Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Formulieren inrichten.
Hier wordt uitgelegd hoe u een compleet nieuw formulier aanmaakt in ANVA. Meestal zult u - om tijd te besparen - een bestaand formulier kopiëren en hier de nodige aanpassingen in maken.
Pad: BFVF
In het venster Formuliersoorten selecteert u de formuliersoort waaraan het formulier moet worden gekoppeld.
In het venster ANVA formulieren van [formuliersoortcode] klikt u op Nieuw .
Het venster Basisgegevens formulier verschijnt. Dit venster is gevuld met de defaultwaarden zoals deze zijn ingegeven bij het maken van de formuliersoort. U kunt deze desgewenst aanpassen. Vul in ieder geval de velden Nummer en Omschrijving. Zie het hoofdstuk 'Basisgegevens formulier wijzigen' voor meer informatie over de velden.
Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Het venster Nieuw formulier: [Formulier omschrijving] verschijnt met de vraag of u een bestaand formulier wilt kopiëren:
Ja: vul Formuliersoort en Formuliernummer in en klik op OK. Het nieuwe formulier opent met de inhoud uit het bestaande formulier. Dit kunt u naar eigen wens aanpassen.
Nee: klik op OK. Een leeg formulier opent. U kunt dit naar eigen wens vullen.
Als u voor Nee heeft gekozen, staat in het venster Formulier: Formulier omschrijving] nu het lege formulier. Zie hoofdstuk: Formulieronderdelen.
Vrije tekst typt u in het formulier in ieder gewenst onderdeel.
Een formulier kunt u verder vullen met waarden uit labels, bodyblokken en/of bouwstenen, printerinstructies, vaste resultaattellingen en tekstselecties. Zie hoofdstuk: Elementen invoegen in een formulier.
Verder kunt u de basisgegevens voor het formulier aanpassen, 3 stacs op één blad printen, etiketten instellen, polissen uitsluiten, een agenda genereren en tekst voor een bijbehorende e-mail opgeven. Zie hoofdstuk: Formulierinstellingen.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Nee, dat is niet mogelijk vanuit formulierbeheer (pad BFVF). Alleen vanuit Acceptatie (pad A..) kunnen labels en bodyblokken op een juiste manier worden gevuld.
Verminder het aantal Regels per pagina via pad BFVF - menu Acties - Basisgegevens.
Of:
Gebruik stuurcode 1000 Perforatie interval uit via menu Invoegen - Printerinstructie. Hiermee houdt de printer meer ruimte aan de onderzijde van het papier.
U heeft het formulier gekopieerd naar een andere formuliersoort. De bouwstenen van een bodyblok hangen onder een formuliersoort.
Alleen als u een formuliersoort kopieert via pad BFVS, worden de bouwstenen in het bodyblok gekopieerd. Bij het kopiëren van een enkel formulier gebeurt dat niet, want dan zouden de bouwstenen onder het formuliersoort overschreven worden. Met als gevolg dat de andere formulieren onder dat formulier niet meer correct zijn.