Agentprovisie

Als je werkt met de Uitgebreide agentmodule kan je ook algemene agentprovisie inregelen Zie hoofdstuk Standaard provisietabel agenten invoeren.

En als je ook werkt met de module Vernieuwde agentberichten kan je agentprovisie met ingangdatum inregelen. Zie hoofdstuk Agentprovisie met ingangsdatum

Agentprovisie per branche/dekking

Pad: BBA

1. In het venster Selectie agenten selecteert u de agent waarbij u een provisietabel wilt opgeven.
2. Ga naar menu Provisies - Branche/Dekking.
3. In het venster Provisie agent klikt u op Nieuw .
4. Antwoord Nee op de vraag 'Bestaande tabel kopiëren?
5. Kiest u voor Ja dan heeft u de mogelijkheid om de tabel van een andere agent te kopiëren.
6. Een nieuw venster Provisie agent verschijnt.
7. Als voor alle branches en dekkingen dezelfde provisieregeling geldt, vul dan niets in bij de velden Branche en Dekking. Vul anders de branche en dekking in waar de provisieregeling voor geldt.
8. Voer de Looptijd in maanden in.
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
10. In het venster Provisie Agent vult u de incasso, afsluit en/of bonusprovisie in voor provinciale en/of volmachtposten.
11. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Agent maatschappij provisie

Pad: BBA

1. In het venster Selectie agenten selecteert u de agent waarvoor u de provisieregeling wilt invullen of klik op Nieuw .
2. Ga naar menu Provisies - Maatschappij.
3. In het venster Provisie Agent/Maatschappij klikt u op Nieuw .
4. In het venster Nieuwe provisie agent/maatschappij kiest u met Info een maatschappij waar nog geen provisietabel voor deze agent ingevoerd is.
5. In het venster Provisie agent klikt u op Nieuw .
6. Antwoord Nee op de vraag 'Bestaande tabel kopiëren?'.
   Kiest u voor Ja dan heeft u de mogelijkheid om de tabel van een andere agent te kopiëren.
7. Een nieuw venster Provisie agent verschijnt.
8. Als voor alle branches en dekkingen dezelfde provisieregeling geldt, vul dan niets in bij de velden Branche en Dekking. Vul anders de branche en dekking in waar de provisieregeling voor geldt.
9. Voer de Looptijd in maanden in.
10. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
11. Vul in het venster met de provisiepercentages de incasso, afsluit en/of bonusprovisie in voor provinciale en/of volmachtposten in.
12. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Agent collectiviteit provisie

Pad: BBA

1. In het venster Selectie agenten selecteert u de agent waar de provisieregeling van gevuld wordt.
2. Ga naar menu Provisies - Collectiviteit.
3. In het venster Provisie Agent/Collectiviteit klikt u op Nieuw .
4. In het venster Nieuwe provisie agent/collectiviteit kiest u met Info een collectiviteit waar nog geen provisietabel voor deze agent ingevoerd is.
5. In het venster Provisie agent klikt u op Nieuw .
6. Antwoord Nee op de vraag 'Bestaande tabel kopiëren?'.
   Kiest u voor Ja dan heeft u de mogelijkheid om de tabel van een andere agent te kopiëren.
7. Een nieuw venster Provisie agent verschijnt.
8. Als voor alle branches en dekkingen dezelfde provisieregeling geldt, vul dan niets in bij de velden Branche en Dekking. Vul anders de branche en dekking in waar de provisieregeling voor geldt.
9. Voer de Looptijd in maanden in.
10. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
11. Vul in het venster met de provisiepercentages de incasso, afsluit en/of bonusprovisie in voor provinciale en/of volmachtposten in.
12. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Eerste termijn agentprovisie niet pro rata

Bij een gebroken betalingstermijn rekent ANVA standaard alles pro rata uit en dus ook de agentprovisie (commissie). Het kan echter voorkomen dat u met agenten de afspraak heeft gemaakt dat ook voor de eerste termijn de volledige provisie in rekening wordt gebracht (in plaats van voor een gedeelte van de termijn). Dit is alleen mogelijk bij nieuwe polissen, dus niet bij een reeds bestaande polis.

Volg onderstaande stappen om de agentprovisie voor een bepaalde agent in de eerste termijn niet pro rata te berekenen:

Pad: BBA

1. In het venster Selectie agenten selecteert u de agent waarvoor u de provisie niet pro rata wilt berekenen of klik op Nieuw .
2. Ga naar menu Provisies - Branche/dekking, Maatschappij of Collectiviteit.
3. In het venster Provisie Agent/[...] klikt u op Nieuw .
4. In het venster Nieuwe provisie agent/[...] kiest u met Info een maatschappij waarbij nog geen provisietabel voor deze agent ingevoerd is.
5. In het venster Provisie agent klikt u op Nieuw .
6. Antwoord Nee op de vraag 'Bestaande tabel kopiëren?'.
   Kiest u voor Ja dan heeft u de mogelijkheid om de tabel van een andere agent te kopiëren.
7. Een nieuw venster Provisie agent verschijnt.
8. Als voor alle branches en dekkingen dezelfde provisieregeling geldt, vul dan niets in bij de velden Branche en Dekking. Vul anders de branche en dekking in waar de provisieregeling voor geldt.
9. Voer de Looptijd in maanden in.
10. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
11. Vul in het venster met de provisiepercentages de incasso, afsluit en/of bonusprovisie in voor provinciale en/of volmachtposten in.
12. Kies bij Eerste termijn incassoprov. pro rata voor Nee.
13. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

    Let er bij het gebruik van deze functionaliteit wel op dat bij wijzigingen op de polis binnen die eerste termijn, er geen rekening wordt gehouden met de voor de agent berekende provisie in die eerste termijn. De automatische berekening kan alleen rekening houden met het bedrag dat in de dekking vermeld is.

Voorbeeld

Een nieuwe polis gaat in op 23-08-2015 en de premievervaldatum wordt ingesteld op 01-01-2016.

• Het aantal dagen pro rata = 128.
• De premie is 300 euro en de agentprovisie is 10% (dus 30 euro).
• Door bovenstaande instelling wordt over de eerste termijn de volle agentprovisie gerekend: de premie is pro rata 128/360*300=106,66 en de agentprovisie is 30 euro.

Als de polis binnen die eerste termijn (23-08-2015 tot 01-01-2016) wordt aangepast en de premie wordt verhoogd, dan wijzigt dus ook de agentprovisie.

• De premie per 01-10-2015 wordt 500 euro en de agentprovisie dus 50 euro.
• Bij de pro rata berekening van de verhoging (90/360*200,00=50 euro premieverhoging) wordt geen rekening gehouden met de hogere agentprovisie (50 euro) die bij de nieuwe polis berekend is.

Agentprovisie t.b.v. de FIOD

Via dit pad is het mogelijk om een lijst te draaien of een bestand aan te maken van de agentprovisie ten behoeve van de FIOD.

Pad: IIDF

1. In het venster Invoer bestandsnaam voor export geeft u de locatie op waar het bestand naartoe moet worden gekopieerd.
2. In het venster Opgave kenmerk brief geeft u in het veld Kenmerk het nummer op dat u van de FIOD heeft gekregen.
3. Druk op [Enter].
4. In het venster Selectie boekjaar geeft u het boekjaar in waarover u de agentprovisie wilt tellen.
5. Druk op [Enter].
6. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
7. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Agentprovisie t.b.v. FIOD.