Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: AVG (privacy-wetgeving).

Per dossiertoegangsrol kunt u bepalen welke gebruikers het recht hebben om de daaraan gekoppelde informatie in polissen en schades te zien. Dat wordt in dit hoofdstuk beschreven.

• Andersom kunt u ook per individuele (actieve of inactieve) gebruiker instellen voor welke toegangsrollen hij permissie heeft, zie: 'Eén gebruiker koppelen aan dossiertoegangsrollen (AVG)'.
• De raadpleeg- en mutatierechten per ANVA-onderdeel (ongeacht de toegangsrol) legt u vast bij de gebruiker (pad BGG, menu Permissies - Wijzigingspermissie). Zie: 'Wijzigingspermissies toekennen'.
• U kunt van alle toegekende rollen en permissies een overzicht maken. Zie: 'Overzicht van permissies per gebruiker (AVG)'.

Bij het koppelen van gebruikers aan een toegangsrol (pad BYKGTB), kunt u In venster Dossiertoegangsrollen zien hoeveel gebruikers aan welke rol gekoppeld zijn, dus hoeveel mensen het recht hebben om bepaalde informatie in te zien. De standaardrollen die in ANVA aanwezig zijn, zijn default niet gekoppeld:

Let op Na installatie van release 47.P04 heeft elke gebruiker die toegang heeft tot schadedossiers, ook toegang tot de letselschadedossiers. Dit voorkomt dat uw inrichting ongewenst verandert na installatie. U kunt hier per gebruiker vanaf wijken via pad BYKGTB. Nieuwe gebruikers na installatie van release 47.P04 moet u wel zelf koppelen.

• 00001 Toegang bijzondere persoonsgegevens. Deze rol blokkeert bepaalde privacygevoelige informatie binnen schermen, zoals BSN-nummers.
• 00101 Volmacht - polis.
• 00102 Volmacht - schade.
• 00103 Provinciaal - polis.
• 00104 Provinciaal - schade.
• 00105 Beurs - polis.
• 00106 Beurs - schade.
• 00201 Toegang letselschade. U kunt de toegang tot schadedossiers verder specificeren met de toegang tot letselschadedossiers.

U kunt deze instellingen wijzigen en ook gebruikers koppelen aan rollen die u zelf heeft aangemaakt:

Pad: BYKGTB

1. Selecteer de toegangsrol die u wilt koppelen aan een of meer gebruikers.
2. Selecteer de gebruikers die inzage mogen hebben in de informatie die aan de rol gekoppeld is, door op de naam te dubbelklikken.
   • Om een filter te maken op achternaam, loginnaam, afdelingscode of afdelingsnaam: klik met de rechter muisknop in de betreffende kolom en selecteer Filter op.... In het pop-upscherm ziet u het filter en de waarde. Om het filter uit te schakelen, klik met rechts en kies Uitzetten filter.
   • Om dezelfde gebruikers te selecteren als bij een andere rol: klik op Kopiëren en selecteer de betreffende rol. Zo hoeft u niet opnieuw de gebruikers te selecteren.
   • Selecteer alle gebruikers door op Selecteer alles te klikken.
   • U kunt een selectie verwijderen door op Selecteer niets te klikken.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.