Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

BOLEFD - Definitieve verwerking

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie eXchange Bestandsinterface.

Periodiek ontvang je van eXchange een factuurbestand. In dit pad maak je de definitieve verwerking van dit factuurbestand.

Pad: BOLEFD

  1. Het venster Invoer bestandsnaam opent in de directory waar jouw eXchange-bestanden staan (zie pad BOLEB). Als dit een andere directory is, kan je deze hier opgeven.
  2. Selecteer het factuurbestand ([bestandsnaam].csv) om dit te openen.
  3. Dubbelklik of kies voor Open.
  4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
  5. Antwoord Ja op de vraag of je het bestand definitief wilt verwerken.
  6. Je vindt het verwerkingsverslag terug via pad DAO onder de formuliersoort Autoherstel- modules.

    Na de verwerking van een glasschade krijgt het schadedossier in ANVA automatisch de status 'Afgehandeld', echter na de verwerking van een carrosserieschade blijft het schadedossier in ANVA geopend.

    Notitie Als je gebruikmaakt van de Concernmodule:
    - eXchange levert één factuurbestand aan voor alle polissen die behoren bij een gevolmachtigdecode (dit betekent: meerdere kantoren binnen een Concernmodule). Dit factuurbestand moet centraal worden ingelezen in ANVA door een beheerder met rechten voor alle kantoren.
    - Het factuurbestand wordt voor alle kantoren in het concern aangeleverd door Glasgarant. Dit factuurbestand moet je centraal in ANVA inlezen en alle kantoren worden in deze run verwerkt. Als je de optie Kantoren financieel apart (pad BYCO) op Ja heeft staan, wordt per kantoor een verwerkingsverslag gemaakt. Dit kan door jou naar de afzonderlijke kantoren worden gezonden.
    - Op concernniveau wordt een lijst opgemaakt waarin uitsluitend de gegevens uit Header- en Footer-records en een totaal-controletelling wordt afgedrukt. Deze wordt achter het laatste kantoor afgedrukt.-