Conversie Aegon naar a.s.r. Leven 2025

Inleiding (conversie a.s.r. Leven)

Notitie Er is ook een PDF-handleiding beschikbaar.

In 2025 worden door a.s.r. de Levenportefeuilles van Aegon omgezet naar a.s.r. Leven. Met deze conversie worden de maatschappijcode (POR-code) en polisnummers van de Levenpolissen in jullie administratie omgezet.

Voor de conversie is het conversieprogramma in pad III ASR omnummeren polisnummers beschikbaar.

De programmatuur voor de conversie is aangepast en is al eerder opgeleverd. Controleer of je werkt met ANVA-versie:

• 53.P03.15 of hoger
• 53.P04.12 of hoger
• 54.P01.01 of hoger
• 54.P02.10 of hoger

Pakketpolissen worden niet omgezet naar een losse polis.

Let op! a.s.r. levert zelf het conversiebestand aan. ANVA heeft daar geen invloed op.

Stappenplan (conversie a.s.r. Leven)

Voor de conversie dienen de volgende stappen uitgevoerd te worden:

Wijzigingsreden aanmaken (conversie a.s.r. Leven)

Om na de conversie de geconverteerde polissen te kunnen herkennen is het handig om een aparte wijzigingsreden aan te maken. In het invoerscherm van het conversieprogramma kun je aangeven dat deze wijzigingsredenen moet worden gebruikt.

Pad: BLC

1. Selecteer het label 10017 Wijzigingsreden.

   Het venster Wijzigingsreden opent.

2. Klik op Nieuw .

   

3. Vul een code en wijzigingsreden in.
4. Druk op [Enter].
5. Kies in het volgende veld via Info de AFD-code voor mutatie.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Maatschappij aanmaken (conversie a.s.r. Leven)

Maak voor deze conversie een nieuwe provinciale maatschappij aan, als deze nog niet aanwezig is:

A057 - a.s.r. Levensverzekering

Let op! Is POR-code A057 al in gebruik voor een andere maatschappij? Maak dan een nieuwe maatschappij aan met de officiële POR-code en pas de onderliggende polissen aan middels een collectieve wijziging. ANVA hanteert de POR-codes zoals uitgegeven door het SIVI, zie POR online raadplegen

Volg de onderstaande stappen om de maatschappij aan te maken:

Pad: BMM

1. Klik op Nieuw
2. In het venster Soort maatschappij selecteer je in dit geval: Provinciaal.
3. Vul de maatschappijgegevens in:

   Maatschappijnummer: A057

   Maatschappijnaam: a.s.r. Levensverzekering.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Invoerbestand (conversie a.s.r. Leven)

De basis voor de conversie wordt gevormd door een invoerbestand met de te converteren polissen. Het bestand moet als een CSV-bestand (comma separated value) zijn opgebouwd, maar de extensie van het bestand is vrij. Dit mag bijvoorbeeld .txt, .csv, of .id zijn.

Let op! Het ontvangen bestand mag niet geopend worden om te bekijken. Dat mag alleen als je daarna het bestand opnieuw download en rechtstreeks opslaat. De ervaring is dat bij het openen Excel soms iets doet met een csv-bestand waardoor je het niet meer kan verwerken.

Het invoerbestand wordt door a.s.r. geleverd en is als volgt ingedeeld:

Notitie De velden 5, 6, 7, 8 en 9 mogen leeg zijn, daar wordt niets mee gedaan in de conversie.

Voorbeeld
A053;A057;111108275;1101108275;;;;;342483
A053;A057;111290674;1101290674;;;;;342483
A053;A057;111391894;1101391894;;;;;342483
A053;A057;111397298;1101397298;;;;;342483

1. Bewaar het invoerbestand op de computer waarop je de conversie uitvoert, bijvoorbeeld in ‘Mijn documenten’ of een andere locatie waar je het bestand gemakkelijk kunt terugvinden.
2. Maak een reservekopie van het bestand voordat je de (proef)conversie uitvoert.

(Proef)conversie uitvoeren (conversie a.s.r. Leven)

ANVA raadt aan om eerst een proefconversie uit te voeren. Een proefconversie signaleert alleen fouten en voert geen wijzigingen in ANVA door. Nadat eventuele fouten zijn opgelost, kan de definitieve conversie uitgevoerd worden.

Om de conversie te kunnen starten:

• moet je zijn ingelogd als ANVA-beheerder.
• mogen op de PC waarop de conversie wordt uitgevoerd, geen andere schermen in ANVA open staan.

Belangrijk:

- Maak een back-up voordat je met de definitieve conversie start.

- Controleer het resultaat van de conversie voordat je het systeem weer vrijgeeft.

- De conversie kan enige tijd duren. Start de conversie ruim voordat de volgende back-up wordt uitgevoerd of stel de volgende back-up uit, zodat de processen elkaar niet overlappen.

- Voer de definitieve conversie uit buiten werktijd. Er mag niemand meer zijn ingelogd in ANVA.

Om de conversie uit te voeren moet het door a.s.r. aangeleverde invoerbestand zijn opgeslagen op de computer waarop de conversie wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld in ‘Mijn documenten’ of een andere locatie waar je het bestand gemakkelijk kunt terugvinden.

De (proef)conversie start je als volgt op:

Pad: III ASR omnummeren polisnummers

1. Geef aan Definitieve verwerking of het een definitieve of proefverwerking betreft:

   Nee = proefverwerking. Een proefverwerking kan zo nodig meerdere malen gedraaid worden.

   Ja = definitieve conversie. Deze duurt langer dan de proefverwerking en kan je niet terugdraaien. Draai de definitieve conversie dus pas als je de proefverwerking hebt goedgekeurd.

2. Selecteer met Info de Locatie ASR bestand. Vul zowel het volledige pad als de bestandsnaam in.
3. Selecteer in Mutatiereden met Info de wijzigingsreden die je wilt meegeven aan polissen die worden geconverteerd. Heb je een aparte wijzigingsreden aangemaakt voor de conversie, selecteer deze dan.
4. Klik op Start .
5. Antwoord Ja op de vraag: 'Wilt u starten?'.
6. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   Let op!
   - Breek de (proef)conversie niet af. Dat kan leiden tot fouten in de administratie.
   - Neem bij meldingen over polisnummers contact op met a.s.r.. ANVA heeft geen inzicht in de oude en nieuwe polisnummers.

Zowel na een proefconversie als na een definitieve conversie kan je op het verwerkingsverslag eventuele problemen nakijken. Als je voor afdrukken naar Schijf of Scherm hebt gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de naam 'Maatwerk Overzicht'. Zie Mogelijke meldingen na de conversie (conversie a.s.r. Leven)

Mogelijke meldingen na de conversie (conversie a.s.r. Leven)

Controleer na de conversie het verwerkingsverslag. Je vindt het verslag onder de naam Maatwerk Overzicht bij Afdrukken van schijf (Pad: DAO).

De meldingen in het verwerkingsverslag worden gemarkeerd met:

M = Melding - De conversie is goed verlopen.

F = Fout - Herstel deze fouten.

W = Waarschuwing - Dit is een waarschuwing. Onderneem actie als dat nodig is.

Op het verwerkingsverslag kunnen onderstaande meldingen, waarschuwingen en fouten voorkomen. Ze worden altijd voorafgegaan door het betreffende polisnummer.