ASR Volmachtmodule

Notitie Deze handleiding kan je vanuit ANVA Help afdrukken .

Inleiding a.s.r. Volmachtmodule

Met de a.s.r. Volmachtmodule wordt de pakketkorting ondersteund voor de volgende producten:

• a.s.r. TotaalPakket voor particulieren
• a.s.r. Voordeelpakket voor particulieren
• a.s.r. Voordeelpakket voor bedrijven

De a.s.r. Volmachtmodule kan alleen door een ANVA-medewerker worden geactiveerd. Daarnaast moeten de volgende zaken worden ingericht:

• Nieuw pakketsoort aanmaken via pad BLC, label 61000 Pakketsoort.
• Pakketscherm definiëren via pad BVA.
• Vanuit het variabele pakketscherm via het menu Pakketkorting de (basis)gegevens voor de pakketkorting vastleggen.

a.s.r. Volmachtmodule activeren

Pad: BYSA

Om te kunnen werken met de a.s.r. Volmachtmodule moet in de Anva systeemgegevens deel 4 (pad BYSA) de switch ASR Volmachtmodule op Ja worden gezet. Dit kan alleen worden gedaan door een ANVA-medewerker. Het gebruik van de module is gratis.

Nieuw pakketsoort aanmaken voor a.s.r. Volmachtmodule

Pad: BLC

1. In het venster Coderingen selecteert u label 61000 Pakketsoort.
2. Klik op Nieuw .
3. Geef een unieke Code en Omschrijving op voor de pakketsoort.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Pakketscherm definiëren voor a.s.r. Volmachtmodule

U kunt een of meer schermen definiëren voor het pakket. U kunt een bestaand pakketscherm kopiëren en vervolgens aanpassen of u kunt een geheel nieuw scherm definiëren.

Pad: BVA

1. In het venster Soort pakket selecteert u het betreffende pakketsoort.
2. De vraag 'Bestaand pakketscherm kopiëren' verschijnt.
   • Kies Nee als u een nieuw scherm wilt definiëren. Geef een omschrijving voor het nieuwe scherm en druk op [Enter]. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'. U kunt nu het scherm gaan inrichten.
   • Kies Ja als u een bestaand pakketscherm als basis wilt gebruiken voor de nieuwe pakketsoort. In het veld Kopieer alle venster van pakketsoort kiest u met behulp van Info de pakketsoort waarvan u de schermen wilt kopiëren. Kies vervolgens of u de bij deze schermen opgegeven defaultwaarden ook wilt mee kopiëren. Defaults zijn standaardgegevens die automatisch ingevuld worden. U kunt het scherm nu gaan wijzigen.
3. Voor een goede afhandeling van de pakketkorting moet u in ieder geval de volgende labels op het scherm plaatsen:
   • label 61051 Pakketkortingspercentage
   • label 62050 Aantal rubrieken pakket. Dit label moet u initieel handmatig invullen. Tijdens de prolongatie wordt het label automatisch bijgewerkt.

   Wij adviseren u de volgende labels ook op het scherm te plaatsen:

   • label 60123 Nettopremie voor pakketkorting
   • label 60125 Pakketkorting totaal

Pakketkortingsgegevens opgeven

Pad: BVA

1. Open het juiste variabele scherm.
2. Ga naar menu Pakketkorting.
3. Kies vervolgens het betreffende pakket;
   • a.s.r. Totaalpakk. part.
   • a.s.r. Voordlpakk. part.
   • a.s.r. Voordlpakk. bedr.
4. Er volgt een melding met betrekking tot het definiëren van de gekozen ANVA-pakketsoort als a.s.r.-pakketsoort. Heeft u hier eenmaal voor gekozen, dan kunt u deze keuze niet meer wijzigen.
5. Klik op Ja om het ANVA-pakketsoort definitief als a.s.r.-pakketsoort te definiëren.
6. In het venster ASR Volmacht: Rubrieken & Pakketkorting kunt u vervolgens rubrieken en kortingsregels vastleggen.
7. Klik op Nieuw .
8. Voeg alle relevante rubriek-branche-combinaties toe in dit venster door de velden Hoofdbranche, Branche en Rubrieknummer (zie scherm voor de rubriekindeling) in te vullen. Voor de relevante rubriek-branche-combinaties verwijzen wij u naar de informatie van a.s.r.
9. Met de optie Rubriek tellen kunt u aangeven of de rubriek al dan niet moet meetellen voor het aantal rubrieken voor pakketkorting. Met de optie Pakketkorting ontvangen geeft u aan of de betreffende polis korting moet ontvangen. U kunt er met deze twee opties dus voor zorgen dat een polis wel meetelt voor het aantal verzekerde rubrieken, maar dat de betreffende polis zelf geen korting ontvangt.
10. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
11. Ga vervolgens naar het gedeelte van het venster waar u de pakketkortingspercentages kunt ingeven. De pakketkorting is afhankelijk van het aantal verzekerde rubrieken. Voor de percentages verwijzen wij u naar de informatie van a.s.r.
12. Klik op Nieuw om de percentages in te voeren.

