extra referentie 1.
