Formulieren opbouwen voor het afdrukken

Om in ANVA bijvoorbeeld een klaarstaande nota te kunnen afdrukken, moet ANVA dit formulier eerst opbouwen. Opbouwen houdt in dat ANVA de verschillende gegevens (polisgegevens, financiële gegevens etc.) bij elkaar gaat zoeken en in het formulier zet.

Het opbouwen van grote aantallen formulieren kan ook in multithreading uitgevoerd worden, zie Opbouwen formulieren met multithreading.

Let op! Bij het opbouwen van een groot aantal formulieren, bijvoorbeeld na het draaien van de prolongatie, raden wij aan om de afroep niet te verwijderen voordat je gecontroleerd hebt of het goed is gegaan. Met de afroep kunnen de formulieren, indien nodig, nogmaals opgebouwd worden. Ook raden wij aan om voor dit proces een recente back-up te hebben.

Pad: DO

1. In het venster Opbouwen afgeroepen formulieren selecteert u de op te bouwen formuliersoort door met [F12] in de kolom Sel. een kruisje te plaatsen of klik op Selecteer alles om alle formulieren te selecteren.

2. Klik op Start .

   Notitie Als bij een afgeroepen formulier het formuliernummer en/of -soort ontbreekt, staat er 'Onbekend'. Dan kunt u via pad IICDL een lijst genereren met de ontbrekende formuliernummers en/of -soorten.

3. De vraag 'Afroep verwijderen?' wordt gesteld. Kies of u het formulier wilt verwijderen uit het overzicht.
   Wij adviseren u hier voor Nee te kiezen als het een formulier betreft dat net nieuw is, waardoor de instellingen van het formulier eventueel niet goed kunnen zijn. Pas als de formulieren goed zijn afgedrukt via pad DAO kunt u de afroep verwijderen. Zolang de afroep aanwezig is in pad DO, kunt u het formulier nogmaals (eventueel met nieuwe instellingen) opbouwen met de menukeuze Heropbouw.
4. De andere menukeuzes in pad DO zijn:

   Menukeuze	Toelichting
   Heropb.	Opnieuw opbouwen van een formulier.
   Opb. niet-prol	Opbouwen van alle formulieren behalve de prolongatiebescheiden.
   Verw. opgeb.	Verwijderen van alle reeds opgebouwde formulieren.
   Niet-opgeb. Verw	Verwijderen van alle nog niet opgebouwde formulieren.
   Gesel. Verw	Verwijderen van alle geselecteerde formulieren.
   Prol. form	Dit menu bevat twee menukeuzes: Opb.alleen prol. opbouwen van uitsluitend de prolongatiebescheiden. Heropb. alleen prol. opnieuw opbouwen van uitsluitend de prolongatiebescheiden.
   Verversen	Klik op Verversen om de afroepen in de geselecteerde regels opnieuw te tellen. Als er een wijziging is in de aantallen, wordt het scherm ververst. Als in de derde kolom een B staat, betekent dit dat deze formulieren in gebruik (behandeling) zijn door iemand anders. Als dit onterecht blijft staan, kunt u dit corrigeren door via pad IICDA alle afroepen opnieuw te laten tellen. Voorwaarde hiervoor is wel, dat niemand in ANVA ingelogd mag zijn. Zie: Correctie aantallen in formulier opbouwen.

   Notitie Onderhoud is belangrijk! Verwijder altijd in pad DO de formulieren die zijn opgebouwd en goed zijn afgedrukt. Er volgt een melding als u formulieren wilt verwijderen die nog niet zijn opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Kun je formulieren vanuit pad DAO of DAP ook op volgorde van branche afdrukken?

Melding: Formulieren worden al opgebouwd door...