ITOR - Relatie

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: AVG (privacy-wetgeving).

Nadat u de polissen en schades met een verstreken bewaartermijn heeft verwijderd, kunt u ook de relaties verwijderen. De relaties die hiervoor in aanmerking komen, kunt u in een overzicht afdrukken of exporteren naar een csv-bestand. De relaties worden daarbij niet verwijderd. U kunt dit overzicht ook maken via de batchverwerking.

De bewaartermijnen voor relaties kunt u inregelen via pad BYKGBR. U kunt ervan afwijken door een bewaartermijn in te stellen per relatiesoort (pad BYKGBA) en in een individueel relatiedossier.

Pad: ITOR

1. Vul de Peildatum in.

   Standaard staat hier de eerste dag van de huidige maand, maar deze kunt u aanpassen. 

2. De ouderdom van de relatie wordt bepaald aan de hand van de peildatum ten opzichte van een van de onderstaande datums. Maak een keuze:
   • 00058 Wijzigingsdatum relatie.
   • 00012 Laatste wijzigingsdatum.
3. Kies bij Dossieritems afdrukken voor Ja als u de documenten die tegelijk met dit dossier verwijderd worden ook in het overzicht wilt opnemen.
4. Vink onder Selectie royementscodes aan, welke royementen u in het overzicht wilt opnemen.
5. Als u een overzicht in csv-formaat wilt van de verlopen relaties: kies bij Exporteren naar CSV-lijst voor Ja. Als u hier voor Nee kiest, wordt het verslag naar schijf, scherm of printer gestuurd.
6. Klik op Start .
7. Als u voor een csv-bestand gekozen heeft: geef aan waar het bestand moet worden opgeslagen. De naam van de map wordt bewaard voor de volgende keer.
   Als u geen csv-bestand gekozen heeft: selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop u de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   ANVA bepaalt de naam van het bestand en maakt deze uniek door een datum en tijd toe te voegen, bijvoorbeeld 'RelatAVG_Ovrz_20171001_1015.csv'.

   Notitie Dossiers met een afwijkende bewaartermijn herkent u in het overzicht aan een 'A' achter de bewaartermijn. Het csv-overzicht heeft een extra kolom 'Afwijkend' (ja of nee).

8. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Royementen relaties overzicht.

   Notitie als een DDi-document niet verwijderd kan worden, wordt de dossierregel wel verwijderd. Op het verslag komt dan een opmerking. Tevens wordt een CSV-bestand gegenereerd met de niet te verwijderen DDi-documenten, waarom ze niet te verwijderen zijn en de GUIDS. U kunt vervolgens contact opnemen met DDi om het document door hen alsnog te laten verwijderen.

9. Om de relaties in het overzicht definitief te verwijderen uit ANVA, zie: Relaties met verstreken bewaartermijn verwijderen.

   Notitie Als er nog een verwijzing bij een relatie aanwezig is, wordt dat aangegeven op het overzicht. De relatie kan dan niet verwijderd worden.