BOFR - Roy-Data bevragen basisgegevens

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie Roy-Data koppeling.

Aan de hand van parameters bepaal je hoe het systeem Roy-Data bevraagt. Je bepaalt hier onder andere de zoekperiode, de manier van zoeken en vanaf wanneer het systeem een herinnering geeft om Roy-Data te bevragen.

Pad: BOFR

1. Ga naar pad BOFR.
   
2. Wijzig, indien gewenst, de volgende velden:

   Veld	Toelichting
   Zoekperiode	Geef in dit veld aan over welke periode u wilt zoeken in Roy-Data. Het betreft hier de ouderdom van de royementsverklaring. U kunt dit doen in dagen (D), weken (W), maanden (M) en jaren (J). Let op! Als u met de concernmodule werkt, moet u ook op concernniveau de zoekperiode invullen. Het concern staat bij de kantoorselectie helemaal bovenaan.
   Zoeken op postcode/huisnr.	Zet de optie Zoeken op postcode/huisnr. op Ja, als u wilt dat Roy-Data ook op de postcode of het huisnummer zoekt. Wilt u dit niet, zet de optie dan op Nee. Let op U kiest hier de default instelling. U kunt voor een polis altijd kiezen om eenmalig wel of niet op postcode/huisnummer te zoeken.
   Herinnering "Roy-Data bevragen" vanaf	De datum die u hier invoert bepaalt vanaf wanneer u een melding krijgt om Roy-Data te bevragen. Deze datum wordt vergeleken met de ingangsdatum van de polis. Zo voorkomt u dat u voor alle bestaande polissen ook een herinnering krijgt.
   URL website Roy-Data	Als de URL van de website van Roy-Data wijzigt, dan past u deze URL hier aan.
   Aantal dagen doorlopende bevraging	Geef aan hoeveel dagen het Roy-Data systeem wordt bevraagd in afwachting van een royementsverklaring. Het maximum aantal dagen dat u hier kunt ingeven is 99. Als na het opgegeven aantal dagen geen resultaat is gevonden wordt het bericht 'Geen resultaat' teruggegeven.
   Online: vergelijken op postcode/huisnr	Default staat deze optie op 'Nee'. De optie is bepalend voor de resultaten die naar aanleiding van een bevraging worden teruggegeven. Roy-Data matcht op alle aangeleverde criteria. Roy-Data kan matchen op de volgende criteria: Naam (verplicht) Voorletters (verplicht) Geboortedatum (verplicht) Geslacht (verplicht) Postcode (optioneel) Huisnummer (optioneel) Kenteken (optioneel) Wanneer er twee of meer criteria afwijken kan Roy-Data het resultaat 'mogelijke resultaten' teruggeven. Dit resultaat komt terug bij een match tussen de 50% en 75% procent. Als iemand onlangs is verhuisd en er wordt gematcht op alle criteria (deze optie staat dan op 'Ja'), wordt er een resultaat van 71% gevonden, nl. postcode en huisnummer komen niet overeen. Wanneer ervoor wordt gekozen om deze optie op 'Nee' te zeten (er wordt niet vergeleken op postcode/huisnr), dan komt Roy-Data in bovenstaande situatie terug met 'resultaat gevonden'. Immers, er wordt dan op vijf criteria gematcht en die komen dan allemaal overeen.
   Batch: vergelijken op postcode/huisnr	Zie de beschrijving bij de optie 'Online: vergelijken op postcode/huisnr'. De instelling die u hier doet is uitsluitend van toepassing op de batchbevraging.

3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.