In dit pad maak je periodiek de verificatiebestanden aan die vervolgens automatisch per e-mail naar eXchange worden gestuurd. Voordat je begint:
Als je in het pad BOLEB de optie Glasgarant-bestand verzenden op Ja hebt staan en een e-mailadres hebt ingevuld, wordt eerst het Glasbestand opgebouwd. Daarna wordt direct het Carrosseriebestand opgebouwd.
Als je geen directory hebt opgegeven in pad BOLEB verschijnt een melding dat dit bestand in de basisgegevens ontbreekt. Je moet in pad BOLEB de directory alsnog opgeven.
In pad BOLEM kan je per product aangeven of het een Carrosserie- of Glasproduct is. Indien je niets invult (spatie), dan wordt een polis van dit product in beide bestanden aangeleverd.
Om de automatische mailfunctie te kunnen gebruiken, moet ANVA Mail 2.0 ingericht zijn. Zie het ANVA-onderwerp 'ANVA Mail 2.0 - Inrichten'. Maak je geen gebruik van ANVA Mail 2.0, dan moet je het bestand handmatig per e-mail versturen.
Als je gebruikmaakt van de Concernmodule wordt het verificatiebestand altijd op concernniveau aangemaakt.
Het aanmaken van het bestand kan ook via de Uitgebreide batchmodule met batchcategorie '303 Verificatiebestand eXchange' (pad IBB en IBC). Gebruik je een batch, dan kan het bestand niet automatisch per e-mail worden verstuurd en moet je het dus handmatig versturen.
Pad: BOLEV
Je ziet het venster eXchange Verificatiebestand met daarin de gegevens voor het verificatiebestand.
Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
Het bestand wordt opgebouwd. Klik op OK.
Na het opbouwen komt de melding dat de e-mail wordt verstuurd. Klik op OK.
Je ziet de melding dat het bestand in de directory is geplaatst, die je hebt aangegeven in pad BOLEB.