Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: AVG (privacy-wetgeving).

U kunt zelf dossiers, polissen en schades beveiligen met een toegangsrol. Er zijn echter ook bijzondere persoonsgegevens binnen schermen waarover strenge regelgeving voor het gebruik bestaat. Denk daarbij bijvoorbeeld aan BSN, religie, seksuele geaardheid, vakbondslidmaatschap, gezondheid en politieke voorkeur.

Het kan voorkomen dat medewerkers bepaalde schermen wel mogen zien, maar de bijzondere persoonsgegevens binnen een scherm niet. Daarvoor heeft ANVA toegangsrol 1 Toegang bijzondere persoonsgegevens ontwikkeld.

Gebruikers aan wie u deze rol toekent, mogen de bijzondere persoonsgegevens wel zien, de andere gebruikers niet, zij zien wel de velden maar niet de inhoud. Dit geldt ook voor de afwezige labels. Op deze manier zijn de gegevens op de volgende plaatsen afgeschermd:

• In relatie-, polis-, pakket- en dekkingsschermen in Acceptatie (pad A) en Schade (pad S).
• In relatie- en polisschermen in Acceptatie (pad A) via de afdrukopties (menu Acties - Afdruk).
• Via de extra zoekmogelijkheden in Acceptatie op relatielabels (pad AXR) en polislabels (pad AXP).
• Als u de module Ziektekostenvolmacht gebruikt: via de extra zoekmogelijkheden op verzekerden in dekkingen (pad AXV).

Om gebruikers te koppelen aan aan toegangsrol 1 Toegang bijzondere persoonsgegevens:

Pad: BYKGTB

Zie: 'Gebruikers koppelen aan dossiertoegangsrol'.

Om te zien welke labels met deze toegangsrol beveiligd zijn:

Pad: BYKGTL

U ziet een overzicht van de labels die zijn gekenmerkt als bijzondere persoonsgegevens. Alleen een medewerker van ANVA kan hier labels aan toegangsrol 1 koppelen.

Om bijzondere persoonsgegevens uit de historie te verwijderen:

Pad: ITL

Zie: 'Bijzondere persoonsgegevens uit de historie verwijderen'.