ITOS - Schade

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: AVG (privacy-wetgeving).

U kunt de schadegegevens van afgehandelde schadedossiers selecteren waarvan de bewaartermijn verstreken is, en deze in een overzicht afdrukken of exporteren naar een csv-bestand. De schadedossiers worden daarbij niet verwijderd. U kunt dit overzicht ook maken via de batchverwerking.

De bewaartermijnen voor schadedossiers kunt u inregelen via pad BYKGBS.

Pad: ITOS

1. Vul de Peildatum in.

   Standaard staat hier de eerste dag van de huidige maand, maar deze kunt u aanpassen.  De ouderdom van het schadedossier wordt bepaald op basis van de datum waarop de schade is afgehandeld ten opzichte van de peildatum. Niet-afgehandelde schades komen dus niet in het overzicht.

   Voorbeeld

   • Bewaartermijn voor betreffende schade = 60 maanden.
   • Peildatum = 1 september 2017 (huidige systeemdatum = 28 september 2017).

     Schade 1	gereedmelding = 21 augustus 2012	Komt wel in het overzicht.
     Schade 2	gereedmelding = 31 augustus  2012	Komt wel in het overzicht.
     Schade 3	gereedmelding = 1 september 2012	Komt niet in het overzicht.

   De gereedmeldingsdatum is de jongste van de drie datums in het scherm Schade gereed melden in het schadedossier (pad SB, menu Financieel - Gereedmelden).

2. Vink onder Selectie maatschappij aan, of u Volmacht of Provinciale polissen of beide in het overzicht wilt opnemen ('Volmacht' is alleen beschikbaar voor volmachtkantoren). Standaard staan beide soorten aangevinkt.
3. Kies bij Dossieritems afdrukken voor Ja als u de documenten die tegelijk met dit dossier verwijderd worden ook in het overzicht wilt opnemen.
4. Als u een overzicht in csv-formaat wilt van de schades met een verstreken bewaartermijn: kies bij Exporteren naar CSV-lijst voor Ja. Als u hier voor Nee kiest, wordt het verslag naar schijf, scherm of printer gestuurd.
5. Als u alleen schades van vervallen relaties wilt verwijderen en dus op het overzicht wilt terugzien, kiest u bij Alleen bij vervallen relaties verwijderen? voor Ja.
   Als u schades van zowel vervallen als nog actieve relaties wilt verwijderen en dus op het overzicht wilt terugzien, kiest u hier voor Nee.
6. Klik op Start .
7. Als u voor een csv-bestand gekozen heeft: geef aan waar het bestand moet worden opgeslagen. De naam van de map wordt bewaard voor de volgende keer.
   Als u geen csv-bestand gekozen heeft: selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop u de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   ANVA bepaalt de naam van het bestand en maakt deze uniek door een datum en tijd toe te voegen, bijvoorbeeld 'SchadeAVG_Ovrz_20171001_1015.csv'.

   Notitie Dossiers met een afwijkende bewaartermijn herkent u in het overzicht aan een 'A' achter de bewaartermijn. Het csv-overzicht heeft een extra kolom 'Afwijkend' (ja of nee).

8. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Verwijderde schades.

   Notitie als een DDi-document niet verwijderd kan worden, wordt de dossierregel wel verwijderd. Op het verslag komt dan een opmerking. Tevens wordt een CSV-bestand gegenereerd met de niet te verwijderen DDi-documenten, waarom ze niet te verwijderen zijn en de GUIDS. U kunt vervolgens contact opnemen met DDi om het document door hen alsnog te laten verwijderen.

Om de schades in het overzicht definitief te verwijderen uit ANVA, zie: Schades met verstreken bewaartermijn verwijderen.