BOO - Documenten

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie Dossiers in ANVA.

In pad BOO geeft u aan of het toegestaan is om externe documenten aan het dossier te koppelen. Met externe documenten worden alle documenten bedoeld die niet in ANVA zijn aangemaakt of documenten die via DDi aan het dossier zijn gekoppeld. Documenten met de volgende extensies worden dan standaard opgeslagen in ANVA Documentstore of, als je gebruikmaakt van DDi, in de DDi Documentstore:

• MS Word bestanden (doc/docx/docm/rtf).
• MS Excel bestanden (xls/xlsx/xlsm).
• MS Powerpoint bestanden (ppt/pptx).
• Open Office-bestanden (odp/ods/odt).
• Mail bestanden (msg).
• Image bestanden (jpg/jpeg/pdf/png/tif/tiff).
• Tekst-bestanden (csv/txt).
• Internet bestanden (eml/htm/html).
• Gecomprimeerde bestanden (zip).

Van documenten met een andere extensie (mp3, mp4, avi, enz.) kunt u in pad BOO aangeven waar ze moeten worden opgeslagen.

Notitie voor het opslaan in de ANVA Documentstore geldt een maximale documentgrootte van 100 MB.

Pad: BOO

1. Kies in het venster Gekoppelde documenten bij Externe documenten koppelen met ANVA? voor Ja.
2. De Directory voor de bestanden die niet worden ondersteund, wordt standaard ingevuld. Hier kunt u eventueel van afwijken. Als is ingesteld dat deze bestanden fysiek naar een vaste locatie moeten worden verplaatst (pad BYSS deel VI, stuurcode Indexeren dossier in ANVA Word locatie), wordt die locatie gebruikt en is aanpassen hier niet mogelijk.

   Let op Als in pad BOD (ANVA DDi-beheer) is aangegeven dat externe documenten in DDi worden opgeslagen (optie Koppelen overige dossieritems direct naar DDi op Ja) dan is deze optie niet actief. De documenten worden dan in DDi opgeslagen, het opgeven van een andere directory is dan niet meer relevant.

   

3. In het veld Opslagstructuur geeft u de periode-indeling aan. Hiermee wordt op schijf een mappenindeling aangemaakt per jaartal en maand, week of dag.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.