BOVEL - Aanleveren boekingen e-ABS

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie e-ABS koppeling - Inrichting en e-ABS koppeling - Werken met.

Let op
- Het is in e-ABS Clearing niet mogelijk om een reeds aangeleverde boeking te verwijderen. Dit proces moet middels een terugboeking van een eerder aangeleverde boeking worden uitgevoerd. Een terugboeking wordt dus ook aangeleverd in e-ABS.
- Polissen zonder premie worden niet aangeleverd (bijvoorbeeld declaratiecontracten).

Bij de eerste aanlevering wordt het bestand FACTUUR doorlopen vanaf de startdatum die u in pad BYSI hebt ingevuld. Na deze eerste aanlevering zal het bestand FACTUUR worden doorlopen door te controleren of label 93168 e-ABS aanleverdatum is gevuld. Als er nog geen aanleverdatum is ingevuld dan wordt gecontroleerd of de polisboeking een placement ID heeft. Als in de polis een placement ID wordt gevonden dan wordt de boeking aangeleverd aan e-ABS Clearing. Als de aanlevering correct verlopen is, ziet u de aanlevering terug in de factuur (pad FFF..).

Bij het aanleveren van facturen vanuit ANVA aan e-ABS via pad BOVEL kan een situatie ontstaan dat vanuit de polis of schade er geen placement-ID (in het geval van polis) of Settlement-ID (in het geval van schade) kan worden gevonden. Dit wordt gemeld op het verwerkingsverslag. Voor alle facturen, die bij een e-ABS-polis horen, geldt dat in de verwerking de gegevens worden aangeleverd. Als daarbij een fout optreedt en er slechts een gedeeltelijke aanlevering mogelijk is, ziet u daarover een opmerking in de factuur (menu Info - Factuur). De boekingen die nog niet aangeleverd zijn, worden de volgende keer opnieuw aangeboden.

Als een eenmalige boeking niet is aangeleverd wordt vermeld wat hiervan de reden is. Als een e-ABS ID ontbreekt, kan deze vanuit de factuur via Acties - e-ABS ID alsnog handmatig toegevoegd worden. In de factuur wordt gelogd dat de e-ABS ID handmatig is toegevoegd en als de factuur succesvol is aangeleverd wordt deze logging weer verwijderd.

Bij een schadeboeking wordt ook aangegeven waarom de factuur niet is aangeleverd, bijvoorbeeld: 'e-ABS melding: Niet aangeleverd: geen settlementId':

Als geen polis kan worden aangeleverd aan e-ABS Placement, dan moeten de boekingen die aan deze polis gerelateerd zijn conform het protocol Clearing aangeleverd worden aan de verzekeringsmaatschappijen.

Pad: BOVEL

1. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
2. Als de verwerking is afgerond wordt het verwerkingsverslag naar de gekozen output (scherm, schijf e.d.) gestuurd. De lay-out van dat verslag is als volgt:

   

Toelichting op het verwerkingsverslag:

• De Boekdatum en systeemdatum zijn bedoeld voor de beheerder: de systeemdatum wordt namelijk gebruikt om de facturen te selecteren. Voor de boekdatum geldt dat een boeking pas wordt aangeleverd als de boekdatum kleiner of gelijk is aan de huidige systeemdatum (die van aanlevering).
• De relatiegegevens worden niet herhaald bij een volgende polis/factuur van dezelfde relatie.
• In de kolom Type wordt aangegeven om wat voor soort boeking het gaat: eenmalige-, prolongatie- of schadeboeking.
• In de kolom Melding wordt het schadenummer aangegeven of, indien van toepassing, wat de reden is van het falen van de aanlevering.
• Als er meer dan één melding is per regel dan worden deze onder elkaar afgedrukt.
• Alle facturen van e-ABS gerelateerde polissen worden op het verslag afgedrukt, dus ook de facturen die goed zijn aangeleverd zonder melding.
• Aan het einde van het verslag wordt het Resultaat verwerking afgedrukt.
• De gegevens zijn met opzet summier gehouden om de lijst overzichtelijk te maken.
• Aan het einde van het overzicht wordt een Samenvatting meldingen afgedrukt van de meldingen die bij de verschillende polismigraties zijn gesignaleerd. Door de samenvatting te behandelen is het mogelijk dat u de oorzaak van verschillende meldingen in één keer oplost. Dit voorkomt dat de lijst moet worden doorlopen op dergelijke meldingen om te zien wat er ontbreekt.

  Notitie
  - Boekingen die via pad BOVEL niet aangeleverd konden worden, kunnen met behulp van een spreadsheet alsnog aangeleverd worden. Zie hoofdstuk: Aanleveren van boekingen via een spreadsheet.
  - Als een UBO-check (VNAB) aanwezig is, is op het e-ABS portal een link naar dit onderzoek beschikbaar onder de kop 'Compliancy'.

  

Veelgestelde vragen

Waarom zijn geroyeerde beurspolissen nog actief in e-ABS?

Waarom worden terugboekingen niet aangeleverd?

Melding: "Bij de boeking van deze schade is geen settlement-ID ingevuld."

Melding: "De e-ABS policy-ID/placement-ID ontbreekt."

Melding: "Fatale fout."