Basisgegevens pakketkorting voor a.s.r. Volmachtmodule

Naast de specifieke pakketkortingsregels die gelden voor verschillende producten, kun je ook een aantal basisgegevens opgeven met betrekking tot de pakketkorting.

Pad: BVA

1. Selecteer de juiste pakketsoort in het venster Soort Pakket.
2. Ga naar menu Pakketkorting - Basisgegevens.
3. In het venster Basisgegevens pakketkorting kun je de volgende criteria opgeven voor het bepalen van de pakketkorting.

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Pakketkortingspercentage bepalen per	Kies wanneer je het pakketkortingspercentage wilt bepalen: per hoofdvervaldatum of per premievervaldatum.
   Kader 'Bepaling aantal polissen in pakket'	Kies of polissen of dekkingen uitgesloten of juist ingesloten moeten worden voor pakketkorting. Later kun je opgeven welke polissen en/of dekkingen je al dan niet wilt laten meetellen voor pakketkorting. Zie Polissen en dekkingen in- of uitsluiten
   Incl. opgeschorte polissen	Kies of je opgeschorte polissen al dan niet wilt opnemen bij het bepalen van het aantal polissen in het pakket.
   Incl. niet prolongerende polissen	Kies of je niet-prolongerende polissen al dan niet wilt opnemen bij het bepalen van het aantal polissen in het pakket. Kiest je voor Nee, dan verschijnt de toevoeging 'echter indien ingangsdatum polis … jaar (of minder) verwijderd is van de prolongatiedatum van het pakket dan WEL meetellen'. Vul hier eventueel het aantal jaren in dat de ingangsdatum van de polis maximaal mag zijn verwijderd van de opgegeven prolongatiedatum in het pakket om alsnog te kunnen worden meegeteld bij het bepalen van het (toekomstige) aantal polissen in het pakket.
   Inclusief nieuwe polissen in de wacht	Kies of polissen in de wacht al dan niet moeten worden meegeteld bij het bepalen van het aantal polissen in het pakket. Door hier voor Ja te kiezen kun je toekomstige polissen alvast laten meetellen. Kiest je voor Nee, dan verschijnt de toevoeging 'echter indien ingangsdatum polis … maanden (of minder) verwijderd is van de prolongatiedatum van het pakket dan WEL meetellen'. Vul hier eventueel het aantal maanden in dat de ingangsdatum van de polis maximaal mag zijn verwijderd van de opgegeven prolongatiedatum in het pakket om alsnog te kunnen worden meegeteld bij het bepalen van het (toekomstige) aantal polissen in het pakket.
   Kader 'Bij wijziging pakketkortings% tijdens prolongatie'	Als je hier een Formuliersoort en Formuliernummer opgeeft, kun je een formulier afdrukken waarin de nieuwe pakketkortingsgegevens staan als bij prolongatie de pakketkorting wijzigt. Tevens kun je hier eventueel de Wijzigingsreden opgeven die moet worden ingevuld bij de pakketpolis als tijdens de prolongatie het pakketkortingspercentage wijzigt. De wijzigingsredenen voor royement, opschorting en niet-prolongeren kunnen hier niet worden opgegeven. Het mag namelijk niet zo zijn dat het pakket wordt geroyeerd, opgeschort of niet-geprolongeerd terwijl er nog actieve polissen in het pakket aanwezig zijn.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5.  

Prolongatie a.s.r. Volmachtmodule

Pad: RVP

Tijdens de proefprolongatie wordt een signaallijst afgedrukt, het oude en nieuwe Aantal rubrieken pakket (label 62050) en bijbehorende Pakketkortingspercentage (label 61051) worden afgedrukt op deze lijst.

Het aanpassen van de twee genoemde pakketlabels vindt pas plaats tijdens de definitieve prolongatie. Via de Basisgegevens kunt u opgeven of de korting bepaald moet worden per premie- of hoofdvervaldatum en welke polissen wel/niet meetellen. Standaard worden ‘Geroyeerde polissen’, en ‘Nieuwe polissen in de wacht’ buiten beschouwing gelaten tijdens het bepalen van het label Aantal rubrieken pakket (label 62050).

Per pakket wordt bijgehouden of er al een aanpassing van de pakketlabels met betrekking tot pakketkorting is uitgevoerd in een eerdere deelprolongatie (conform pakketkorting). In dat geval maakt het niet uit of er verschillende maatschappijen in een pakket voorkomen. Er wordt slechts eenmaal per pakket gerekend. Dit betekent dat zodra een van de maatschappijen definitief is geprolongeerd, de bepaling van de pakketkorting een feit is en dat eventuele nieuwe polissen onder het pakket geen invloed hebben.